Tidsregistrering i appen

Når du skal registrere dine timer, vælger du først datoen ved at klikke på det lille kalenderikon under ’Startdato’. Derefter angiver du tidspunktet ved at klikke på uret i boksen. Dette vil åbne en ny side, hvor du har mulighed for enten at bruge vores ur eller en liste til at vælge tidspunkt. Minuba husker automatisk dit valg (ur eller liste) til næste gang, hvor du skal registrere timer.

Under uret kan du se, hvilke registreringer, der er på den valgte – og næste dag.

På listen kan du tydeligt se, hvilke tidspunkter, der er optaget.

Hvis den tid du vælger resulterer i et overlap, vil der dukke en advarsels-note op, der informerer om dette.

Når du skal oprette en arbejdstidsregistrering, skal du vælge registreringstypen ‘Arbejdstid’.

Du kan angive om registreringen er ordrerelateret eller tilknyttet en opgave. Hvis der er tillæg, kan de også tilføjes registreringen.

Bemærk, at kun de 3 første tillæg vil blive vist. Ønsker du at se flere kan du trykke på knappen ’Vis alle tillæg’ og herefter vælge mellem alle dine tillæg.

Du kan trykke på knappen ’Vis mindre tillæg’ for igen kun at se de første 3 tillæg.

Er registreringen ordrerelateret skal du vælge en ordre på registreringen dette gør du ved at trykke på feltet ’Ordre’, hvor du får mulighed for at vælge mellem dé ordrer, som du er tilknyttet. Vælg den relevante ordre og tryk på ’Bekræft’.

Skal du registrere tid på et ekstra arbejde, skal du først vælge den tilhørende ordre og derefter vælge ekstra arbejdet til ordren i feltet ‘Ekstra arbejde’.

Er registreringen ikke-ordrerelateret kan du enten undlade at vælge en ordre eller du kan specifikt slå ’Ordrerelateret’ fra.

Skal registreringen være tilknyttet en opgave, skal du vælge opgaven ved at trykke på feltet ’Opgave’ og vælge den relevante opgave i listen.

Ved oprettelse af fravær skal du vælge registreringstypen ’Fravær’ og vælge den korrekte fraværstype i feltet ’Fraværstype’.

For at oprette en heldags eller flerdagsregistrering, skal du slå ’Hel dag’ til.

Er det en heldagsregistrering skal slut- og startdatoen være den samme.

Skal du registrere flere hele dage, skal du vælge et starttidspunkt og en start- og slutdato.

På listen kan du tydeligt se, hvilke tidspunkter, der er optaget.

Når der skal afleveres timeseddel kan det nemt og hurtigt gøres fra appens forside. Åbn menuen i venstre side og klik på ’Aflever timeseddel’.

Herfra kan man vælge hvilken dato man ønsker at aflevere sin timeseddel fra, og man får samtidig et fuldt overblik over alle ens timer.

Når man afleverer sine timer kan man også sørge for at de bliver sendt på mail samtidig. Dette gøres ved at tjekke boksen af som vist nedenfor, og indsætte den mail man ønsker at bruge. Denne mail bliver så gemt til næste gang man afleverer sine timer.