Fra omsætning til overskud – få styr på dit dækningsbidrag pr. time

I håndværkervirksomheder er økonomisk stabilitet og vækst afgørende for virksomhedens succes. Mange ledere fokuserer traditionelt set på dækningsgraden som en indikator for økonomisk sundhed. Men i virkeligheden er dækningsbidraget pr. time en langt mere præcis og værdifuld måling. Denne artikel vil vise, hvorfor håndværkervirksomheder bør rette deres opmærksomhed mod dækningsbidraget pr. time fremfor dækningsgraden.

Forståelse af dækningsgrad og dækningsbidrag

Hvad er dækningsgrad?

Dækningsgraden er den procentdel af omsætningen, der er tilbage, efter de variable omkostninger er dækket. Dækningsgraden giver et hurtigt overblik over, hvor stor en del af omsætningen der bidrager til at dække de faste omkostninger og skabe fortjeneste.

Hvad er dækningsbidrag?

Dækningsbidraget er det faktiske beløb, der er tilbage, når kostprisen på timer og materialer er trukket fra omsætningen. Dækningsbidraget viser, hvor stort et beløb der er til at dække virksomhedens øvrige omkostninger og skabe overskud.

Hvad er dækningsbidrag pr. time?

Dækningsbidrag pr. time er en måling af, hvor meget dækningsbidrag der genereres for hver time der arbejdes. Denne måling er særligt relevant for håndværkervirksomheder, hvor tidsforbrug ofte er den primære ressource. Jo flere timer svenden er hos kunden, jo større er indtjeningen alt andet lige.

Hvorfor fokusere på dækningsbidrag pr. time?

Tidsforbrug som central ressource

I håndværkervirksomheder er tid en af de mest værdifulde ressourcer. Hver time, som medarbejderne bruger på et projekt, skal bidrage til at dække virksomhedens faste omkostninger og det ønskede overskud. Dækningsbidrag pr. time giver et klart billede af, hvor effektivt tiden udnyttes.

Præcision i økonomisk styring er afgørende

Dækningsgrad kan være en misvisende måling i håndværkervirksomheder, hvor de variable omkostninger kan variere betydeligt fra projekt til projekt. Dækningsbidrag pr. time giver en mere præcis måling af den økonomiske præstation, da den viser, hvad virksomheden får ud af den tid, der lægges i opgaverne.

Eksempel på hvorfor dækningsbidrag pr. time er vigtigere at have fokus på end dækningsgraden

Bemærk, at begge opgaver har en dækningsgrad på 50!

Begge opgaver giver virksomheden det samme dækningsbidrag, men opgave 2 bruger svendenes timer bedst.

Hvis virksomheden styrer økonomien efter dækningsgraden, går den med stor sandsynlighed glip af både vigtig viden og indtjening.

Hvordan udregnes dækningsbidraget pr. time?

Her er et eksempel på, hvordan dækningsbidraget pr. time udregnes:

DB pr. time: Dækningsbidrag 3.500 kr. divideret med 10 timer = 350 kr.

Dækningsbidraget pr. time vil være forskelligt på forskellige opgavetyper, kunder og medarbejdere.

Hvilke opgavetyper, kunder og medarbejdere tjener vi penge på?

Mange håndværksvirksomheder har ordrebøgerne fyldt til randen. Men hvor er det egentligt pengene bliver tjent? Hvilke kunder, opgavetyper og medarbejdere er lønsomme for virksomheden? Og hvilke kunder, opgavetyper og medarbejdere er for tids- og ressourcekrævende?

Det er meget krævende at udregne manuelt. Derfor er det vigtigt at investere i værktøjer, der kan give den nødvendige viden.

Når ledere fokuserer på dækningsbidrag pr. time, får de bedre indsigt i, hvilke projekter der er mest rentable. Dette kan hjælpe med at prioritere de rigtige opgaver, forhandle bedre kontrakter og allokere ressourcer mere effektivt.

Implementering af fokus på dækningsbidrag pr. time

Opfølgning og rapportering – vær kritisk i valg af IT værktøj til opgaven

For mange ejere af håndværkervirksomheder, går dagen med at sørge for, at driften kører optimalt. Skal der bruges tid på at finde ud af, om virksomheden kører optimalt, sker det om aftenen eller i weekenden – ikke det mest optimale tidspunkt at tænke tanker.

For at kunne fokusere på dækningsbidrag pr. time er det nødvendigt med nøjagtig opfølgning og rapportering. Håndværkervirksomheder bør investere i software og værktøjer, der kan måle og rapportere på timeforbrug og økonomisk præstation. De bedste værktøjer kan også lægge et budget for, hvor meget virksomheden skal tjene på forskellige opgavetyper for, at de får det overskud, de ønsker.

Træning af opgaveansvarlige

De opgaveansvarlige skal forstå vigtigheden af lønsomheden i opgaverne og hvordan det påvirker virksomhedens økonomi. Regelmæssig træning og opdateringer kan hjælpe med at sikre, at alle arbejder mod fælles mål.

Kontinuerlig evaluering

Det er vigtigt at evaluere projekter løbende for at identificere områder med forbedringspotentiale. Ved at analysere dækningsbidrag pr. time regelmæssigt kan ledere justere strategier og processer for at optimere økonomisk præstation.

Konklusion

For håndværkervirksomheder er det afgørende at fokusere på dækningsbidraget pr. time fremfor dækningsgraden. Denne måling giver en mere præcis og værdifuld forståelse af virksomhedens økonomiske sundhed og effektivitet. Ved at implementere nøjagtig opfølgning, træning og kontinuerlig evaluering kan ledere sikre, at deres virksomhed er på rette spor til at opnå succes og vækst.

Denne artikel er skrevet i samarbejde med vores samarbejdspartner proEBITDA. proEBITDA er et IT-værktøj, der anvender jeres data i jeres økonomisystem, og i jeres ordrestyringssystem, til at give jer viden om driften og udviklingen i virksomheden. Med proEBITDA får man et detaljeret overblik over sin virksomheds lønsomhed, og værktøjet giver jer indsigt i, hvilke kunder, medarbejder og opgavetyper der bidrager mest til jeres bundlinje. Det vil stå lysende klart, hvad der kan gøres her og nu for at øge indtjeningen, og det hjælper jer derudover med at prioritere jeres indsatser.

Ønsker du at få bedre indsigt i, hvilke opgaver og kunder der skaber den største værdi for din virksomhed? Med Minuba og proEBITDA får du et digitalt værktøj, der hjælper dig med at træffe de rigtige beslutninger for din forretning.

Læs mere om proEBITDA her.