Få styr på din årsafslutning
Årsafslutning i håndværksvirksomheder
Står du overfor din årsafslutning? Når slutningen af året nærmer sig, skal mange håndværkere løbe hurtigt for at få faktureret al det arbejde, de har udført i løbet af det forgangne år. Samtidig skal de også bogføre deres årsregnskab korrekt. Det kan være en stressende periode for mange, da de ofte har svært ved at holde styr på regnskabet og faktureringen løbende. Men det behøver ikke at være sådan.
Skyd en digital genvej
En måde at gøre årsafslutningen mere effektiv og mindre stressende er ved at bruge et ordrestyringssystem til forskellige aspekter af regnskabet og årsafslutningen. Disse værktøjer kan optimere processerne og give håndværkerne mere kontrol og overblik.
Løbende fakturering
Med digitale værktøjer kan håndværkere implementere løbende fakturering. Dette betyder, at de kan fakturere deres arbejde dagligt, ugentligt eller efter et passende interval, der passer til deres virksomhed. Med et værktøj som vores kan håndværkere endda udfylde fakturaen og sende den afsted direkte fra marken, så snart en opgave er udført. Det sparer tid og sikrer, at faktureringen bliver håndteret løbende.
Registrering af ressourcer
En anden fordel ved digitale værktøjer er muligheden for løbende og digital registrering af ressourcer som tid og materiale. Ved at holde styr på brugen af ressourcerne og alle dokumenter vedrørende hver sag digitalt, bliver faktureringen nemmere og mere præcis.
Få styr på dækningsbidraget
Med digitale værktøjer kan håndværkere også holde styr på dækningsbidraget for hver enkelt opgave. Dette gør det muligt at analysere og forberede sig til at vælge de rigtige opgaver i det kommende år. Ved at kende dækningsbidraget kan man træffe informerede beslutninger og optimere virksomhedens økonomi.
Når vi holder vores bestyrelsesmøde, går jeg ind i Minuba og trækker tallene på igangværende arbejde der kan afsluttes i indeværende måned, og så er vi klar til årsafslutning. Nemmere bliver det ikke!
– Tom Ewers, Sydkystens Brolægning og Kloak.
Tag fat i dine rådgivere tidligt
Det er vigtigt at involvere bogholdere og andre rådgivere tidligt i processen. De kan hjælpe med at lægge en plan for, hvordan man løbende kan holde styr på sit regnskab.
Ved at bruge tidligere forklaringer og aftaler med sine rådgivere kan man strukturere sin årsafslutning på en effektiv måde. Rådgiverne kan give vejledning og rådgivning om, hvordan man bedst håndterer regnskabet og sikrer, at alt er i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Deres ekspertise og erfaring kan være afgørende for at opnå en vellykket og problemfri årsafslutning. Så sørg for at involvere dine rådgivere tidligt i processen og udnyt deres viden til at optimere din virksomheds regnskabsmæssige praksis.
Bevar overblikket over det igangværende arbejde
Med digitale værktøjer, udregninger baseret på data og løbende gennemgang af opgaver kan håndværkere være på forkant under årsafslutningen. Disse værktøjer giver mulighed for at holde styr på statussen på opgaver, tjekke om forkalkulationerne passer, og om der er behov for ekstra ressourcer. Ved at kigge på tidligere opgaver kan man identificere mønstre og planlægge kommende opgaver bedre.
Med en løbende gennemgang af opgaver kan man hurtigt opdage problemer eller forsinkelser og træffe nødvendige tiltag. Med digitale hjælpemidler kan håndværkere bevare overblikket og sikre en problemfri årsafslutning samt skabe et solidt grundlag for det kommende år.
