Opret ny bruger | Sådan opretter eller importerer du nye brugere

Opret eller importer ny bruger


 

Opret ny bruger

Du kan oprette nye brugere ved at klikke på ‘Opret ny’ og vælge ‘Opret bruger’.

Opret ny bruger i Minuba

Du kommer nu frem til ‘Opret ny medarbejder’, hvor du skal klikke på den brugertype, som du ønsker at oprette. Når du har valgt, klikker du ‘Opret’.

Opret ny bruger / medarbejder i Minuba

Du kan nu udfylde information omkring din medarbejder, som f.eks. navn, mail, lønnummer, mm.

Opret ny bruger - medarbejder oplysninger

Klik ‘Gem’ for at gemme din nye bruger.


 

Ansættelsesperioder

Ved oprettelse af en ny bruger skal du angive både start- og slutdato for brugerens ansættelse. For at systemet skal kunne håndtere både tidsbegrænsede og ikke-tidsbegrænsede ansættelser, skal der angives en slutdato. Hvis der er tale om en ansættelse uden tidsbegrænsning, skal du blot angive en dato langt ude i fremtiden, eksempelvis 31-12-9999.

Ugedagene angivet under ansættelsesforhold på en brugerprofil refererer til den aftalte arbejdstid pr dag. Hvis brugeren har en arbejdsuge på 37 timer, der eksempelvis fordeles på 8 timer mandag til torsdag og fem timer fredag, skal der noteres 8 under mandag, tirsdag, onsdag og torsdag samt 5 under fredag. Disse angivelser benyttes til at udregne flextimer samt overarbejde på brugerens timesedler.

Hvis du klikker på ’Vis alle felter vises yderligere 2 felter.

Hvis du angiver en timeløn her, vil den blive brugt som omkostning hver gang brugeren registrerer timer. Du kan også angive en omkostningsfaktor, som så bliver brugt til at beregne omkostningen sammen med timelønnen. Så hvis din øvrige omkostninger, ud over selve timelønnen, f.eks. er 50% angiver du en omkostningsfaktor på 1,5 hvorefter omkostningen for denne brugers timer vil være 150,- kr.

Her er det vigtigt at vide at denne omkostning vil blive brugt ved alle timeregistreringer, også ved registrering af overtid, du bør derfor bruge et tillæg ved overarbejde i stedet for et timemateriale så du får alle omkostningerne ind på arbejdssedlen.

 

Hvordan sætter jeg omkostninger på tillæg per medarbejder?

Sommetider har jeres virksomhed tillæg, hvis omkostninger varierer alt efter hvilken medarbejder der registrerer dem. Eksempelvis kan en medarbejder have anciennitetstillæg.

Hvis dine medarbejdere registrerer et tillæg beregnet specifikt for den enkelte medarbejder, vil omkostninger på arbejdsedlerne blive mere præcise. Det skyldes, at hvis prisen på et tillæg blot er et gennemsnit af, hvad det reelt koster at betale dine medarbejder, bliver prisen ikke helt korrekt.

Når omkostninger på en arbejdseddel bliver mere præcise vil det også reflektere på dine omkostningsrapporter.

Ønsker du at opsætte medarbejderspecifikke tillæg skal du klikke dig ind på medarbejderens bruger og finde hans ansættelsesperiode og udfylde de specifikke tillæg. Se eksempel nedenfor på billedet:

Eksemplet ovenfor viser, at næste gang tillæg bliver brugt i ansættelses perioden af medarbejderen, vil den få en omkostning af 340 og ikke 300.


 

Hvordan kan jeg importere brugere?

Hvis du har flere brugere, som skal oprettes i Minuba, kan du importere brugere fra en csv fil ind Minuba.

For at gøre dette har du  først brug for at have brugerlicenser nok af hver brugertype.

På brugersiden vælger du import og derefter ‘Importer brugere’, hvor du vil få mulighed for at vedhæfte csv filen, som indeholder brugerne der skal oprettes.

På importsiden vælger du, hvilke data hver kolonne indeholder og trykker derefter på ‘Gem og indlæs’.

NB! Følgende felter er obligatoriske: Brugertype, Fornavn, Efternavn og Email.


Forrige artikel: ‘Brugere’Næste artikel: ‘Rediger eller slet brugere’