Sådan fungerer integrationen til Billy

Når du har oprettet forbindelse imellem Minuba og Billy bliver der automatisk overført kundeinformation til Billy fra Minuba, når der dannes en salgsfaktura til en ny kunde, der ikke allerede er oprettet.

Du kan eksportere dine kunder fra Billy, som du kan indlæse i Minuba.

Eksport fra Billy

1. Tryk på knappen ‘Regnskab’ og vælg ‘Eksport’
2. Derefter klikkes der på ‘Download’ under ‘Debitorliste’
3. Gem filen på din computer

Import i Minuba

1. Klik på ‘Tandhjulet’ og vælg ‘Kunder’
2. Derefter klikkes der på ‘Importer kunder’
3. Så finder du filen, som er hentet fra Billy
4. Derefter udvælges dé felter, som data matcher til
5. Til sidst klikker du på ‘Importer’

NB! Husk at sætte flueben i ignorer overskrifter ellers bliver der opretter en kunde i Minuba med overskrifterne fra filen.

Faktura

Når du har tilkoblet integration imellem Minuba og Billy bliver der automatisk overført godkendte salgsfaktura fra Minuba til Billy.

Når du har udlignet dine salgsfaktura i Billy kan du lave en fil, som du kan importer i Minuba, for at udligne dine salgsfaktura i Minuba.

Eksport betalinger fra Billy

1. Tryk på knappen ‘Regnskab’ og vælg ‘Eksport’
2. Derefter klikkes der på ‘Download’ under ‘Posteringsjournal’
3. Gem filen på computeren

Importer betalinger i Minuba

1. Klik ind på fakturerings-fanen og klik på ‘Import/eksport’
2. Derefter klikkes der på ‘Import af fi-indbetalinger’
3. Vælg filen, som du har hentet fra Billy

Kreditnota

Det er ikke muligt at overfører kreditnotaer fra Minuba til Billy. Har du behov for at lave kreditnotaer, dannes denne manuelt i Billy.

NB! Vær opmærksom på at ændre i fakturaserienumrene så de forsat stemmer overens. Samt at den oprindelige faktura i Minuba udlignes manuelt.

Indkøbsfakturaer

Det er ikke muligt at eksportere indkøbsfakturaer fra Minuba til Billy.