Hvordan benytter jeg planlægningsværktøjet?

Du kan benytte planlægningsværktøjet under fanen ‘Planlægning’ til at planlægge hver enkel medarbejders arbejdstid. Du kan planlægge arbejdstiden både som ordrerelateret arbejde og som andre typer af arbejdsopgaver.

Værktøjet viser en oversigt over alle medarbejdernes arbejdstid i en given periode. Perioden kan indstilles til ‘Dag’, ‘3 dage’, ‘5 dage’, ‘Uge’ og derfra 2, 3 eller 4 uger under ‘Vis’ i bjælken placeret øverst på siden. Se billedet nedenfor.

Du planlægger den enkelte medarbejders tid ved at klikke ud for den pågældende medarbejder på en bestemt dag og tidspunkt. Du kan også markere et længere tidsrum på dagen ved at klikke og holde nede med musen på starttidspunkt og trække musen hen til sluttidspunktet.

Når du har valgt tidsrum, udfylder du popup-vinduet med informationer omkring det pågældende arbejde. Du har selvfølgelig også mulighed for at rette i tidspunktet, hvis du ikke har ramt det præcise tidspunkt, du vil planlægge.

Til venstre i planlægningsværktøjet ser du en oversigt over nye, igangværende og planlagte ordrer. Hvis du har mange ordrer, som ikke er færdigmeldt, så kan du via menuen ovenfor ’Status’ vælge flere kategorier, som du kan søge i. Se billedet nedenfor.

Du kan også planlægge og registrere tid, når du klikker på et blankt felt i planlægningsværktøjet. Du kan markere ‘Hel dag’ eller ‘Flere dage’, hvis der f.eks. er tale om arbejde, der strækker sig over flere hele dage. Hvis der ikke indtastes ordrerelateret informationer, vil arbejdstiden blive angivet som normal arbejdstid.

Når du har udfyldt alle oplysninger, klikker du ‘OK’ for at planlægge den pågældende tid. Den planlagte tid vises nu i den pågældende medarbejders kalender med alle informationer vedrørende arbejdet direkte angivet på arbejdstiden.

Hvis to planlagte tider overlapper, så vil du kunne vælge, om de eksisterende planer skal flyttes, eller om din nye plan skal overlappe med eksisterende planer.