Sådan bruger du Svea Finans

Kom godt i gang med Svea Finans
Forbind din Minuba konto til Svea Finans
Sådan fakturerer du direkte til Svea Finans fra Minuba
Se status på fakturakøb
Send alle dine fakturaer til din finanspartner automatisk
Fakturaer som er sendt til din finanspartner
Se betalingsstatus og administrationsgebyr
Forbind din Minuba konto til Svea Finans direkte i Appen
Send faktura til Svea Finans fra Minuba App’en

Kom godt i gang med Svea Finans

Svea Finans tilbyder at købe dine B2B fakturaer til en aftalt kurs og sikre dig hurtig afregning. Samarbejdet mellem Minuba og Svea Finans betyder, at du kan sende fakturaen til både din erhvervskunde og Svea Finans i samme arbejdsgang.

Første skridt for at komme i gang med Svea Finans er at klikke ind under:

’Tandhjul’ -> ’Administration’ -> ’Tilvalgsmoduler’ ->’Finansieringspartner’ -> ’Svea Finans’

Forbind din Minuba konto til Svea Finans

Under ’Svea Finans indstillinger’ kan du forbinde din Minuba konto til Svea Finans, og få overblik over godkendelsesprocessen.

Udfyld felterne med dine kontaktinformationer og send kontaktinformationerne til Svea Finans.

Når din Minuba konto er forbundet til Svea Finans indsættes dit kundenummer automatisk på administrationssiden under ’Tilvalgsmoduler’ -> ’Finansieringspartner’ -> ’Svea Finans’

Her kan du se dine aftale-oplysninger samt få overblik over, hvilke fakturaer du har sendt til Svea Finans.

Sådan fakturerer du direkte til Svea Finans fra Minuba

Når du fremadrettet godkender og sender faktura kan du vælge at gøre brug af fakturakøb ved at sende faktura til Svea Finans samtidig med afsendelse af faktura til din kunde.

Sæt flueben i boksen ’Send faktura til Svea Finans’ på din fakturakladde under betalingsbetingelser. Her kan du også se en forhåndsvisning af betalingsbetingelserne.

I boksen ’Afslut og godkend faktura’ har du også mulighed for at sætte flueben i ’Send faktura til Svea Finans’

På fakturaen vil det nu under fakturadetaljer fremgå, at der er knyttet finansieringspartner til ordren, og status på finansieringen kan ses på fakturaen under ’Finansieringspartner’

Se status på fakturakøb

På fanen ‘Fakturering’ kan du få et samlet overblik over, hvilke fakturaer du har sendt til Svea Finans samt løbende se nedenstående status på fakturakøbet.

Afsendt til finansieringspartner – fakturaen er blevet sendt til Svea Finans
Afkøbt Finansieringspartner – fakturaen er blevet afkøbt af Svea Finans
Betaling fra kunde – fakturaen er ikke blevet afkøbt af Svea Finans og afventer betaling fra kunde
Betaling registreret

Send alle dine fakturaer til din finanspartner automatisk

For hver kunde har du mulighed for som standard at sende alle fakturaerne tilknyttet den pågældende kunde, til din aktive finanspartner. Dette gøres ved at markere afkrydsningsfeltet som vist på billedet.

NB: Dette vil ændre alle fakturakladder til, at de skal sendes til din finanspartner som standard, bortset fra de godkendte fakturaer. Når man skifter kunde på en ordre, vil dette også ændre indstillingerne for alle fakturakladder for ordren.

Du kan altid på en faktura vælge ikke at sende den specifikke faktura til din finanspartner. Dette gøres i afsnittet ‘Betalingsbetingelser’ på fakturaen som vist nedenfor.

Fakturaer som er sendt til din finanspartner

Alle fakturaer som er sendt til din finanspartner er inddelt i to tabeller; en for godkendte og en for betalte fakturaer. I hver af tabellerne har du nøjagtig de samme oplysninger, som du har på siden ‘Fakturering’.

Se betalingsstatus og administrationsgebyr

Når betalingen fra Svea Finans er blevet registreret i Minuba, vil administrationsgebyret til Svea Finans fremgå under materialeregistreringen som en låst linje på den enkelte ordre, således at dækningsbidraget altid er opdateret og korrekt.

Forbind din Minuba konto til Svea Finans direkte fra Appen

Det er nu muligt at aktivere din finansierings partner Svea Finans, direkte fra Appen. Gå ind i Indstillinger ->Administration ->Finansieringspartner

Tryk på indstillinger, og vælg Svea Finans

Udfyld felterne med dine kontaktinformationer og send kontaktinformationerne til Svea Finans, hvorefter følgende process går i gang.

Hændelsesforløb for integration til Svea Finans i App’en

Du kan se hvor langt du er i integrationen til Svea Finans under ’Indstillinger’ -> ’Administration’ -> ’Finanspartner’ -> ’Hændelsesforløb’. Her kan du trin for trin se hvad der er gjort hvornår.

Send faktura til Svea Finans fra Minuba App’en

Når du godkender og sender B2B fakturaer fra Minuba appen har du mulighed for at markere ’Send faktura til Svea Finans’.

I ’Godkendte fakturaer’ vil du nu under ’Eksport detaljer’ kunne se status på fakturakøbet.

Det vil her fremgå, hvilken dato fakturaen er eksporteret til din finansieringspartner og du kan løbende se nedenstående status på fakturakøbet.

Afsendt til finansieringspartner – fakturaen er blevet sendt til Svea Finans
Afkøbt Finansieringspartner – fakturaen er blevet afkøbt af Svea Finans
Betaling fra kunde – fakturaen er ikke blevet afkøbt af Svea Finans og afventer betaling fra kunde
Betaling registreret

Se dine fakturaer sendt til Svea Finans fra app’en

Du har mulighed for at se alle de fakturaer som er afsendt til din Svean Finans.

Dette kan gøre ved at gå ind i ’Indstillinger’ -> ’Administration’ -> ’Finansieringspartner’ -> ’Fakturaer’, som kan ses på nedenstående billede.

Når du klikker på ’Fakturaer’ får du vist en liste af alle de fakturaer som er sendt til Svea Finans.

Vi har nu gennemgået, hvordan du nemt kommer i gang med at bruge Svea Finans til B2B fakturakøb og løbende kan se status på B2B fakturakøb på både faktura og arbejdsseddel.

Forrige artikel: ‘Opsæt generelle indstillinger under virksomhedsindstillinger’

Næste artikel: ‘Sendte mails i Minuba’

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.