Sagsstyring til håndværkere
Ordentlig sagsstyring optimerer din arbejdsdag som håndværker
Når du hører ordet sagsstyring lyder det måske som noget, der hører til kontoret – men det er faktisk helt centralt i en håndværkervirksomhed.
God sagsstyring handler nemlig om at holde styr på opgaverne, timerne, materialerne og alt det der er ind imellem. Uden et sagsstyringssystem og struktur kan det hurtigt koste dig tid, penge og overblik. Et sagsstyringssystem gør det nemt for dig at holde styr på det hele – og gør selve arbejdsdagen mere glidende for både svende og mestre!
Hvorfor fokusere på sagsstyring?
God sagsstyring gør en markant forskel i hverdagen- både for dem ude på opgaven og for dem, der skal holde styr på kontoret. Når timer, materialer og dokumentation bliver registreret løbende og direkte på sagen, slipper du for glemte timer, papirbunker, uventede udgifter og manglende oplysninger. Det betyder færre fejl, hurtigere fakturering og mindre tid brugt på at lede efter papir og post-its.
Med Minuba samles alt på én platform, så alle oplysninger er lige ved hånden, og du har derfor altid det fulde overblik – og sikrer, at intet falder mellem to stole, hverken på farten eller ved skrivebordet. Minubas ordrestyring giver overblik over alle dine sager, og er altså et oplagt valg, når det handler om at skulle vælge en digital løsning.
Hvad er et sagsstyringssystem?
Et sagsstyringssystem er et digitalt værktøj, der hjælper håndværkere med at planlægge, styre og dokumentere deres opgaver – fra den første kontakt med kunden, til en afsluttet faktura. Et sagsstyringssystem samler alle data ét sted: timer, materialer, billeder, notater, kvalitetssikring og den økonomiske del. Du slipper altså for rod, og kan langt bedre fokusere på dit håndværk.
Få en grundig introduktion til hvad et sagsstyringssystem er.
Hvilke udfordringer løser et sagsstyringssystem?
Der er mange steder, hvor hverdagen som håndværker kan støde på bump – og her er sagsstyring en stærk løsning, for at undgå dette. Her er nogle af de mest almindelige udfordringer:
- Manglende overblik over igangværende opgaver
Måske er nogle opgaver startet, men ikke færdige. Måske mangler der info eller materiale på opgaverne? Med et sagsstyringssystem får du et visuelt overblik over alle aktive og afsluttede opgaver, så du altid ved, hvor langt du er, og hvad du helt præcist er i gang med. - Glemte timer og materialer
Da alt registreres digitalt og direkte på jeres sager, bliver det sværere at glemme timer eller materialer. Det hele er samlet, og det sikrer dig at du får alt med på fakturaen – det giver en mere præcis løn og økonomi. - Forsinket eller upræcis fakturering
Papirarbejde og manuelle noter gør det nemt at glemme vigtige detaljer. Med digital sagsstyring dannes fakturaen direkte ud fra de registreringer i har lavet. Det betyder, at du altid for en præcis faktura, som du kan sende så snart arbejdet er gjort. - Mangelfuld dokumentation
Har du taget billeder? Skrevet noter? Fået kunden til at godkende? Alt kan dokumenteres direkte i appen, mens du er på stedet. Det sparer tid og sikrer, at intet går tabt.
Sagsstyring samler altså alle oplysninger ét sted, så du ikke behøver lede i mails, ringbind og beskeder. Og med adgang fra både mobil, tablet og computer kan du arbejde effektivt – uanset hvor du er.
Få overblik over dine opgaver med digital sagsstyring
Med digital sagsstyring får du mere end bare struktur – du får et effektivt værktøj, der styrker din forretning. Når alle data er samlet ét sted, slipper du for rod og misforståelser. Du kan planlægge smartere, fakturere hurtigere og levere et bedre stykke arbejde – hver gang. Det er godt for både din bundlinje og din kundes tilfredshed.
Vil du prøve det selv? Få adgang til en gratis demo i 30 dage og se, hvordan Minuba kan hjælpe dig med at få styr på sagerne.
