Timer og materialer låst til faktura

Når du overfører dine materialer og timer fra din arbejdsseddel til din faktura, så bliver linjerne låst til denne. Dette gøres for at undgå, at linjerne bliver faktureret flere gange.

Linjerne bliver låst, når du danner fakturakladden. Dette betyder, at du kan arbejde på din fakturakladde, uden at andre kommer til at fakturere linjerne imens. Hvis du afviser fakturakladden bliver linjerne låst op igen på din arbejdsseddel.

Linjerne bliver kun låst, hvis fakturaen dannes på baggrund af enten ‘Forbrug’ eller ‘Udvalgte linjer’. Det er disse to, som overfører linjerne fra din arbejdsseddel. Er fakturaen dannet på baggrund af f.eks. ‘Fast pris’ eller hvis der er tale om aconto faktura, så bliver der ikke overført materialer og timer fra din arbejdsseddel.

I oversigten over timer og materialer, som er låst til faktura, kan du se, hvilken faktura linjen er låst til. Du kan ligeledes se EDI referencen på linjen og information omkring varen eller timen i forhold til priser, varenummer og beskrivelse.

I nogle tilfælde kan det også være nødvendigt at låse materialer på ordren uden af fakturere dem. Dette er muligt ved at vælge de materialer, som ønskes låst og klikke på burgermenuen i højre side og derefter ’Lås linjer som ikke fakturerbare’.

NB! Vær opmærksom på, at materialer, som låses, kan ikke faktureres uden at blive låst op igen.

I enkelte tilfælde kan det være nødvendigt at låse op for materialer eller timer, som er blevet låst til en faktura. Dette kan gøres ved at klikke på hængelås-ikonet ude i højre side af hver linje.
Det er også muligt at låse alle linjer op. Det gør man ved at klikke på knappen 'Lås alle linjer op'. Her vil alle linjer fra både arbejdssedlen og eventuelle ekstra arbejde(r) blive låst op.

NB! Vær opmærksom på, at låses der op for materialer og timer, som er låst, kan du potentielt dobbelt fakturere for linjerne, som du låser op. 

Er linjerne låst til en fakturakladde, kan du blot gå ind på fakturakladden og afvise den. Det gør, at alle timer og materialer på kladden bliver låst op på din arbejdsseddel og igen vil være at se under ’Registrering af materialer’ og ’Timeregistreringer’.

Er linjerne låst til at en godkendt faktura, kan du trykke på hængelåsikonet ude til højre på linjen. Når du trykker på ikonet bliver det grønt og når du trykker ‘Gem’, vil linjen rykke sig op til de åbne registreringer.

Du kan låse flere af linjerne op ad gangen ved at trykke på flere hængelåse, inden du gemmer.

NB! Vær opmærksom på, at låses der op for materialer og timer, som er låst, kan du potentielt dobbelt fakturere for linjerne, som du låser op.

Her ser du en liste over samtlige fakturaer, som er lavet på din arbejdsseddel – både kladder og godkendte fakturaer. Her kan du se både deres nummer, beskrivelse, dato og beløb.

Det giver dig et hurtigt overblik over, hvad du har faktureret, og hvor meget der potentielt kan faktureres.

Du har mulighed for at klikke ‘Vis’ på hver linje for at gå til den valgte faktura/fakturakladde. Du kan også sortere listen, hvis du f.eks. vil have dem i kronologisk rækkefølge.

Nedenunder listen af faktura/fakturakladder finder du forskellige totaler.