Søgning i Minuba

Denne artikel giver overblik over, hvordan du kan søge i Minuba. Du får her gennemgået hvordan Minubas søgefunktioner virker, og hvordan du nemmest finder det, du leder efter.

Når du søger i Minuba, er der nogle generelle regler, som altid gælder uanset hvor i Minuba, du laver en søgning.

• Der skelnes ikke mellem store og små bogstaver

Minuba skelner ikke mellem store og små bogstaver i søgninger.

Det betyder, at hvis du fx søger efter navnet Hans, kan du skrive hans i søgefeltet, og resultatet vil stadig blive fundet.

• Der skelnes mellem accenter

Minuba skelner derimod mellem accenter.

Hvis du fx søger efter Jægersborg Allé, men kun skriver alle i søgefeltet, vil resultatet ikke blive vist.

• Søg mere præcist med flere ord

Hvis du vil søge på flere ord i en fast sammenhæng, kan du bruge anførselstegn (").

Eksempel: Hvis du søger på "Jens Hansen", vil systemet kun vise resultater, hvor Jens Hansen optræder samlet.

Resultater der kun indeholder Jens eller Hansen hver for sig, vil ikke blive vist.

For at gøre søgningen både hurtig og præcis anvender Minuba to forskellige søgemetoder: ”Starter med” og ”Indeholder”. Hvilken metode der bruges, afhænger af hvor i Minuba du søger, og hvilken type data der søges i.

Starter med: 

• Søgeresultatet skal begynde med det, du skriver.
• Eksempel: Søger du på Sørensen, finder systemet Sørensen Jensen, men ikke Mads Sørensen.

Indeholder:

• Søgeresultatet kan indeholde det, du skriver – uanset placering.
• Eksempel: Søger du på Sørensen, finder systemet både Sørensen Jensen og Mads Sørensen.

I de følgende afsnit gennemgår vi, hvordan søgning fungerer på de mest anvendte sider og områder i Minuba:

• Overblik
• Fakturering
• Serviceaftaler
• Kunder
• Anlæg

I tabellerne nedenfor kan du se, hvilke oplysninger Minuba søger i de forskellige områder, og hvordan søgningen foretages.

Brug afsnittet “Sådan søger Minuba” til at vurdere, hvordan du bedst formulerer din søgning.

Tabellen nedenfor viser, hvilke oplysninger der indgår i søgningen på Overblik, og hvordan Minuba søger i de enkelte felter.

Når du søger på Faktureringssiden, søger Minuba i både fakturaoplysninger, tilknyttede ordrer samt kunde- og adresseinformationer.

Tabellen nedenfor viser, hvilke felter der indgår i søgningen, og hvordan Minuba søger i dem.

Når du søger efter serviceaftaler, søger Minuba i oplysninger om selve serviceaftalen samt tilknyttede kunde- og adresseinformationer.

Tabellen nedenfor viser, hvilke felter der indgår i søgningen, og hvordan Minuba søger i dem.

Når du søger på Kunder, søger Minuba i kundeoplysninger samt tilknyttede adresse- og kontaktinformationer.

Tabellen nedenfor viser, hvilke felter der indgår i søgningen, og hvordan Minuba søger i dem.

Når du søger på Anlæg, søger Minuba i anlægsoplysninger samt tilknyttede adresse- og kontaktinformationer.

Tabellen nedenfor viser, hvilke felter der indgår i søgningen, og hvordan Minuba søger i dem.