Serviceaftale menu
Serviceaftaler er en nem måde for dig at håndtere gentagne ordre på.
Grundlæggende fungerer det som en skabelon for ordrer med et tidsinterval, så du kan oprette og administrere mange ordrer på en gang. F.eks. hvis du har behov for at lave en ordre hver dag/uge/måned/år for det samme stykke arbejde.
For at kunne se ’Serviceaftaler’ i menuen, skal du først aktivere servicemodulet i Minuba.
Under ’Serviceaftaler’ kan du se alle de serviceaftaler, du har oprettet. Du kan også finde knappen ‘Udtræk til service’.
‘Udtræk til service’ knappen opretter serviceaftaleordre for alle de aftaler, som ligger indenfor den valgte periode. Her vælger du den dato du vil oprette serviceordrer frem til og når du trykker ‘OK’, vises antallet af serviceordrer, der vil blive oprettet. Datoen kan ændres ved at trykke på kalender-ikonet.
Eksempler på serviceaftaler i Minuba
Når du laver udtræk vælges fra dags dato til den dato du angiver og der oprettes en serviceordre for hver serviceaftale, der falder inden for den valgte tidsperiode.
Eksempel 1
En serviceaftale skal udføres hver måned i 12 måneder – sidste service var den 12. januar 2024, og dags dato er 16. januar 2024. Dermed laver man et ‘Udtræk til service’ med datoen 16. januar 2025 (et år fra dags dato) og der vil stå, at 12 ordrer vil blive oprettet.
Eksempel 2
Hvis man har to serviceaftaler:
Serviceaftale 1: Skal laves hver måned og sidste service var den 12. januar 2024.
Serviceaftale 2: Skal laves hver halve år og næste service dato er den 16. juni 2024.
Dags dato er 16. januar 2024. Når man laver et ‘Udtræk til service‘ med datoen 16. januar 2025, vil der stå, at 13 ordrer vil blive oprettet (12 x Serviceaftale 1 + 1 x serviceaftale 2).
Når du har valgt, hvor langt frem du vil oprette serviceordre kan du trykke ‘OK‘, hvorefter ordrerne findes under ’Overblik’ -> ‘Ordrekladder‘.
NB! Hvis du laver nye serviceaftaler efter du har lavet udtræk til service, skal du lave udtræk til service igen, så de nye serviceaftalers ordrer også bliver oprettet. De allerede oprettede serviceordrer bliver ikke taget med i det nye udtræk.
Luk denne sektion