Tilknyt en medarbejder til din arbejdsseddel

For at en medarbejder får adgang til en arbejdsseddel skal han/hun først være tilknyttet til sagen. Det gør du ved at stå på dit tilbud og ude i højre side under ”Genveje” trykke på ”Medarbejder”. Her kan du finde medarbejderen på listen til venstre (tilgængelige medarbejdere) og trække ham over i listen til højre (tilknyttede medarbejdere).

Så snart medarbejderen er tilknyttet, vil han kunne se ordren i ”Mit Overblik”, ”Min Plan” og ”Min Tid”, og medarbejderen vil kunne registrere sit forbrug på sagen.

Du kan tilknytte så mange medarbejdere, som du har brug for.

Vil du gerne tilknytte medarbejdere fra andre afdelinger, uden at ændre afdeling på ordren, kan du vælge afdeling på medarbejderne Dette filtrerer kun i de tilgængelige medarbejdere og vil ikke have indflydelse på selve ordrens afdeling.

Du fjerner tilknyttede medarbejdere ved at trække dem fra kassen ”Tilknyttede medarbejdere” til kassen ”Tilgængelige medarbejdere”. Alternativt kan du markere et eller flere navne på listen over tilknyttede medarbejdere og klikke på ‘<<‘.

Nej, det har ingen betydning for den registrerede tid, hvis en medarbejder der har udført arbejde på en ordre, ikke længere er tilknyttet den givne ordre. Den eneste betydning det har er, at medarbejderen ikke længere har adgang til arbejdssedlen og derfor ikke kan registrere nye timer på ordren.

Hvis der ikke er tilknyttet en medarbejder til ordren, bliver ordren markeret som en puljesag. Puljesager markeres med en blå farve i overblikket.

Man kan betragte puljesager som “ledige” ordrer, der afventer at blive taget af medarbejdere.

Du kan strukturere dit arbejde, således at dine medarbejdere på eget initiativ kan vælge at udføre disse opgaver. Det giver medarbejderne mulighed for bedre selv at kunne planlægge deres arbejdstid, mens de er i marken.

Når en opgave er færdiggjort, så kan medarbejderen selv plukke en ny fra puljen af åbne arbejdssedler.

Alternativt kan det fungere som en påmindelse til administrationen om, at man mangler at tage stilling til, hvem der skal udføre opgaven.

Har du oprettet én eller flere afdelinger i Minuba, kan du vælge, hvilken afdeling der skal udføre opgaven.

Vælger du en afdeling, vil du i listen under ”Tilgængelig Medarbejdere” kun kunne se dé medarbejdere, som er en del af den valgte afdeling.

Vælger du en afdeling på din ordrer vil du senere kunne trække statistikker pr. afdeling i dit ‘Ledelsesoverblik’.

Ydermere vil ordren bruge de indstillinger, som du har sat på afdelingen. Det kunne f.eks. være dokumentlayout, avance og bankinformationer.

NB! kun brugere med rollen/rollerne ‘Tilbud’, ‘Ordre’ og/eller ‘Klargør faktura’ kan rette i afdeling.

Den ansvarlige medarbejder er den person, som har ansvaret for en arbejdsseddel og en tilknyttet medarbejder er den medarbejder, som forventes at udføre arbejdet. Den ansvarlige behøver ikke selv at være tilknyttet som medarbejder, men det er muligt sætte en medarbejder både som tilknyttet og som ansvarlig.

NB! For at bruge Ansvarlig Medarbejder, skal dette først aktiveres under Tandhjulet -> ’Virksomhedsindstilllinger’ -> ’Tilbud/Ordrer’ -> ’Benyt ansvarlig medarbejder’.

Den ansvarlige medarbejder vælges under listen over 'Tilgængelige medarbejdere'.

Vælger du en ansvarlig medarbejder på din ordre, vil du senere kunne trække statistikker pr. ansvarlig medarbejder i dit ‘Ledelsesoverblik’.

NB! Kun brugere med rollen/rollerne ’Tilbud’, ’Ordre’ og/eller ’Klargør faktura’ kan rette den ansvarlige medarbejder.