Arbejdstidstyper, tillægstyper og fraværstyper

Hvad er opgavetyper?
Opret nye arbejdstidstyper
Opret nye tillægstyper
Automatiske tillæg
Opret nye time satser
Opret nye fraværstyper
Fjern timeregistreringstypen

Hvad er opgavetyper?

Arbejdstidstyper, tillægstyper og fraværstyper er de forskellige valgmuligheder jeres medarbejdere har, når de skal registrere deres timer. Du kan oprette lige så mange af de forskellige typer, som du har brug for.

Alle medarbejdere vil have adgang til alle typerne som udgangspunkt, men de kan opdeles, hvis du opretter ‘Medarbejdertyper’ (læs mere om medarbejdertyper her).

Læs med nedenfor, og lær hvordan du opretter nye arbejdstidstyper, tillægstyper og fraværstyper.

Opret nye arbejdstidstyper

Arbejdstidstyper giver dine medarbejder mulighed for, at vælge forskellige opgaver alt afhængigt af, hvilken slags arbejde de har udført. Det kunne f.eks. være en medarbejder både udfører monterings opgaver og service opgaver, hvor satsen på de to er forskellige. Med arbejdstidstyper vil han selv kunne vælge, hvilken opgave han har udført, når han registrerer sin tid.

Du opretter en ny arbejdstidstyper ved at klikke på ‘Opret ny’ i øverste højre hjørne og vælge ‘Tilføj ny arbejdstidstype’ i menuen.

Minuba opret arbejdstidstype

Du kan nu angive navn, nummer, lønnummer og vælge satsen. Du kan også vælge om der skal et fast tillæg med på din arbejdstidstyps og om den skal have en specifik start- og slutdato.

Nummer på arbejdstidstypen kan du selv frit bestemme. Nummeret fremgår, når dine medarbejdere skal vælge opgavetypen når de registrerer deres tid. Hvis du ikke har angivet et specifikt lønnummer, vil dette nummer bruges som lønnummer i stedet.

Navn på arbejdstidstypen kan du selv frit bestemme. Navnet fremgår, når dine medarbejdere skal vælge opgavetypen når de registrerer deres tid.

Lønnummer er vigtigt, hvis du har integreret Minuba med dit lønsystem. Lønnummeret skal matche med lønnummeret fra dit lønsystem (kan også kaldes lønart eller løntype). Hvis du ikke har angivet et specifikt lønnummer, vil nummeret på arbjedstidstypen bruges som lønnummer i stedet.

Satsen er det materiale, som skal bruges til at beregne omkostning og salgspris. Du opretter nye materialer til sats under Administration -> Materialer. Læs mere om materialer her.

Faste tillæg er tillægstyper, som altid skal lægges oveni i arbjedstidstypen. Dette kunne f.eks. være et kørselstillæg, så din medarbejder ikke glemmer at lægge det på.

Startdatoen gør, at arbejdstidstypen er tilgængelig for medarbejderne efter den valgte dato, men er utilgængelig før datoen. Lad startdatoen være blank, hvis arbejdstidstypen altid skal være tilgængelig.

Slutdatoen gør, at arbejdstidstypen ikke længere kan bruges når datoen er overskredet. Lad slutdatoen være blank, hvis arbejdstidstypen altid skal være tilgængelig.

Opret nye tillægstyper

Du opretter en ny tillægstype ved at klikke på ‘Opret ny’ i øverste højre hjørne og vælge ‘Tilføj ny tillægstype’.

Du kan nu både skrive nummer, navn, lønkode, vælge sats og hvordan tillægget skal udregnes.

Nummer på tillægstypen kan du selv frit bestemme. Nummeret fremgår, når dine medarbejdere skal vælge tillægget når de registrerer deres tid. Hvis du ikke har angivet et specifikt lønnummer, vil dette nummer bruges som lønnummer i stedet.

Navn på tillægstypen kan du selv frit bestemme. Navnet fremgår, når dine medarbejdere skal vælge tillægget når de registrerer deres tid.

Satsen er det materiale, som skal bruges til at beregne omkostning og salgspris. Du opretter nye materialer til sats under Administration -> Materialer. Læs mere om materialer her.

Tillæg udregnes enten ud fra hver enkel time, eller pr. timeregistrering. Udregnes tillægget pr. time, og der registreres 4 timer, vil satsen på tillægget blive ganget med 4. Udregnes tillægget pr. registrering, og der registreres 4 timer, vil satsen på tillægget blive ganget med 1.

