Omvendt betalingspligt i Minuba

Denne artikel gennemgår hvordan du arbejder med ’Omvendt betalingspligt’ i Minuba, også kaldet ‘reverse charge’.

‘Omvendt betalingspligt’ betyder at det er køberen, og ikke sælgeren, der skal afregne momsen. Derfor behandles alle ordrer, salgsfakturaer, kalkulationslinjer, materialelinjer eller fakturalinjer med omvendt betalingspligt i Minuba som momsfri, når beløb og totaler beregnes.
Du kan f.eks. finde indstillingen for ’Omvendt betalingspligt’ ved at klikke på ’Rediger’ under sektionen ’Pris og tidsfrister’ på din arbejdsseddel, som åbner ordreindstillinger.

Aktiver ’Omvendt betalingspligt’ ved at klikke ’Omvendt betalingspligt’ til.

’Omvendt betalingspligt’-valgmuligheden er kun synlig for kunder, der har et momsregistreringsnummer tilknyttet:

Du vil nu se, at omvendt betalingspligt er slået til på hele ordren. Hvis kun udvalgte linjer skal omfattes af omvendt betalingspligt, skal du angive dette på fakturasiden.

Når du gør brug af omvendt betalingspligt, skal følgende oplysninger være på en faktura: ​​sælgers momsnummer, købers momsnummer og et flueben i 'Benyt omvendt betalingspligt for moms'.

Du kan håndtere 'omvendt betalingspligt' i Minuba ved at følge disse tre enkle trin:

1. Sørg for, at du har registreret dit eget momsnummer under 'Virksomhedsindstillinger'.
   
2. Sørg for, at du har registreret kundens momsnummer under kundens oplysninger i Minuba. Hvis dette ikke er udfyldt, kan du ikke gå videre til trin 3.
   Du har også mulighed for at markere, at 'omvendt betalingspligt' altid skal gælde for denne kunde. Hvis dette vælges, vil feltet automatisk være udfyldt, hver gang du opretter en ordre til kunden.
   
3. Når du opretter en ny ordre eller fører en ordre tilbage til kladde, skal du klikke i feltet 'Indtast omvendt betalingspligt'. Hvis du ikke har det som fast indstilling på kunden, kræves der et momsnummer på kunden.

Som standard vil alle fakturalinjer have omvendt betalingspligt (OB), hvis det er slået til på fakturaen.

Hvis det kun er nogle af fakturalinjerne, der skal faktureres med omvendt betalingspligt, kan du vælge det pr. fakturalinje.

Start med at slå omvendt betalingspligt fra på hele fakturaen ved at gøre følgende:

1. Klik på “Indstillinger for faktura”
2. Slå togglen “Omvendt betalingspligt” fra

Gå derefter ned til fakturalinjerne. Her kan du slå omvendt betalingspligt (OB) til på de enkelte linjer ved at aktivere knappen på den ønskede linje.

De fakturalinjer, hvor omvendt betalingspligt (OB) er slået til, bliver faktureret med omvendt betalingspligt. Resten af fakturalinjerne beholder den moms, der allerede er valgt på linjen.

På fakturaen vil kunden tydeligt kunne se, hvilke fakturalinjer der er med omvendt betalingspligt, og hvilke fakturalinjer der følger den valgte momssats.

Som standard vil alle fakturalinjer have omvendt betalingspligt, hvis det er slået til på fakturaen. Hvis det kun er nogle af fakturalinjerne, der skal faktureres med omvendt betalingspligt, kan du vælge det pr. fakturalinje.

Start med at slå omvendt betalingspligt fra på hele fakturaen ved at gøre følgende:

1. Klik på “Indstillinger”
2. Slå togglen “Anvend omvendt betalingspligt” fra

Klik derefter på “Tilpas linjer” og dernæst den linje, du ønsker at redigere. Her kan du aktivere omvendt betalingspligt ved at slå togglen “Omvendt betalingspligt” til.

Klik på burgermenuen som befinder sig i toppen af venstre side -> 'Kunder' -> Vælg den relevante kunde -> Klik på 'Rediger' på 'Kundeinformation' -> indtast momsregistreringsnummer og aktiver omvendt betalingspligt.

Ved at klikke på knappen vil fremadrettede ordrer for denne kunde som standard blive sat til at være med omvendt betalingspligt. Så behøver du ikke huske at aktivere omvendt betalingspligt for hver ordre/faktura.