Integration til SEAS-NVE og Eniig

Sådan opsætter du integrationen til Eniig
Sådan virker integrationen til Eniig
Sådan opsætter du integrationen til SEAS-NVE
Sådan virker integrationen til SEAS-NVE

I følgende artikel lærer du, hvordan du opsætter din integration til SEAS-NVE og Eniig. Når du fra Minuba opsætter integration til SEAS-NVE og Eniig, giver du tilladelse til følgende:

Servicerapporter fra SEAS-NVE/Eniig oprettes som ordrer i Minuba.
Minuba afleverer informationer herunder målerstand tilbage til SEAS-NVE/Eniig for servicerapporter oprettet af SEAS-NVE/Eniig.
SEAS-NVE/Eniig sender løbende opgørelser til jer. I skal således ikke sende faktura hverken til SEAS-NVE/Eniig eller deres kunder.

Sådan opsætter du integrationen til Eniig

Klik på ‘Tandhjulet’ -> ‘Administration’:

Tandhjul administration

Herefter vælger du ‘Eniig integration’.

Du kommer nu ind på opsætningsiden for indstillinger for Eniig servicerapporter. Herinde skal du tage stilling til følgende:

Hvilken kunde alle indkommende servicerapporter skal oprettes under
Faktureringsadresse for alle Eniig servicerapporter
Ordretype for Eniig serviceordre fx Aut. El-arbejde, Aut. Kloakarbejde eller Aut. VVS arbejde
Servicefirma nr.
Kodeord

Se opsætningssiden nedenfor:

Når du har opsat Eniig klikker du på ‘Gem’ øverst i højre hjørne.

Herefter er Eniig opsat, og du kan gå i gang.

Sådan virker integrationen til Eniig

Når du har opsat integrationen til Eniig, kan du overføre dine kunder fra Eniig til Minuba. Det gør du ved at klikke på ‘Tandhjulet’ -> ‘Kunder’ -> ‘Import/eksport’ -> ‘Importer kunder fra Eniig’:

Opret Eniig udkald

Når du skal oprette Eniig udkald, skal du klikke på ‘Opret ny’ -> ‘Eniig udkald’:

Herefter vil du blive taget til en side, som er lavet kun til oprettelse af Eniig udkald. Når du har fundet kunden, vil siden opdateres med alle informationer relateret til kunden og serviceaftalen.

Klik herefter på ‘Opret udkald’ til højre på siden.

Hovedeftersyn

Du vil blive notificeret omkring Eniig hovedeftersyn via e-mail, når de bliver oprettet i Eniig. Du kan overføre disse opgaver til Minuba ved at gå ind i ‘Overblik’ -> ‘Importer ordre fra Eniig’.

Når du trykker på knappen, overfører du alle hovedeftersyn, du har liggende til Minuba. Hovedeftersynene vil dukke op som ordre i ‘Overblik’.

Om Eniig arbejdssedler

Eniig arbejdssedler fungerer som normale arbejdssedler. Det vil sige, at alle materialer, som står på fakturaen, vil blive sent til Eniig, når fakturaen godkendes.

Send en regning tilbage til Eniig

Når man skal sende forbrug afsted til Eniig gøres det via at godkende fakturaen, som ligger på arbejdssedlen. Det er ikke nødvendigt at sende den på e-mail eller via offentlig faktura.

Hvis du ikke har nogen materiale registeringer at sende til Eniig, så skal du lave en tom faktura linje med 0 kroner i total, som dette billed:

Sådan opsætter du integrationen til SEAS-NVE

Du klikker på ‘Tandhjulet’ -> ‘Administration’:

Tandhjul administration

Herefter vælger du ‘SEAS-NVE integration’:

Du kommer nu ind på opsætningsiden for indstillinger for SEAS-NVE servicerapporter. Herinde skal du tage stilling til følgende:

Hvilken kunde alle indkommende servicerapporter skal oprettes under
Faktureringsadresse for alle SEAS-NVE servicerapporter
Ordretype for SEAS-NVE serviceordre fx Aut. El-arbejde, Aut. Kloakarbejde eller Aut. VVS arbejde
Servicefirma nr.
Kodeord

Se opsætningssiden nedenfor:

Når du har opsat SEAS-NVE, klikker du på ‘Gem’ øverst i højre hjørne.

Herefter er SEAS-NVE opsat, og du kan gå i gang.

Sådan virker integrationen til SEAS-NVE

Når du har opsat integrationen til SEAS-NVE, kan du overføre dine kunder fra SEAS-NVE til Minuba. Det gør du ved at klikke på tandhjulet og klikke på ‘Kunder’ -> ‘Import/eksport’ -> ‘Importer kunder fra SEAS-NVE’:

Det kan tage lidt tid at hente alle kunder fra SEAS-NVE. Hvis importen mislykkes, bør du undersøge om dine SEAS-NVE indstillinger er korrekt sat op.

Når alle kunder er overført til Minuba, kan du bruge dem til at oprette SEAS-NVE udkald.

Opret SEAS-NVE udkald

Når du skal oprette SEAS-NVE udkald klikker du på ‘Opret ny’ -> ‘SEAS-NVE udkald’:

Herefter vil du blive taget til en side, som er lavet kun til oprettelse af SEAS-NVE udkald. På udkaldet kan du søge efter din importerede SEAS-NVE kunders navn og adresse.

Når du har fundet kunden, vil siden opdateres med alle informationer relateret til kunden og serviceaftalen. Klik herefter på ‘Opret udkald’ til højre på siden.

SEAS-NVE Hovedeftersyn

Du vil blive notificeret omkring SEAS-NVE hovedeftersyn via e-mail, når de bliver oprettet i SEAS-NVE. Du kan overføre disse opgaver til Minuba ved at gå ind i ‘Overblik’ -> ‘Importer ordre fra SEAS-NVE’.

Når du trykker på knappen, overfører du alle hovedeftersyn, du har liggende til Minuba. Hovedeftersynene vil dukke op som ordre i ‘Overblik’.

Om SEAS-NVE arbejdssedler

SEAS-NVE arbejdssedler fungerer som normale arbejdssedler. Det vil sige, at alle materialer, som står på fakturaen, vil blive sent til SEAS-NVE, når fakturaen godkendes.

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt en arbejdsseddel er SEAS-NVE relateret, kan du altid se efter under ‘Genveje’ i arbejdssedlens højre side.

Send en regning tilbage til SEAS-NVE

Når man skal sende forbrug afsted til SEAS-NVE gøres det via at godkende fakturaen, som ligger på arbejdssedlen. Det er ikke nødvendigt at sende den på e-mail eller via offentlig faktura.

Hvis du ikke har nogen materialer at sende til SEAS-NVE, så skal du tilføje en fakturalinje med 0 kroner i total, som på billedet:

Næste artikel: ‘Importer dine forsikringssager fra Scalepoint‘

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.