Fluebenet i ‘Overtid’ gør, at tillægget kun er en valgmulighed, hvis tiden der registreres er overtid.

Fluebenet i ‘Inkluder i lønudtræk’ gør, at tillægget tages med i et lønudtræk.

Fluebenet i ‘Automatisk tillæg’ gør, at tillægget kan bruges som et automatisk tillæg på dine arbejdstidstyper. Læs mere om automatisk tillæg her.

Startdatoen gør, at tillægstypen er tilgængelig for medarbejderne efter den valgte dato, men er utilgængelig før datoen. Lad startdatoen være blank, hvis tillægstypen altid skal være tilgængelig.

Slutdatoen gør, at tillægstypen ikke længere kan bruges når datoen er overskredet. Lad slutdatoen være blank, hvis tillægstypen altid skal være tilgængelig.

Automatiske tillæg

Har du en opgave type (arbejdstidstype), som altid kræver et tillæg, så kan du bruge automatisk tillæg. Det kunne f.eks. være et kørselstillæg, så din medarbejder ikke glemmer at lægge det på, når de registrerer deres timer.

Du skal først oprette et tillæg, det gør du ved at trykke på ‘Opret ny’ -> ‘Tilføj ny tillægstype’. Husk at sætte flueben i ‘Automatisk tillæg’, så du kan bruge dette tillæg, som automatisk tillæg.

Når du har oprettet dit tillæg, skal du vælge de arbejdstidstyper, som du vil tilføje dit automatiske tillæg på.

Når en montør herefter registrerer tid med denne arbejdstidstype, så bliver tillægget også registreret.

Opret nye time satser

Du kan oprette lige så mange timesatser, som du har brug for. Satsen oprettes som et materiale, som definerer kost- salgspris. Du kan oprette nye satser under ‘Administration’ -> ‘Materialer’. For at oprette en ny sats klikker du på ‘Opret ny’ og vælger ‘Tilføj nyt materiale’.

Skriv nummer, navn, kostpris og salgspris. Husk at sætte flueben i ‘Materiale til timeregistrering’, så materialet kan bruges som en timesats.

Dit materiale kan nu bruges, som timesats for dine arbejdstidstyper.

Opret nye fraværstyper

Fraværstyper kan bruges af dine medarbejdere til at registrere deres fravær i kalenderen. Det kan f.eks. være, hvis din medarbejder holder ferie, bruger afspadsering eller af anden årsag er fraværende fra arbejdet.

For at oprette nye fraværstype, så tryk på ‘Opret ny’ og vælg ‘Tilføj ny fraværstype’. Du kan nu udfylde nummer, navn, lønkode, eksport format og afspadsering.

Navn på arbejdstidstypen kan du selv frit bestemme. Navnet fremgår, når dine medarbejdere skal vælge opgavetypen når de registrerer deres tid.

Eksport format bestemmer om fraværet skal eksporteres som timer eller dage. F.eks. bliver ferie beregnet i hele dage i nogle lønsystemer.

Afspadsering bestemmer, om fraværstypen skal fungere på samme vilkår, som afspadsering. I praksis betyder det, at fraværet ikke tæller som registreret tid og at den ikke har effekt på saldoen. Denne funktion bruges derfor oftes til at registrere afspadsering.

Registrer fravær som afspadsering

Har du oprettet en fraværstyper, som du har kaldt “Afspadsering” og sat flueben i funktionen ‘Afspadsering’ kan du bruge denne til at registrere fravær i kalenderen.

Når dine medarbejdere registrerer afspadsering, vil timeregistreringen ikke tælle med i deres samlede registeret tid og vil ikke have effekt på saldoen.

Fjern timeregistreringstypen

For at fjerne muligheden for at registrere forskellige arbejdstidstyper, tillægstyper og fraværstyper skal du sætte en ‘Slutdato’. Dette kan gøre på to måder.

Tryk ‘Afslut’ i listen over alle dine timeregistreringstyper. Dette sætter dags dato som slutdato.

Sæt en slutdato ved at klikke ‘Redigér’ og vælg en dato forud eller bagud i tiden. Herved vil timeregistreringstypen ikke ære brugbar fra og med slutdatoen.

Arbejdstidstyper, tillægstyper og fraværstyper kan dermed ikke registreres efter den ‘slutdato’ der er indtastet på dem.

Forrige artikel: ‘Timesedler’

Næste artikel: ‘Fakturering’

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.