Brug flådestyring sammen med Minuba
For at bruge Minuba sammen med de tilgængelige flådestyringssystemer, så forudsættes det at du allerede har en konto hos en af udbyderne.
Sådan forbinder du til ABAX, CarData, Keatech eller OptiUnit
Du gør følgende for at aktivere integrationen:
Klik på Tandhjulet -> Integration -> Flådestyring -> Vælg en flådestyringsudbyder og tryk på ‘Vis’.
Når du trykker på 'Aktiver' vil integrationen mellem Minuba og flådestyringssystemet aktiveres. Vær opmærksom på, at der kan gå lidt tid før integrationen træder i kraft. Når din flådestyringsudbyder har aktiveret integrationen, kan du tilknytte tilgængelige GPS-enheder til dine brugere i Minuba.
På siden ‘Min tid’ kan du se, hvilke kørsler medarbejderen har i den valgte periode.
Hvis de er blå og viser pile-ikonet, er kørslen ‘ubehandlet’, det vil sige endnu ikke overført til en arbejdsseddel. Klikker du på kørslen, f.eks. på ikonet, vil der komme en pop-up frem, hvor du kan søge på, hvilken ordre den skal overføres til. Læs mere i ’Hvordan overfører jeg kørselsudgifter til en arbejdsseddel’.
Når du aktiverer integrationen kommer du over i dette billede:
Det er også her du kan slå modulet fra igen.
Luk denne sektion
Sådan forbinder du til FleetComplete
For at benytte FleetComplete integrationen forudsættes det, at du har en FleetComplete konto med dertilhørende registrerede køretøjer.
Du gør følgende for at aktivere integrationen:
Klik på Tandhjulet -> Integration -> Flådestyring
Vælg FleetComplete og tryk på ‘Gem’.
Indsæt API-nøglen, som du har modtaget fra FleetComplete og gem (NB! hvis API-nøglen er forkert eller hvis der ikke er registreret nogen køretøjer, vil du få besked om, at ingen køretøjer kunne findes for den angivne API-nøgle)
Vælg køretøjer til brugerne og tryk på ‘Gem’.
(NB! Et køretøj kan kun bruges af en bruger ad gangen)
Minuba viser kun kørsler, som har inddeling sat til ‘Erhverv’ i FleetComplete.
Den nedenstående video, som er udarbejdet af FleetComplete, gennemgår indstillinger for at opsætte arbejdstid. Alle kørsler indenfor arbejdstiden vil automatisk have erhverv som inddeling.
Der er også mulighed for at rette de enkelte kørsler, hvis der er erhvervskørsler, som er udenfor standard arbejdstid. Dette gøres på forsiden, efter man har logget ind hos FleetComplete.
På ruterne er der en kolonne der hedder ‘Inddeling’, den viser et hus eller en taske. Huset betyder at ruten er privat og tasken betyder ruten er erhverv. Klik på ikonet for den specifikke rute, for at ændre mellem privat og erhverv.
Luk denne sektion