Udtræk af data fra Minuba

Du kan udskrive eller downloade en liste, over hvilke tilbud og ordrer, der findes i Minuba.

Listen udskrives fra overblikket vha. Import/Eksport-knappen, hvor du vælger Eksporter overblik som CSV-fil.  Hvis du vil have alle ordrer med skal du gøre det af 2 gange, da aktive- og arkiverede ordre skal eksporteres hver for sig.

Ud for hver ordre er angivet, hvilke kvalitetssikringsdokumenter, der findes på ordren, så du kan gå ind på de enkelte arbejdssedler og downloade pdf’erne.

Listen indeholder de overordnede oplysninger vedr. ordren, altså alle de oplysninger du normalt kan se på overblikket.

Forbruget på arbejdssedlen kan du trække ud ved at klikke på ordrepilen oppe til venstre, og eksportere materiale- og timeregistreringer.

Du kan også udskrive eller downloade kvalitetssikringsdokumenter og dokumentation, der findes på arbejdssedlen. Du kan også vælge at udskrive eller downloade en pdf af hele arbejdssedlen.

Der kan udskrives en liste over alle fakturaer, der er udstedt i Minuba. Dette gøres fra Faktureringsfanen vha. Import/Eksportknappen. Her vælges Excel, semikolonsepareret i format, og fluebenet fjernes i ’Kun tidligere eksporterede’. Alle oplysninger om fakturaen, som beløb, dato, betalingsstatus mm. fremgår af Excel-filen.

Du kan også vælge at udskrive for et begrænset dato-interval, da fakturaer fra afsluttede regnskabsår typisk vil være uinteressante at få trukket ud, da de ligger i dit regnskabssystem og er revideret. PDF’erne kan udskrives en ad gangen.

Hvis du vil have detaljerede oplysninger om fakturaens linjer skal du ind på den enkelte faktura og downloade PDF’en.

Du kan eksportere dit kundekartotek til Excel/CSV via Tandhjulet -> 'Kunder', hvor du vælger 'Import/Eksport' og 'Eksporter kunder til fil (CSV)'.

Kan udskrives/downloades én ad gangen. Du kan se i Ordre-listen hvilke ordrer, der indeholder kvalitetssikringsdokumenter.

Du kan trække en liste over indlæste indkøbsfakturaer på Indkøbsfanen vha. knappen ’Handlinger’ og vælge ’Eksporter fakturaliste’. Listen indeholder oplysninger om kreditor og de samlede beløb, samt evt. hvilken arbejdsseddel den er indlæst på.

Kan du trække ud via Tandhjulet -> ’Timesedler’, hvor du vælger ’Eksport’. Her kan du selv bestemme, hvor detaljeret din rapport skal være.

Kan du trække ud via Tandhjulet -> ’Anlæg’.

Ikke muligt at trække ud.

Derudover har du mulighed for at trække rapporterne fra ledelsesoverblikket vedr. registrerede omkostnings- og fakturalinjer, så du har adgang til at finde oplysninger om registrerede linjer på arbejdssedler og fakturaer. Du kan læse mere om, hvordan du trækker rapporter fra ledelsesoverblikket her.

Endelig, har du mulighed for at lave udtræk via Minubas API. Du kan læse om mulighederne i API’et her.