Hvordan overfører jeg kørselsudgifter til en arbejdsseddel?
Hvis du bruger en af Minuba’s flådestyringsintegrationer (se den fulde liste af flådestyringspartnere) kan du let overføre kørslerne til arbejdssedlens materialeregistrering. Hvis du endnu ikke har opsat flådestyring kan du læse her hvordan du gør.
Opsætning
Før du kan lave kørsler om til udgifter, skal dit firma have oprettet et materiale, der svarer til din kørselsudgift. Oprettelsen af materialer kræver administratorrettigheder. Du kan se mere om, hvordan man opretter materialer her. Du klikker på Tandhjulet -> ‘Administration‘ -> ‘Materialer‘ og derefter ‘Opret Ny‘. Her udfylder du materialet med den beskrivelse og pris, du gerne vil have som standard.
Bemærk at kilometer bliver omdannet til antal i materialeregistreringen. Derfor skal “Omkostning” og “Pris” være per kilometer. Hvis ikke kunden skal betale for kørsel kan du angive prisen som 0 kr.
Herefter skal du ind i dine flådestyringsindstillinger og vælge det materiale, som det der skal bruges. Klik tilbage til ‘Administration‘ -> ’Integrationer’ og vælg den flådestyringspartner I er integreret med.
Under API-nøgle felter kan du se et felt, hvor du kan søge efter de materialer du har oprettet. Du kan kun bruge dine egne materialer til dette formål.
Luk denne sektion
Overførsel til arbejdsseddel
Klikker du ind på ‘Min tid‘ for en medarbejder, som har registrerede kørsler, importeret fra dit flådestyringssystem, kan du se dem ovre til højre.
Hvis de er blå og viser pile-ikonet, er kørslen ‘ubehandlet’, det vil sige endnu ikke overført til en arbejdsseddel. Klikker du på kørslen, f.eks. på ikonet, vil der komme en pop-up frem, hvor du kan søge på, hvilken ordre den skal overføres til.
Efter du har valgt en ordre, trykker du OK. Hvis du har valgt en ordre, eller valgt at det ikke er ordrerelateret er dette nu synligt fra kørselsfanen i 'Min tid'.
Luk denne sektion