Nøglen bruges til at give andre adgang til at opdatere og rette i jeres information i Minuba via Minuba API’et.
For eksempel kan en flådestyringsleverandør bruge Minuba API’et med jeres nøgle til at sende jeres kørsler fra deres system over til Minuba. I vil herefter kunne se dem under ’Min tid’.
Auth-nøglen findes under siden ‘rediger bruger’. For at komme til denne side skal du gøre følgende:
Med synkronisering af kalender får du mulighed for at se alle aftaler fra Minuba i din kalender. Det er muligt at sætte påmindelse for aftaler og du kan sikre dig, at dit arbejde ikke overlapper med dine private aftaler. Når det først er sat op vil kalenderen fremover automatisk blive synkroniseret, så du altid er opdateret på din tid.
Din kalender kan hente registrerede og planlagte tider 3 måneder fremad, så du sikrer dig et godt og langvarigt overblik i din egen kalender.
Synkroniserings intervallet afhænger af den mailklient du benytter, da det er mailklienten der henter data hos Minuba, og kan derfor variere. Du kan læse mere om, hvor ofte der synkroniseres under de specifikke klienter.
NB! Du kan ikke oprette aftaler via dit kalenderprogram. For at oprette aftaler, kan du f.eks. bruge din Minuba App.
Gå til Google kalender (https://calendar.google.com)
2. Klik ‘Tilføj via webaddresse’.
3. Kopier linket som du finder i Minuba under ‘Administration’ -> ‘Brugere’ -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’ og indsæt det i feltet ‘Webaddresse’.
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
4. Efter et øjeblik vil kalenderen komme frem i venstre side af skærmen
Eventuelt:
5. Klik på pilen på den nylig oprettede kalender og vælg ‘kalenderindstillinger’
6. Ændre navnet på kalenderen til Minuba eller hvad du måtte ønske.
Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med Microsoft Outlook:
1. Klik på ‘Åbn kalender’
2. Klik på ‘fra internet’
3. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’ og kopier linket og klik ‘Tilføj‘
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
4. Navngiv kalenderen, klik OK og derefter klik Afslut.
Som standard synkronisere outlook hvert 30 min, hvis du ønsker at ændre disse tider skal du slå dette fra når du tilføjer kalenderen. Det gør du ved følgende:
2. Du fjerner det flueben som sætte hvornår kalenderen skal synkronisere.
3. Du indstiller hvilket tidspunkt du ønsker ‘internetkalendere’ skal synkronisere. Det gør du under indstillinger -> Avanceret -> Send og Modtag.
Her kan du indstille hvad tidspunkt du ønsker at ‘internetkalendere’ skal synkronisere.
4. Eventuelt, hvis du i forvejen har en anden kalender du gerne vil have lagt sammen med Minuba kalenderen, kan du klikke på pilen der peger mod venstre ved navnet på den nye kalender.
Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med Mac Kalender:
2. Klik på fil og vælg ‘Ny abonnementskalender‘
3. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
4. Klik på ‘abonner‘ knappen
5. Konfigurer din kalender ved at navngive kalenderen og vælg et interval for frekvensen af automatisk synkronisering af OSX (Mac) Kalenderen med Minuba Kalenderen (for eksempel 1 time).
Følg disse trin for at synkroniser din Minuba kalender med Android Kalender:
Følg disse trin for at synkronisere din Minuba kalender med IOS Kalender:
2. Klik på ‘Mail, Kontakter, Kalenderere‘
3. Under Mail sektionen vælg ‘konto’
4. Vælg ‘Andre‘
5. Vælg ‘Tilføj abonnementskalender‘
6. Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
7. Nu vil abonnementskalenderen være blandt tilgængelige kalendere i kalender APP’en.
Følg disse trin hvis du ikke kunne finde din kalender klient:
1. Åbn din kalender APP
2. Find valgmuligheden ’tilføj abonnementskalender’ (denne valgmulighed er tilgængelig på de fleste klienter. Du kan også prøve at google navnet på klienten og hvordan man tilføjer en abonnementskalender til den angivne klient).
3.Indsæt linket, som du kan finde i Minuba under Administration -> Brugere -> Vælg den bruger du ønsker -> Gå til ‘Kalender synkronisering’.
NB! Denne funktion er kun tilgængelig for administratorer. Kontakt din administrator, og spørg efter dit link.
4. Tryk ‘OK‘ for at afslutte processen
Forrige artikel: ‘Adgangskode’ | Næste artikel: ‘Logo og dokumentlayout’ |