Udvidede bruger indstillinger (API og kalender synkronisering)

Find en brugers “Auth”-nøgle til API
Synkronisering af kalender
Synkronisering med Google Calendar
Synkronisering med Outlook (PC)
Synkronisering med OSX (Mac) kalender
Synkronisering med Android kalender
Synkronisering med iOS (iPhone) kalender
Synkronisering med andre kalender klienter

Find en brugers “Auth”-nøgle til API

Nøglen bruges til at give andre adgang til at opdatere og rette i jeres information i Minuba via Minuba API’et.

For eksempel kan en flådestyringsleverandør bruge Minuba API’et med jeres nøgle til at sende jeres kørsler fra deres system over til Minuba. I vil herefter kunne se dem under ’Min tid’.

Generer auth nøgle til api

Auth-nøglen findes under siden ‘rediger bruger’. For at komme til denne side skal du gøre følgende:

Du skal være logget ind i din Minuba konto.
Klikke på tandhjulet i øverste højre hjørne.
Klik på ‘Administration’.
Klik på ‘Brugere’.
Vælg den bruger som i gerne vil generere auth-nøglen til. Nøglen vil give samme adgang som denne bruger har rettighed til. Hvis der ønskes, at nøglen skal give fuld adgang, så skal en bruger med administrator rolle vælges.
Gå ned til sektionen ‘Udvidede indstillinger’.
Klik på Knappen ‘Lav ny nøgle’.
Gem ændringerne.
Nu kan du give nøglen videre.

Synkronisering af kalender

Med synkronisering af kalender får du mulighed for at se alle aftaler fra Minuba i din kalender. Det er muligt at sætte påmindelse for aftaler og du kan sikre dig, at dit arbejde ikke overlapper med dine private aftaler. Når det først er sat op vil kalenderen fremover automatisk blive synkroniseret, så du altid er opdateret på din tid.

Minuba vil overfører registreret og planlagte tider 3 måneder fremad, så du sikrer dig et godt og langvarigt overblik i din egen kalender.

Synkroniserings intervallet afhænger af, hvilken mail klient du benytter, og kan derfor variere. Du kan læse mere om, hvor ofte der synkroniseres under de specifikke klienter.

NB! Du kan ikke oprette aftaler via dit kalenderprogram. For at oprette aftaler, kan du f.eks. bruge din Minuba App.

Synkronisering med Google Calendar

Gå til Google kalender (https://calendar.google.com)

Klik på pilen ved ‘Andre kalendere’ i venstre side af skærmen

2. Klik ‘Tilføj via webaddresse’.

3. Kopier linket som du finder i Minuba under ‘Administration’ -> ‘Brugere’ -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’ og indsæt det i feltet ‘Webaddresse’.

NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.

4. Efter et øjeblik vil kalenderen komme frem i venstre side af skærmen

Eventuelt:

5. Klik på pilen på den nylig oprettede kalender og vælg ‘kalenderindstillinger’

6. Ændre navnet på kalenderen til Minuba eller hvad du måtte ønske.

Synkronisering med Outlook (PC)

Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med Microsoft Outlook:

1. Klik på ‘Åbn kalender’
2. Klik på ‘fra internet’

3. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’ og kopier linket og klik ‘Tilføj‘

NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.

4. Navngiv kalenderen, klik OK og derefter klik Afslut.

Som standard synkronisere outlook hvert 30 min, hvis du ønsker at ændre disse tider skal du slå dette fra når du tilføjer kalenderen. Det gør du ved følgende:

Du klikker på ‘Avanceret’

2. Du fjerner det flueben som sætte hvornår kalenderen skal synkronisere.

3. Du indstiller hvilket tidspunkt du ønsker ‘internetkalendere’ skal synkronisere. Det gør du under indstillinger -> Avanceret -> Send og Modtag.
Her kan du indstille hvad tidspunkt du ønsker at ‘internetkalendere’ skal synkronisere.

4. Eventuelt, hvis du i forvejen har en anden kalender du gerne vil have lagt sammen med Minuba kalenderen, kan du klikke på pilen der peger mod venstre ved navnet på den nye kalender.

Synkronisering med OSX (Mac) kalender

Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med Mac Kalender:

Åbn din kalender applikation

2. Klik på fil og vælg ‘Ny abonnementskalender‘

3. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.

NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.

4. Klik på ‘abonner‘ knappen

5. Konfigurer din kalender ved at navngive kalenderen og vælg et interval for frekvensen af automatisk synkronisering af OSX (Mac) Kalenderen med Minuba Kalenderen (for eksempel 1 time).

Synkronisering med Android kalender

Følg disse trin for at synkroniser din Minuba kalender med Android Kalender:

Login på Google med din Android telefon med den konto der skal synkroniseres med Minuba Kalender. Klik derefter fra top-menuen på Mere -> Kalender.
Følg instrukserne ovenfor om Google Kalender for at abonnere til Kalender feeden.
Indsæt linket som hentes fra Minuba under Administration -> Brugere -> vælg den bruger du ønsker -> Kalender synkronisering og kopier linket
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
Du vil se ‘abonnementskalender‘ fremgå under ‘Andre Kalendere‘
Åbn din Kalender APP på Android telefonen og under indstillinger skal Google konto været sat til og derefter vælg ‘Synkroniser nu’.
Det kan være at du først skal vælge Google konto kalenderen under ‘Andre kalendere’ og derefter vælge det synkroniserede kalender som Android Telefonen skal synkroniseres med (som standard kan det være at ‘Andre Kalendere’ ikke er valgt til).

Synkronisering med iOS (iPhone) kalender

Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med IOS Kalender:

Gå til ‘Indstillinger‘

2. Klik på ‘Mail, Kontakter, Kalenderere‘

3. Under Mail sektionen vælg ‘konto’

4. Vælg ‘Andre‘

5. Vælg ‘Tilføj abonnementskalender‘

6. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.

NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.

7. Nu vil abonnementskalenderen være blandt tilgængelige kalendere i kalender APP’en.

Synkronisering med andre kalender klienter

Følg disse trin hvis du ikke kunne finde din kalender klient:

1. Åbn din kalender APP

2. Find valgmuligheden ’tilføj abonnementskalender’ (denne valgmulighed er tilgængelig på de fleste klienter. Du kan også prøve at google navnet på klienten og hvordan man tilføjer en abonnementskalender til den angivne klient).

3.Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.

NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.

4. Tryk ‘OK‘ for at afslutte processen

Forrige artikel: ‘Adgangskode’

Næste artikel: ‘Logo og dokumentlayout’

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.