Sådan virker moms i Minuba

Momsen på ordre fastsættes ud fra følgende hierarki:

1. Hvis der er omvendt betalingspligt, sættes momsen til 0%.
2. Hvis der er angivet en manual moms på ordren, vil denne blive brugt.
3. Hvis kunden har en moms angivet, anvendes denne.
4. Hvis ordretypen har en moms angivet, anvendes denne.
5. Hvis ingen af ovenstående er angivet, bruges momssatsen fra ’Virksomhedsindstillinger’.

For at angive en manuel moms på en ordre kan du ændre momsen i dialogen under ‘Ordreindstillinger’. Denne findes ved at klikke på ‘Ordre’ i proceslinjen og derefter vælge ‘Ordreindstillinger’. Når momsen ændres og gemmes her, vil den blive registreret som en manuel moms for ordren.

Momsen på kalkulationslinjer og materialelinjer fastsættes efter følgende hierarki:

1. Hvis der er omvendt betalingspligt på ordren, sættes momsen til 0%.
2. Hvis der er angivet en manuel moms på linjen, vil denne blive brugt.
3. Hvis materialet har en moms angivet, anvendes denne.
4. Hvis ingen af ovenstående er angivet, bruges momssatsen fra ordren.

For at angive en manuel moms på en ordre kan du ændre momsen i ‘Ordreindstillinger’. Dette gøres ved at klikke på ‘Ordre’ i proceslinjen og derefter vælge ‘Ordreindstillinger’. Når ændringen gemmes, vil momsen blive registreret som en manuel moms.

Materialelinjer til fakturalinjer
Når en materialelinje med manuelt sat moms overføres til en fakturakladde, vil den oprettede fakturalinje automatisk arve den samme moms.

Kalkulationslinjer til materialelinjer
Det samme gælder ved kopiering af materialer fra kalkulation til arbejdssedlen. Hvis en kalkulationslinje har en manuel moms, vil den oprettede materialelinje også få denne moms.

Moms hierarki på faktura fastsættes efter følgende hierarki:

1. Hvis der er omvendt betalingspligt, sættes momsen til 0%.
2. Hvis der er angivet en manuel moms på fakturaen, vil denne blive brugt.
3. Hvis fakturakunden har en moms angivet, anvendes denne.
4. Hvis ingen af ovenstående er angivet, bruges momssatsen fra ordren.

For at angive en manuel moms på en faktura kan du ændre momsen i dialogen under ‘Fakturaindstillinger’. Denne findes ved at klikke på ‘Faktura’ i proceslinjen og derefter vælge ‘Fakturaindstillinger’. Når momsen ændres og gemmes her, vil den blive registreret som en manuel moms for fakturaen.

Momsen på en fakturalinje fastsættes ud fra følgende hierarki:

1. Hvis der er omvendt betalingspligt på fakturaen, sættes momsen til 0%.
2. Hvis der er angivet en manuel moms på linjen, vil denne blive brugt.
3. Hvis materialet har en moms angivet, anvendes denne.
4. Hvis ingen af ovenstående er angivet, bruges momssatsen fra fakturaen.

For at angive en manuel moms på en fakturalinje kan du ændre momsen direkte på linjen og gemme ændringen. Dette sikrer, at linjen bruger den ønskede momssats.

Momskoderne i Minuba gør det nemt at oprette, redigere og vælge den rigtige moms til jeres arbejde.

For at se virksomhedens momskoder skal du klikke på ”Tandhjulet” -> Administration -> Momskoder

På momssiden kan du:

• Se virksomhedens momskoder
• Tilføje nye momskoder
• Redigere eksisterende momskoder
• Se hvilken momskode der er virksomhedsstandard

Virksomhedsstandarden bruges som udgangspunkt til momsberegning på fakturaer, ordrer m.m., medmindre en anden momskode er angivet.

Derudover findes der et hændelsesforløb, der viser historikken for ændringer af momskoderne.

Minuba opretter automatisk landespecifikke momskoder. Eksempelvis oprettes i Danmark en momskode for 25% moms samt en for 0% (momsfri).

Du kan oprette en momskode ved at klikke på knappen ”+ Tilføj ny momskode”.

Når du opretter en ny momskode, skal du:

• Angive et navn
• Indtaste momssatsen

Hvis du markerer tjekboksen for virksomhedsstandard, vil den nye momskode blive registreret som standardmoms for virksomheden.

Klik på "Gem" for at oprette momskoden.

Du kan redigere en momskode ved at klikke på knappen ”Rediger” på momskoden.

Når man redigerer en momskode kan man ændre navnet på momssatsen. Hvis du vil have en ny momssats skal du oprette en ny momskode.

Hvis du redigerer den momskode, som bliver brugt som virksomhedsstandard, kan du ikke klikke tjekboksen fra for ”Gør til virksomhedens standardmoms”. Hvis du vil skifte virksomhedens standardmoms skal du i stedet finde den ønskede momskode i listen, og via rediger, klikke tjekboksen ”Gør til virksomhedens standardmoms” til og gemme.

Du kan slette en momskode ved at klikke på knappen ”slet” på momskoden.

Sletter du momskoden, falder alle de steder den blev brugt som udgangspunkt tilbage til virksomhedens standardmoms medmindre andet er manuelt angivet på fakturaen eller ordren hvor momskoden blev brugt.

På lukkede og godkendte ordrer, vil momskoden ikke blive slettet, men vil i stedet fremstå som momssatsen + navn (slettet efterfulgt af dato + tidspunktet på hvornår den blev slettet).
F.eks. hvis en momskode med momssatsen 14% og navnet ”Bornholm moms” bliver slettet d. 13-02-2025 10:18 vil den på lukkede og godkendte ordrer fremstå som 14% Bornholm moms (slettet 13-02-2025 10:18).

Hvis man skriver en momssats som ikke har en tilsvarende momskode vil man nu få en fejl, som kan ses ovenover. For at løse det problem hvis man vil have den momssats skal man oprette en momskode med den tilsvarende momssats.

Momskoden oprettes under tandhjul -> Administration -> momskoder.
Dette gælder alle de steder, man kan sætte moms.