Eksporterer dine data fra Minuba

Du kan eksportere følgende datatyper:

• Kundeoplysninger
• Anlæg
• Kvalitetssikringsdokumenter
• Tilbud og ordrer
• Materiale‑ og timeforbrug på arbejdssedler
• Dokumentation på arbejdssedler
• Egne materialer
• Timesedler
• Fakturaer og kreditnotaer
• Indkøbsfakturaer

OBS: Nogle dataeksporter kræver administratorrettigheder.

Gå til Tandhjul -> Kunder -> -> Import/Eksport -> ’Eksporter kunder med standardadresser(CSV)’

• Gå til Tandhjul -> Anlæg -> Import/Eksport -> ’Eksporter aktive anlæg til fil (CSV)’

• Gå til Tandhjul -> Kvalitetssikringsdokumenter -> Eksporter
  

• Gå til Overblik -> Import/Eksport -> Eksporter overblik som CSV-fil
  Hvis du vil have alle ordrer med skal du gøre det af 2 gange, da aktive- og arkiverede ordre skal eksporteres hver for sig.
  Ud for hver ordre er angivet, hvilke kvalitetssikringsdokumenter, der findes på ordren, så du kan gå ind på de enkelte arbejdssedler og downloade pdf’erne.

• Åbn arbejdsseddelen som du ønsker at eksportere materialer og timer for.
• Klik på Ordre i proceslinjen og vælg Eksporter materiale- og timeregistreringer til CSV eller Excel.
  

Eksporten inkluderer ikke materialer fra kalkulationen.

Dokumentation på arbejdssedler

• Gå til ordren som du ønsker at downloade dokumentationen fra.
• Gå til sektionen ’Dokumentation’ på ordren.
• Tryk ’Download alle’ og du vil få en ZIP-fil med dokumenterne.
• Hvis det er udvalgte dokumente du ønsker at downloade, skal du markere de dokumenter som du ønsker at downloade.
• Tryk ’Download’

• Gå til Indstillinger -> Administration -> Materialer.
• Tryk ’Eksporter materialeliste’, og vælg ønsket format (CSV eller PDF).
• Der er mulighed for at angive præcis hvilke materialer der skal eksporteres.

• Du kan trække registrere timer ud via Tandhjul -> “Timesedler”.
• Tryk  Eksport -> Eksporter til fil
• Vælg datointerval, eksport for afdeling hvis dette ønskes, format og om timer skal grupperes efter ordre.
  

• Navigér til fanen “Fakturering” og klik på Import / eksport.
• Vælg “Eksportér fakturafiler”.
• Vælg format (Excel eller CSV) og definer datointerval.
• Eksportfilen indeholder både fakturaoplysninger og kundeoplysninger for den valgte periode.

• Gå til Indkøb -> Eksporter til Excel
  
• Du har mulighed for at vælge om du vil eksportere fakturaer som ikke er eksporteret til bogføringssystemet, og tidsinterval:
  

Udtrækket vil være for alle behandlede indkøbsfakturaer.

Derudover har du mulighed for at trække rapporterne fra ledelsesoverblikket vedr. registrerede omkostnings- og fakturalinjer, så du har adgang til at finde oplysninger om registrerede linjer på arbejdssedler og fakturaer. Du kan læse mere om, hvordan du trækker rapporter fra ledelsesoverblikket her.

Endeligt har du mulighed for at lave udtræk via Minubas API. Du kan læse om mulighederne i API’et her.