Hvordan bruger jeg integrationen BeJour / Inventio?

Det er muligt at eksportere salgsfakturaer fra Minuba til Inventio.

For at eksportere fakturaer er det først nødvendigt at aktivere SMARTapi hos Inventio: https://www.inventio.it/smart/smartapi

Nedenfor viser vi, hvordan du aktiverer Inventio som dit økonomisystem i Minuba:

1. Aktivering af Inventio som økonomisystem i Minuba

• Klik på ’Tandhjulet’ øverst i højre hjørne og vælg ’Integrationer’.
• Derefter trykker du på ’Økonomisystemer’.
• Nu vælger du ’Inventio’ og trykker på ’Vis’.

2. Indtast Ref-id

• Du finder dit Inventio Ref-id under SMARTpanel og SMARTalias på din Inventio konto.

3. Vælg hvordan fakturaer skal eksporteres

Fakturaer eksporteres til en finanskladde med tilknyttet PDF.

For at eksportere salgsfakturaer, skal du:

• Angive hvilken driftskonto der skal benyttes
• Angive hvilken momsgruppe der skal benyttes for linjer med eller uden moms
• Vælge debitorbogføringsgruppe for nye kunder i Danmark, EU og udenfor EU
• Vælge virksomhedsbogføringsgruppe for nye kunder i Danmark, EU og udenfor EU
• Vælge momsvirksomhedsbogføringsgruppe for nye kunder i Danmark, EU og udenfor EU
• Vælge om du ønsker at eksportere indkøbsfakturaer
• Vælge kreditorbogføringsgruppe for nye kreditorer i Danmark, EU og udenfor EU

Når du godkender og eksporterer dine fakturaer, vil en faktura fremstå således i Business Central hos BeJour/Inventio

Kontotypen er markeret som Debitor, og kontonummer, svarer til kundenummeret i Minuba.

For at kunne eksportere udlæg, skal dette først opsættes i integrationsindstillingerne under selve integrationen i Minuba.

Desuden skal der  vælges finanskladde, hvilke driftskonti, der skal benyttes afhængig af om udlægget er ordrerelateret, samt modkontoer afhængig af om udlægget er personligt eller fra firmakort.

Dagstillæg/Udlæg bliver automatisk eksporteret til BeJour/ Inventio når du godkender timesedler med udlæg på.
Der kan dog også eksporteres bagudrettet ved at eksportere dem via tandhjul -> timesedler.

Bilag som er vedhæftet et udlæg vil blive eksporteret sammen med udlægget såfremt det er et billede eller en pdf. (Dvs. filer af typen Excel og Word ikke kommer med da de ikke understøttes af BeJour).

Opsætning af bilagstyper kan der læses mere om her.

Hvis du handler med udlandet og har oprettet leverandører og/eller kunder der befinder sig uden for Danmark, skal du angive en landekode i Minuba. Landekoden skrives ind i feltet 'Land'.

Se listen over landekoder her:

Normalt bliver kundeoplysninger i Minuba overført til BeJour/Inventio, når der eksporteres en salgsfaktura. Derudover har man mulighed for at aktivere løbende synkronisering af kundeoplysninger, således at hvis man ændrer en kundes stamoplysninger eller standard kontakt- eller faktureringsadresse, vil disse ændringer automatisk blive overført med det samme.

Denne funktion kan findes på Bejour/Inventio indstillings-siden i Minuba, under ’Generelle indstillinger’, hvor man skal klikke på knappen ’Vis avancerede indstillinger’.

Fakturaer, som er blevet betalt i Inventio, kan importeres til Minuba, så de også ses som betalte. Dette gøres på siden ‘Fakturering’.

1. Gå til ‘Fakturering’
2. Klik på knappen ‘Import/eksport’
   
3. Klik på ‘Importer betalinger fra økonomisystem’
   
4. Minuba markerer fakturaen som udlignet, når de er fuldt udlignet i Bejour/ inventio, på den dato som importen er udført.
   Minuba har ikke mulighed for at hente informationer om evt. delbetalinger/ delvise udligninger

Bemærk: For at kunne importere udligninger fra en kreditnota, så SKAL kreditnotaen være lavet ud fra en eksisterende faktura i Minuba.

For at tilknytte en afdeling på fakturaen når den skal eksporteres skal afdelingen først sættes op i Bejour / Inventio. Klik på 'Finans' og derefter på 'Dimensioner'.

Tryk på ’+ Ny’ for at oprette en Dimension som f.eks. kan indeholde afdelingerne: Tømre, VVS, Snedker osv.

For at oprette en afdeling skal du markere dimensionen, klikke på 'Dimension' og derefter på 'Dimensionsværdier'.

Klik på '+ Ny' for at oprette en afdeling. Navnet på afdelingen i Bejour / Inventio skal stemme overens med navnet på afdelingen i Minuba.