Ordrestyring til service

Hvor mange ressourcer bruger din servicevirksomhed på at holde styr på kvalitetssikringen?

Med Minubas kvalitetssikringssystem, er det let for din servicevirksomhed at overholde det lovpligtige i forbindelse med jeres arbejde, og udførelse af kvalitetssikring.

Funktionen gør det samtidig nemt og hurtigt for jer at finde kvalitetssikringsdokumenterne frem.

Savner du en struktureret og ensartet måde at håndtere jeres sager?

Med Minubas digitale Arbejdssedler er alt, der vedrører en sag, samlet et sted! Al information og dokumentation ligger samlet på din digitale arbejdsseddel – herunder billeder, dokumentation, forbrug, beregning af dækningsgrad, og lovpligtige dokumenter som fx. kvalitetssikringsdokumenter.

Har du svært ved at få det fulde overblik over din forretnings fakturering? Hvad der er faktureret? Og hvad der ligger og venter?

Med Minuba kan du kan hurtigt oprette og sende en faktura for dit servicearbejde, så du får betaling for dine opgaver uden unødvendigt administrativt arbejde. Du har altid det fulde overblik over, hvilke sager, der er blevet faktureret, hvilke der er blevet krediteret, samt hvilke fakturaer, der stadigvæk ligger som kladder.

Med Minubas app til servicevirksomheder kan du styre dine sager, og følge med i arbejdet, uden at skulle være bundet til dit kontor. Du kan følge arbejdet via din mobil og se, hvor alle medarbejdere befinder sig – selv når du selv er ude og arbejder.

Savner du et planlægningsværktøj, der giver dig det fulde overblik over din og dine medarbejderes arbejdskalendere?

Med Planlægning i Minuba får du en digital ugeseddel og du mister aldrig overblikket over planlægningen. Du kan bl.a. nemt se, hvor og hvornår dine serviceopgaver ligger og du kan se hvornår dine medarbejdere er ledige - det giver et godt overblik over, hvornår din servicevirksomhed har kapacitet til at tage nye opgaver ind.

Ved du, hvilke opgaver du tjener mest penge på?

Med Minubas Ledelsesoverblik får du overblik over, hvor sund din forretning er, og hvor der er plads til forbedringer. Gennem et bredt udvalg af grafer og rapporter kan du hurtigt se, hvilke typer af opgaver du skal satse på.

Har I problemer med at få jeres medarbejdere til at registrere deres timer?

Med Minubas online tidsregistrering er det nemt for dine medarbejdere at registrere deres timer eller fravær – og funktionen gør det samtidig nemt for jeres administration, at se timerne fordelt på hver sag.

Husker du at få registreret alle materialerne, som der bliver brugt på jeres sager?

Med Minubas materialeregistrering er det nemt for dig løbende at registrere og styre forbruget under hver enkelte sag – både jeres egne materialer og grossisternes. Registrér direkte eller overfør materialer fra jeres indkøbsfaktura.

Savner du overblik over arbejdsopgaver? Husker du hvilke sager der er tildelt dig, eller hvilke puljesager, der ligger klar?

Med Minubas funktion 'Min plan' får du overblik over alle dine sager på én gang! Funktionen fungerer som en kalender, der hjælper dig med at holde styr på virksomhedens håndværksopgaver.

Har du styr på din virksomheds arbejdsproces fra du opretter et tilbud til du afslutter en ordre?

Med Minubas ordrestyring kan du nemt oprette tilbud, lave kalkulation på dine serviceopgaver og holde overblik over alle dine sager.

Har du tilbagevendende ordrer fra de samme kunder eller kunne du godt tænke dig det? Så er det en fordel for din virksomhed, at du får aftalerne sat i system!

Med Minubas servicemodul kan du tilbyder dine kunder en fast serviceaftale. Minubas Serviceaftale-modul forenkler og optimerer din arbejdsproces, når du har gentagne ordrer fra dine kunder.