Beregning af avance og dækningsbidrag i Minuba

Minuba arbejder både med avance og dækningsgrad, og gør det på følgende måde. I disse 3 eksempler tager vi udgangspunkt i en indkøbspris på 30 kr. og salgspris på 50 kr.:

• Avance % er din fortjeneste i %. Man kan sige det sådan at det er det man lægger ovenpå indkøbsprisen.
  Avanceberegning: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris * 100%
  (50 – 30) / 30 * 100 = 66,7% avance
  Avancen er dermed 20kr, der svarer til 66.7% af de 30kr som er indkøbsprisen.

• Dækningsbidrag er de penge du har tjent fra salget i kr. med andre ord de penge du kan putte direkte i lommen.
  Dækningsbidrag: (Salgspris – Indkøbspris)
  50 – 30 = 20 kr.

• Dækningsgrad er dækningsbidrag i %. Her kan man se det som hvis avancen lægges på prisen, skal dækningsgraden findes i prisen. Det er den % del af salgsprisen du ønsker at tjene/ har tjent på produkterne.
  Dækningsgradsberegning: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris * 100%
  (50 – 30) / 50 * 100 = 40% dækningsgrad

Når du skal prissætte avancen på baggrund af omkostningen vil du sikre din kunde den billigste pris muligt. Da din kunde dermed vil ”tjene” en eventuel rabat fra din grossist. Da din avance ligges ovenpå din købspris hos grossisten.

Eksempel: Din indkøbspris hos grossisten er 30 kr. og din avance er sat til 30%, her bliver salgsprisen 39 kr.

Udregning af avance: Omkostning * (100% + Avancesats%) / 100%

30 * (100 + 30) / 100 = 39 kr. eller 30 + 30% = 39 kr.

Fordelen ved at beregne avance på baggrund af listeprisen er, at du tjener en evt. rabat, som du har forhandlet med din leverandør.

Eksempel: En vare har en listepris på 40 kr., din indkøbspris er 30 kr. og din avance er sat til 30%. Her bliver salgsprisen 52 kr.

Udregning af avance: Listepris * (100% + Avancesats%) / 100%
40 * (100 + 30) / 100 = 52 kr. eller 40 + 30% = 52 kr.

Da du får rabat hos din leverandør, bliver den reelle avance højere, da dit dækningsbidrag stiger med 22 kr.

Du ved hvad en given vare koster hos grossisten, men hvordan ved du hvad du skal sælge den for? Her har du en ide om hvad du vil tjene på varen og ud fra disse oplysninger kan vi finde en salgspris.

Din vare koster 30 kr. hos grossisten.

Du vil tjene 25% oven i din indkøbspris.

30 + 25% = 37,5 kr.

Avance: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris * 100% = (37,5 – 30) / 37,5 * 100 = 25%

Dækningsbidrag: Indkøbspris * (Avance% / 100%) = 30 * (25 / 100) = 7,5 kr.

Dækningsgrad: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris * 100% = (37,5 – 30) / 37,5 * 100 = 20%

Her kigger vi den anden vej. Du har solgt en vare til 40 kr. til din kunde, men hvad var det lige du tjente på det? Du ved at indkøbsprisen var 30 kr. hos grossisten. Herfra kan vi udregne avancen, dækningsbidraget samt dækningsgraden. Så kan du regne dig frem til om det har været en god forretning for dig at sælge varen til de 40 kr., eller om du burde hæve prisen næste gang du sælger denne vare.

Salgsprisen er 40 kr.

Indkøbsprisen var 30 kr.

Avance: (Salgspris – Indkøbspris) / Indkøbspris * 100% = (40 – 30) / 30 * 100 = 33,3%

Dækningsbidrag: Indkøbspris * (Avance% / 100%) = 30 * (33,3 / 100) = 10 kr.

Dækningsgrad: (Salgspris – Indkøbspris) / Salgspris * 100% = (40 – 30) / 40 * 100 = 25%

I Minuba er det muligt at finde ud af om din ordre/dit projekt har været jeres tid værd. Det kan gøres ved at finde dækningsgraden per time.

Når din ordre er klar til fakturering vil der komme flere detaljer i diagrammerne i toppen af din ordre. Her kan du nu se Dækningsbidrag/time:

For at udregne jeres dækningsbidrag per time skal vi først finde det faktiske dækningsbidrag. Det står i din fakturakladde under feltet ’Dækningsbidrag’ og eller kan man selv udregne det således:

Faktisk dækningsbidrag = Faktureret beløb – Samlet omkostning

I eksemplet nedenfor vil regnestykket se således ud: 41.504,98 - 18.736,51 = 22.768,47 kr.

Nu kan vi finde ’Dækningsbidrag/time’:

Dækningsbidrag pr. time i alt = Faktisk dækningsbidrag / Timeforbrug

Derved regner vi nu videre: 22.768,47 / 79,5 = 286,39 kr.

NB: Vær opmærksom på at Minuba runder til nærmeste hele kr. – i dette tilfælde runder vi ned til 286 kr.

Man kan sige det relativt simpelt; jo større dækningsbidrag per time, jo mere har du tjent per time. Altså hvis du har et ’Dækningsbidrag/time’ på 1.500 kr. har du tjent mere per time end hvis du har et ’Dækningsbidrag/time’ på 600 kr. Med andre ord er din tid mere værd og din virksomhed tjener flere penge.

Du kan sætte en avancesats og grundlag op på mange forskellige måder i Minuba, f.eks. give specifikke avancer til specifikke kunder. Rækkefølgen på avancen udregnes på baggrund af den mest specifikke regel for den relevante linje. På den måde er regel 1 mere specifik end regel 2.

1. Avance manuelt redigeret direkte på materiale- eller fakturalinjen.
2. Kundespecifikke materialepriser. Læs mere her.
3. Kortnummerspecifikke priser. Sættes op på materialer-siden.
4. Eget materiale specifikke priser. Sættes op på materialer-siden.
5. Grossistens rabatgrupper avanceregler. Læs mere her.
6. Kundeavanceregler. Sættes op på kundens side. Læs mere her.
7. Afdelingens avance regler. Sættes op på afdelingen. Læs mere her.
8. Grossistaftale avanceregler. Sættes op på grossistaftalen.
9. Virksomhedens grossistavance intervaller. Sættes op i ’Virksomhedsindstillinger’. Læs mere her.
10. Virksomhedens grossist avanceregler. Sættes op i ’Virksomhedsindstillinger’.