Beregning af avance og dækningsbidrag

Minuba giver dig overblik over både avance, dækningsbidrag og dækningsgrad, så du nemt kan vurdere rentabiliteten af dine ordrer og materialer. Herunder gennemgår vi, hvordan de tre begreber hænger sammen – med konkrete eksempler.

Eksempel:

Vi tager udgangspunkt i følgende:

• Indkøbspris: 30 kr.
• Salgspris: 50 kr.
• Avancen viser, hvor meget du lægger oven i indkøbsprisen – altså din fortjeneste i procent af indkøbsprisen.
  Formel: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris × 100
  Beregning: (50 – 30) / 30 × 100 = 66,7 % avance.
  Du har dermed tjent 20 kr., hvilket svarer til 66,7 % af indkøbsprisen.
• Dækningsbidraget viser, hvor mange kroner du har tjent – det beløb du reelt har til rådighed efter indkøb.
  Formel: Salgspris – Indkøbspris
  Beregning: 50 – 30 = 20 kr. i dækningsbidrag

• Dækningsgraden viser dækningsbidraget i procent af salgsprisen. Den fortæller, hvor stor en del af salgsprisen du tjener.
  Formel: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris × 100%
  Beregning: (50 – 30) / 50 × 100 = 40 % dækningsgrad

Når du prissætter med udgangspunkt i omkostningen, sikrer du din kunde den bedst mulige pris – især hvis du modtager rabatter fra din grossist. Det skyldes, at din avance lægges direkte ovenpå din indkøbspris. Hvis indkøbsprisen falder (fx pga. rabat), falder salgsprisen tilsvarende – og det kommer kunden til gode.

Eksempel:

• Indkøbspris: 30 kr.
• Avance: 30 %

Beregning:
30 kr. × (100 % + 30 %) / 100 = 39 kr.

Du kan også regne det sådan:
30 kr. + 30 % = 39 kr.

Når du beregner din avance ud fra listeprisen i stedet for indkøbsprisen, sikrer du dig som virksomhed en højere fortjeneste – fordi du beholder rabatten, du har forhandlet med din leverandør. Kort sagt: Kunden betaler ud fra listeprisen, men du køber varen billigere – og forskellen øger dit dækningsbidrag.

Eksempel:

• Listepris: 40 kr.
• Indkøbspris: 30 kr.
• Avance: 30 %

Beregning:
40 kr. × (100 % + 30 %) / 100 = 52 kr.

Du kan også regne det sådan:
40 kr. + 30 % = 52 kr.

Når du kender indkøbsprisen på en vare, men endnu ikke har fastlagt en salgspris, kan du tage udgangspunkt i den fortjeneste (avance), du ønsker at opnå. På den måde kan du hurtigt og nemt finde frem til, hvad varen skal sælges for.

Eksempel:

• Indkøbspris (omkostning): 30 kr.
• Ønsket avance: 25 %

Udregning af salgspris:
30 kr. + 25 % = 37,50 kr.

Beregning af nøgletal:
Avance: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris × 100 = (37,5 – 30) / 30 × 100 = 25 %
Dækningsbidrag: Indkøbspris × (Avance % / 100) = 30 × (25 / 100) = 7,50 kr.
Dækningsgrad: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris × 100 = (37,5 – 30) / 37,5 × 100 = 20 %

Har du allerede solgt en vare og ønsker at finde ud af, hvor meget du faktisk har tjent? Så kan du beregne både avance, dækningsbidrag og dækningsgrad ud fra salgsprisen og indkøbsprisen. Det giver dig hurtigt et overblik over, om salget har været rentabelt – og om der måske er plads til at justere din pris næste gang.

Eksempel:

• Salgspris: 40 kr.
• Indkøbspris: 30 kr.

Beregning af nøgletal:
Avance: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris × 100= (40 – 30) / 30 × 100 = 33,3 %
Dækningsbidrag: Salgspris – Indkøbspris = 40 – 30 = 10 kr.
Dækningsgrad: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris × 100= (40 – 30) / 40 × 100 = 25 %

Vil du gerne vide, om en opgave har været tiden værd? I Minuba kan du nemt få overblik over, hvor meget din virksomhed har tjent – målt i dækningsbidrag pr. time.

Når en ordre er klar til fakturering, udvides oplysningerne i diagrammet øverst på ordren. Her får du adgang til nøgletal som:

Dækningsbidrag/time
Dette tal viser, hvor meget du har tjent pr. time på sagen, når alle omkostninger er trukket fra. Det giver dig et klart billede af, hvor effektivt arbejdet har været – både i forhold til tid og økonomi.

For at udregne jeres dækningsbidrag per time skal vi først finde det faktiske dækningsbidrag. Det står i din fakturakladde under feltet ’Dækningsbidrag’ og eller kan man selv udregne det således:

Faktisk dækningsbidrag = Faktureret beløb – Samlet omkostning

I eksemplet nedenfor vil regnestykket se således ud: 41.504,98 - 18.736,51 = 22.768,47 kr.

Nu kan vi finde ’Dækningsbidrag/time’:

Dækningsbidrag pr. time i alt = Faktisk dækningsbidrag / Timeforbrug

Derved regner vi nu videre: 22.768,47 / 79,5 = 286,39 kr.

NB: Vær opmærksom på at Minuba runder til nærmeste hele kr. – i dette tilfælde runder vi ned til 286 kr.

Dit dækningsbidrag per time er en vigtig indikator for, hvor godt du har tjent på den tid, du har brugt på en opgave. Man kan sige det meget enkelt:
Jo højere dækningsbidrag per time – jo mere har du tjent per arbejdstime.

Eksempelvis:

• Har du et dækningsbidrag/time på 1.500 kr., har din virksomhed tjent væsentligt mere pr. time end ved et dækningsbidrag/time på 600 kr.
• Det betyder, at din tid er blevet brugt mere effektivt – og at opgaven har været en bedre forretning.

Du kan sætte en avancesats og grundlag op på mange forskellige måder i Minuba, f.eks. give specifikke avancer til specifikke kunder. Rækkefølgen på avancen udregnes på baggrund af den mest specifikke regel for den relevante linje. På den måde er regel 1 mere specifik end regel 2.

1. Avance manuelt redigeret direkte på materiale- eller fakturalinjen.
2. Kundespecifikke materialepriser. Læs mere her.
3. Kortnummerspecifikke priser. Sættes op på materialer-siden.
4. Eget materiale specifikke priser. Sættes op på materialer-siden.
5. Grossistens rabatgrupper avanceregler. Læs mere her.
6. Kundeavanceregler. Sættes op på kundens side. Læs mere her.
7. Afdelingens avance regler. Sættes op på afdelingen. Læs mere her.
8. Grossistaftale avanceregler. Sættes op på grossistaftalen.
9. Virksomhedens grossistavance intervaller. Sættes op i ’Virksomhedsindstillinger’. Læs mere her.
10. Virksomhedens grossist avanceregler. Sættes op i ’Virksomhedsindstillinger’.