Faktura-Boks
Fakturascanning
Om
EAN og PDF fakturaer godkendes i Faktura-Boks, hvor data er aflæst, hvis der er angivet en ordrer sendes fakturaen automatisk til godkender ellers placeres de hos postmodtager i Faktura-Boks. Det er let at få et overblik.
Mere information
Nemt og professionelt
Faktura-Boks gør det nemt for jer at få godkendt fakturaerne samt bevare et super overblik. Når Faktura-Boks modtager jeres faktura, bliver den sendt ud til godkenderen, ordreansvarlig eller kreditoransvarlig, de fakturaer som ikke kan fordeles ligger hos postmodtageren.
I Faktura-Boks er det let at skabe et bedre overblik over alle jeres fakturaer og bilag, den udbyggede søgemaskine giver mulighed for at søge helt ned på et varenummer – ordrenr. – leverandør.
Let at integrere til Minuba – jeres økonomisystem.
Faktura-Boks gør dagligdagen nem
Fakturaen modtages som EAN eller PDF som bliver AI behandlet samt kontrolleret hos F-Boks, virksomheden der står bag Faktura-Boks. Brugerne modtager en daglig e-mail, hvis der ligger nye fakturaer til godkendelse, fredag sendes en opfølgningsmail.
Fakturaerne åbnes, konteres og godkendes i overensstemmelse med virksomhedens godkendelsesregler, hvor ordren i Minuba opdateres med ordrelinjerne.
Fleksibel løsning
Med Faktura-Boks, har I en standardiseret løsning, hvor I har rig mulighed for at tilpasse det efter jeres behov. Faktura-Boks er integreret til de fleste ERP systemer og banken via en bankfil.
De aktive ordrer inkl. budgetposter hentes over i Faktura-Boks 3 gange om dagen og fjerner de lukkede sager i Faktura-Boks.
Minuba henter de godkendte fakturaer på ordrer, en faktura kan deles på flere ordrer.
Faktura-Boks’ værdi
- Super overblik
- Ingen indtastninger af fakturaoplysninger
- Fjerne forsinkelser og rykkere ved en stærk dubletkontrol
- Mulighed for at have flere regnskaber, afdelinger og kontoplaner
- Avanceret søgefunktion på alt, inkl. hvem der har godkendt
- Give mulighed for eget godkendelsesflow og rettighedsstyring
- Let at udbygge med ny funktionalitet
- Skrive direkte med leverandøren
- Vedlægge bilag til en faktura
- Trække data ud til nærmere analyse i Excel
Udfyld formularen nedenfor. Du vil herefter blive kontaktet af Faktura-Boks, som vil guide dig gennem de få steps, der skal til for at få sat en konto op og få den forbundet til din Minuba.