Fakturaoversættelser
Fakturering er en vigtig del af enhver virksomheds daglige drift. Det er processen med at opkræve betaling for de varer eller tjenester, du har leveret til dine kunder. Men hvad nu hvis dine kunder ikke taler dansk?
I sådanne tilfælde kan det være en god idé at sende en oversat faktura, hvor alle de vigtige begreber er på engelsk.
Ved at læse denne artikel får du en oversigt over de vigtigste begreber inden for fakturering på engelsk, så du kan sende fakturaer til dine internationale kunder med tillid.
Læs mere om, hvad en faktura er her.
Sådan fakturerer du på engelsk
En engelsk faktura skal overholde de samme regler som en dansk faktura. Det betyder, at den skal indeholde alle de nødvendige oplysninger, som f.eks. virksomhedens navn og adresse, CVR-nummer, fakturanummer, dato, beskrivelse af varer/tjenester, pris uden moms, momsbeløb og totalpris inklusive moms.
Men der er også nogle ekstra oplysninger, du skal tilføje, når du fakturerer internationalt.
For eksempel skal du tilføje dit IBAN- og SWIFT-nummer, så dine internationale kunder kan overføre penge for servicen.
Når det kommer til moms på fakturaen, er der nogle vigtige regler at huske på:
- Salg til virksomheder uden for Danmark er typisk fritaget for moms, så din faktura skal sendes uden moms.
- Private kunder i EU er derimod typisk ikke fritaget for moms, mens private kunder uden for EU typisk er fritaget for moms.
Fakturering på engelsk – find oversættelserne, du skal bruge
Når du laver en engelsk faktura, er det vigtigt at få oversat de relevante termer for fakturering korrekt.
Her er nogle af de mest almindelige termer, du skal kende:
- Faktura/fakturering: Invoice / Invoicing
- Kreditnota: Credit note
- CVR: VAT number
- (Faktura)rykker: (Invoice) reminder
- (Rykker)gebyr: (Reminder) fee
- Betalingspåmindelse: Payment reminder
Hvorfor fakturere på engelsk?
At fakturere på engelsk kan have mange fordele, især når du arbejder med ikke-dansktalende kunder. En af de største fordele er klarhed. Når både afsender og modtager forstår og er enige om, hvad der står på fakturaen, minimeres risikoen for misforståelser. Dette gør det nemmere for modtageren at overføre pengene, fordi han eller hun er sikker på, hvad der betales for.
At fakturere på engelsk kan også bidrage til at skabe tillid mellem kunde og forretning. Når du viser, at du er villig til at gå den ekstra mil for at gøre processen nemmere for din kunde, viser det, at du værdsætter deres forretning.
Endelig kan det at inkludere dit IBAN og SWIFT-nummer på fakturaen sikre, at internationale kunder kan overføre pengene uden problemer. Dette er især vigtigt, da internationale bankoverførsler kan være komplekse og kræver præcise oplysninger.
Konverter valutaen på engelske fakturaer
En anden måde, hvorpå du kan gøre det nemmere for dine internationale kunder, er ved at konvertere beløbet på fakturaen til kundens valuta. Dette giver ikke kun et godt indtryk til kunden, men gør det også nemmere for dem at overføre beløbet.
Desuden sikrer det, at du får det rigtige beløb indbetalt, da du tager højde for eventuelle valutakursforskelle. Ved at tage disse ekstra skridt kan du gøre faktureringsprocessen mere strømlinet og kundevenlig.
Hvad er IBAN og SWIFT?
IBAN (International Bank Account Number) og SWIFT (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) er to vigtige elementer i international bankoverførsel.
IBAN er en international standard for bankkontonumre, der sikrer, at overførsler sker korrekt.
SWIFT-koden, også kendt som BIC (Bank Identifier Code), er en unik kode, der identificerer en bestemt bank i internationale transaktioner.
Ved at tilføje dit IBAN og SWIFT-nummer på fakturaer til internationale kunder, sikrer du, at overførsler kan foretages uden problemer. Du kan finde mere information om, hvor du finder dit IBAN-nummer og SWIFT-nummer her.
Hvordan håndterer du sprogbarrierer i fakturering?
Sprogbarrierer kan være en udfordring, når du fakturerer internationale kunder. Men der er flere måder at håndtere dette på. Først og fremmest kan du overveje at bruge engelsk som det primære sprog for dine fakturaer, da det er et globalt forretningssprog, som mange forstår.
Hvis din kunde taler et andet sprog, kan du overveje at få dine fakturaer oversat. Dette kan gøres professionelt, eller du kan bruge online værktøjer til at hjælpe med oversættelsen. Husk dog, at nøjagtighed er vigtig, så det kan være værd at få en professionel oversættelse for at sikre, at alle detaljer er korrekte.
Endelig kan du overveje at bruge faktureringssoftware, der understøtter flere sprog. Dette kan gøre det nemmere at oprette og sende fakturaer på forskellige sprog, hvilket kan hjælpe med at overvinde sprogbarrierer.
Bliv klogere på fakturering
Uanset om du skal fakturere på dansk eller engelsk, er det vigtigt at have godt styr på reglerne. I vores videnscenter kan du få et stort overblik over, hvordan du fakturerer korrekt.
Her finder du også skabeloner og guides, der kan hjælpe dig med at navigere i faktureringsprocessen.
Ved at holde dig opdateret og informeret kan du sikre, at din fakturering er præcis, rettidig og i overensstemmelse med alle relevante regler og bestemmelser.
