Hvad er en faktura?
En faktura er en dokumenteret anmodning om betaling for en vare eller en ydelse, og er det samme som en regning. Typisk sender en virksomhed en faktura, når et stykke arbejde er udført eller der er solgt en vare. Det er altså en virksomheds dokumentation for at opkræve penge fra køberen og kan både være i en digital format eller på print.
Denne artikel vil uddybe, hvad en faktura er, hvorfor den er vigtig, hvordan man fakturerer, hvad den skal indeholde, og hvordan man sender en faktura.
Værd at vide om fakturaer
Når det kommer til fakturaer, er der nogle essentielle ting, man bør vide. For det første er det vigtigt at lave to fakturaer: en til kunden og en til ens eget arkiv, som skal opbevares i mindst 5 år.
Udseendet på fakturaen er ikke fastlagt, men det er afgørende at overholde de lovmæssige krav til indholdet. En faktura skal indeholde relevante oplysninger som priser, betalingsbetingelser, kundens og virksomhedens navn og adresse samt en tydelig angivelse af, at det er en faktura. Udover fakturaen er der også en kreditnota, som bruges til at kreditere eller reducere en faktura. Dette er nyttigt i tilfælde af f.eks. fejl i faktureringen.
Eksempel på faktura
Her er et konkret eksempel på en faktura, der overholder alle lovkrav til indholdet. Fakturaen inkluderer en tydelig overskrift med ‘Faktura’ og angiver kundens og virksomhedens oplysninger. Der er også en opdeling af de købte varer eller ydelser med priser og moms.
Betalingsbetingelserne er klart angivet, og der er en samlet beløbsoversigt nederst på fakturaen. Eksemplet viser, hvordan fakturaen er struktureret for at sikre tydelig kommunikation og nem betaling.
Er en faktura en regning?
Ja, en faktura er en regning. En regning er et dokument, der opkræver betaling for en vare eller en ydelse, og dermed er en faktura en form for regning. Begge udtryk bruges ofte om hinanden og henviser til det samme betalingskrav.
Hvorfor er fakturering vigtigt?
Fakturering er afgørende for enhver virksomhed, da det er den primære måde at få penge i kassen. Ved at sende en faktura til kunden kan virksomheden dokumentere, hvilke varer eller ydelser der er blevet leveret, og hvor meget der skal betales. Uden fakturering kan virksomheden ikke sende rykkere eller indkræve betaling. En faktura er det grundlæggende redskab for at sikre, at virksomheden modtager den betaling, den har ret til.
Hvordan fakturerer man?
Når man fakturerer, er der nogle trin, man skal følge. Her er en kort huskeliste:
- Indtast kundens og virksomhedens oplysninger på fakturaen.
- Angiv klart, hvad der faktureres (varer eller ydelser) og til hvilken pris.
- Inkludér moms og eventuelle afgifter, hvis det er relevant.
- Angiv betalingsbetingelserne, herunder forfaldsdato og acceptable betalingsmetoder.
- Gennemgå fakturaen for eventuelle fejl eller mangler, inden den sendes.
Læs hvordan du laver en faktura, her.
Hvad er en proforma faktura?
En proforma faktura er ikke en reel faktura, men den bruges til at give indblik i detaljerne om et kommende salg. Den kan udstedes, inden varerne eller ydelserne er leveret, for at informere kunden om forventede omkostninger. Proforma fakturaer kan være relevante for håndværkervirksomheder, der ønsker at give et pristilbud på arbejde eller materialer, inden arbejdet påbegyndes.
Hvordan laver man en faktura?
Når du laver en faktura, kan du tilpasse den efter dine behov, men det er vigtigt at huske fakturakravene. Du kan bruge et ordrestyringssystem, fakturaprogram eller en skabelon til at sikre, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet. Vær omhyggelig med at indtaste kundens og virksomhedens navn og adresse, angive dato og fakturanummer, specificere varer eller ydelser, priser, moms og betalingsbetingelser.
Hvad skal en faktura indeholde?
En faktura skal indeholde vigtige oplysninger som virksomhedens og kundens navn og adresse, fakturanummer, leveringsdato, priser, moms, og betalingsbetingelser. For mere detaljerede oplysninger om fakturakravene, kan du besøge vores side om krav til faktura, hvor alt er forklaret i dybden.
Hvordan sender man en faktura?
Hvis man bruger et digital ordrestyringssystem er det nemt at sende sin faktura via e-mail til kunden. Men man kan også sende den via traditionel post.
Det er vigtigt at holde styr på sine fakturaer og være proaktiv i opfølgningen. Ved at sikre en korrekt og rettidig levering af fakturaerne kan du effektivt administrere dine betalinger og opretholde en sund økonomi i din virksomhed.
