Vejledning om kvalitetssikring i hverdagen
Kvalitetssikring spiller en afgørende rolle for at få et vellykket projekt. Det er nøglen til at sikre, at arbejdet udføres korrekt, at standarder overholdes, og at projektet fuldføres tilfredsstillende. I denne artikel vil vi give dig en grundig vejledning i, hvordan du kan implementere kvalitetssikring i hverdagen for at sikre succes.
Hvad er formålet med kvalitetssikring?
Kvalitetssikring (KS) refererer til processen med at sikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med de krav og standarder, der er fastsat for projektet. Dette inkluderer alt fra materialer og teknikker, til arbejdsprocesser og dokumentation. Formålet med kvalitetssikring er at minimere fejl, forbedre effektiviteten og opnå et højt kvalitetsniveau i det fuldførte stykke arbejde.
Et velfungerende system til kvalitetssikring, kan også effektivisere din forretning ved at reducere spildt tid og ressourcer. Det sikrer, at opgaver udføres korrekt første gang, hvilket sparer dig for omkostninger ved fx genarbejde og tidstab.
Trin for trin: Sådan udfører du KS
Planlægning af opgaven
Skulle vi vejlede om kvalitetssikring, ville vores bedste råd til at gøre det vellykket, være at man begynder med en grundig planlægning.
En grundig planlægning kunne indeholde disse overvejelser:
- Hav en klar forståelse af projektets mål.
- Find ud af hvilke nødvendige krav og retningslinjer der er, og som skal følges.
- Hvad forventer din kunde af arbejdet.
- Identificér de væsentligste regler og standarder, der skal følges for at undgå forsinkelser eller problemer senere i projektet.
Dokumentation undervejs i processen
For at sikre kvaliteten i dit arbejde, er det vigtigt at dokumentere ens arbejde undervejs i form af fx skemaer. Dette kan omfatte alt fra tjeklister, noter og målinger af ens arbejde. Minuba tilbyder en effektiv løsning, til at hjælpe håndværkere med at dokumentere hvert et skridt i byggeprocessen, og sikre at intet bliver overset, så du i sidste ende ikke står med et projekt der ikke lever op til kvalitetsniveauet. Du kan læse mere om hvordan Minuba kan dette her.
Krav til kvalitetssikring
Projekter er tit underlagt en række regler og krav, der både skal sikre kvalitet og sikkerhed. Der kan blandt andet kræves, at arbejdet udføres og dokumenteres korrekt så det lever op til gældende standarder. Dette inkluderer alt fra valg af materialer, til udførelsen og den afsluttende kvalitetskontrol.
Ved at bruge digitale værktøjer som Minuba kan du effektivisere kvalitetssikringsprocessen og samtidig sikre, at du følger alle kravene samt at du laver din KS-dokumentation rigtig og ens hver gang.
Fordelene ved digitalisering er mange – du minimerer risikoen for fejl, du sparer tid på papirarbejde og du har altid din dokumentation samlet ét sted. Det giver både sikkerhed for dig og dine kunder, og sikrer dig i at der ikke opstår problemer, når projektet skal evalueres eller afleveres.
Med Minubas app kan du gøre kvalitetssikringsprocessen både nem og effektiv. Appen tilbyder en række funktioner. Den gør det let at overholde kravene, den skaber en smidig arbejdsgang og sikrer, at alle laver KS-dokumentation rigtig og ens, hver gang. Du har altid adgang og et komplet overblik over KS dokumenterne på dine projekter, og kan let og hurtigt finde det frem, hvis du eller en kunde skal bruge dem.
Afsluttende kontrol af arbejdet
Når projektet er ved at være færdigt, er det bagefter afgørende at udføre en omhyggelig kvalitetskontrol. Dette sikrer, at alle kvalitetsstandarder og krav er blevet opfyldt, og eventuelle fejl eller mangler er blevet rettet. Minuba kan gøre denne proces nemmere og hurtigere ved at gøre din data af kvalitetssikringen central, og derudover gøre adgangen til den udfyldte dokumentation mere flydende.
Hvordan undgår man fejl i kvalitetssikringen?
At undgå fejl i kvalitetssikringsprocessen er afgørende for projektets succes. En måde at sikrer dette på, er ved at samle alle dokumenter og processer i ét samlet system. Dette kan være med til at sikre en mere struktureret og fejlfri arbejdsgang. Derudover er det vigtigt at være opmærksom på detaljerne af ens noter, at aflæsninger er korrekte, samt altid at have et øje på projektet, for at kunne identificere potentielle problemer i tide.
Hvad kvalitetssikrer man?
I et projekt skal næsten alt kvalitetssikres. Dette kan inkludere materialer, konstruktionsteknikker, arbejdsprocesser og aflæsninger. Lovkrav og bekendtgørelser om kvalitetssikring fastsætter klare retningslinjer, der skal følges, for at sikre at projektet opfylder de nødvendige standarder og kvalitetskrav.
I alt sin enkelhed er kvalitetssikring afgørende for at opnå et vellykket projekt. Ved at følge denne vejledning om kvalitetssikring, kan du sikre, at dit projekt fuldføres tilfredsstillende, og i overensstemmelse med de nødvendige standarder.
