Ordrestyring
Digital ordrestyring til byggeri og andre håndværksfag
Har du styr på din virksomheds ordrestyring og arbejdsproces, fra du opretter et tilbud til du afslutter en ordre? Med Minubas ordrestyring får du det fulde overblik og alle fordelene ved et ordrestyringssystem.
Lad Minubas sags- og ordrestyringssystem til håndværkere hjælpe dig med at få det!
Vi har gjort det nemt og hurtigt at oprette et nyt tilbud eller en ny ordre. Minuba sørger samtidig for at få ordren ind i et fast flow, der ensretter din håndværksforretnings arbejdsgang.
Mist aldrig overblikket: Med Minubas ordrestyring er der styr på sagerne
Minubas 'Overblik' gør det nemt at bevare overblikket over jeres sager samt se, hvilken fase de er i: 'Nye', 'kladder' (tilbud), 'i gang', 'færdige' eller 'afsluttet'.
Det visuelle arbejdsflow, under hver ordre, giver hurtigt et billede af, hvor langt du eller din ansatte er med en ordre, så du kan følge med i arbejdsprocessen på hver arbejdsseddel.
Du kan samtidig se, hvem der arbejder på en bestemt opgave, hvilke materialer og resurser, der er i brug, og om der er styr på kvalitetssikringen samt faktureringen på opgaven.
'Ordrestyring' findes også i Minuba GO!
Minuba GO! gør hverdagen nemmere for små håndværks- og servicevirksomheder med op til 2 brugere. Få adgang til en række af de sammen funktioner, som findes i Minuba Plus - gratis.
Med Minuba GO! får du også mulighed for at gøre ordrestyring nemt og effektivt.
Hvad er et ordrestyringssystem?
Et ordrestyringssystem er et system, der holder styr på din virksomheds sager (eller ordrer, hvorfor det også kaldes ordrestyring). Det kan både være på individuelt plan, som team, eller for hele organisationen.
I et ordre- eller sagsstyringssystem samler du alle arbejdssedlerne og dokumenterne i ét system. Det gør hverdagen meget nemmere.
Ordrestyringssystemer, der er udviklet til håndværkere, tager højde for alle dele af din forretning. Her kan du samle tilbud, opgaver, tids- og materialeregistrering og kvalitetssikringsdokumenter, hente tilbud fra grossister, sende fakturaer til kunder og meget mere.
Ordre- og sagsstyring bygget til dig: Tilpas ordrestyringssystemet efter jeres behov
Hvis det ikke er alle informationer, der er relevante eller skal deles med alle i virksomheden, kan du tilpasse din Minuba herefter.
Minuba giver dig fleksibilitet i forhold til, hvem der skal have adgang til bestemte arbejdssedler og ordrer. Adgangskontrol kan eksempelvis fjerne budget og priser på en ordre, så de ikke er synlige for andre end dig.
Få det fulde overblik med ordrestyring til håndværkere
Med et digitalt ordrestyringsværktøj udviklet til håndværkere, gør du arbejdsprocesserne simplere – både for mester, håndværkere og administrationen i forretningen.
- Giv håndværkerne overblik over opgaver, mens de er på farten
- Saml alle processer og dokumenter ét sted
- Få nem adgang til grossister og partnere
Minubas ordrestyring giver dig adgang til al data om dine opgaver og materialer, håndværkernes timer og kvalitetssikringsdokumenter, og meget mere. Med de indbyggede funktioner kan du danne dig et overblik, der hjælper dig med at optimere forretningen.
Få helt styr på arbejdsprocesserne med ordrestyring til håndværkere
Med ordrestyringsfunktionen til håndværkere får du:
- Overblik over alle opgaver
- Mulighed for at se, hvilken rækkefølge dine sager skal udføres i
- Overblik over din registrerede og planlagte timer
- Direkte adgang til nuværende og fremtidige arbejdssedler
- Mulighed for at registrere tid direkte i din kalender
- Overblik over puljesager, så du kan tage de opgaver, som passer dig bedst
Virksomhedsøkonomi
+1
- Ordrestyring
Fire gode grunde til at vælge digital ordre- og sagsstyring
Få en nemmere hverdag med digital ordrestyring til din håndværksvirksomhed Mangler du det sidste skub for at komme i gang med digital ordrestyring? Eller har du tidligere anvendt et system, som ikke understøttede dine arbejdsprocesser optimalt? …
Se flere af vores funktioner
Minuba demo aftale- og servicevilkår
Minuba aftale- og servicevilkår
Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.
DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.
Tavshedspligt og konfidentialitet
Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.
Ejendoms- og ophavsret
Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.
Kundeansvar
Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.
Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.
Behandling af personoplysninger
Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.
Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.
Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.
Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.
Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.
Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.
Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.
Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand
Ansvarsbegrænsning
Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.
Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.
Tvister og uoverensstemmelser
Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.