Opret kundeadresser
Du kan oprette 3 forskellige typer af kundeadresser.
- Kontaktadresse – den, som har bestilt opgaven
- Faktureringsadresse – der, hvor fakturaen skal sendes til
- Installationsadresse – der, hvor arbejdet skal udføres
Medmindre andet angives på en arbejdsseddel, vil fakturerings- og installationsadressen stå til at være den samme som kontaktadressen. I mange tilfælde vil du kunne nøjes med kun at angive kontaktadressen.
Opret nye kundeadresser
Du kan oprette nye adresser til din kunde via kundekortet eller inde fra en arbejdsseddel.
Opret adresse fra kundekortet
Når du står inde på kundekortet kan du trykke på ‘Opret ny’ oppe til højre og vælge ‘Tilføj ny adresse’. Du får nu en dialogboks frem, hvor du kan skrive informationer om adressen, som bl.a. vejnavn, postnummer, EAN-nummer og mailadresse. Du skal også vælge, hvilken type adresse det er: Kontakt-, Fakturerings- eller Installationsadresse.
Opret adresse fra arbejdssedlen
Når du står på en arbejdsseddel og har valgt kunden, kan du under adressefelterne vælge ‘Opret ny’. Du får nu mulighed for at skrive informationer om adressen, som bl.a. vejnavn, postnummer, EAN-nummer og mailadresse.
Hjælp, når du opretter en adresse
Minuba kan hjælpe dig med at udfylde adressen. Når du har skrevet 4 tegn i adressefeltet, foreslår Minuba adresser, som passer med dét, som du har skrevet i feltet. Hvis du vælger en adresse fra listen, så udfylder Minuba automatisk også felterne postnummer og by. Minuba sorterer adressernes rækkefølge efter, hvor tæt adressens postnummer er på det postnummer, der er angivet som virksomhedens adresse under virksomhedsindstillinger.
Hvis Minuba ikke kender adressen, f.eks. en udenlandsk adresse, kan du frit fortsætte med selv at udfylde felterne.
Minuba får adresserne fra adresseregisteret, som vedligeholdes af kommunerne.
Luk denne sektion
Brug standardadresser
Ved at vælge en standardadresse for en specifik kunde kan du sikre, at dén adresse som du hyppigst bruger, bliver valgt, hver gang du opretter en ordre. Der kan angives en standardadresse for hver adressetype: Kontakt-, Installations- og Faktureringsadresse.
For at vælge en adresse som standardadresse, så skal du klikke på den specifikke adresse og derefter sætte flueben i feltet ‘Standard benyttet adresse for valgt type’.
Luk denne sektion
Tilføj et EAN-nummer på en kunde
Under afsnittet ‘Adresser’ skal du vælge den kontakt- eller fakturerings adresse, som EAN-nummeret skal tilføjes på. Klik på ‘Ret adresse’, så får du følgende dialogboks op, hvor du kan taste EAN-nummer.
Når du på en arbejdsseddel bruger en adresse, som har et EAN-nummer på sig, vil du have mulighed for at sende fakturaen via NemHandel til EAN-nummeret.
Luk denne sektion