Materialeregistrering og Kalkulation

Indtast din kalkulation på dit tilbud eller ordrekladde
Registrér dit materialefobrug på din arbejdseddel
Søg, Vis og Sortér i din materialeregistrering
Sæt en fælles avance eller rabat på alle linjer i din materialeregistrering
Slet linjer i din materialeregistrering
Udregning af avance og rabat i forhold til afgift

Indtast en kalkulation på dit tilbud eller ordrekladde

Kalkulationen er designet til at hjælpe dig med at lave en beregning på, hvad det vil kræve af materialer og timer at skulle udføre et stykke arbejde.

Her kan du indtaste dit forventede materiale- og timeforbrug. Du kan indtaste så mange linjer du har brug for, så kunden får et udpenslet indblik i hvad det vil kræve, eller du kan nøjes med få linjer, hvis det er et overslag du laver.

Du har mulighed for at søge mellem egne materialer, kortnumre samt grossistmaterialer fra en lang række grossisters varekataloger eller blot indtaste en linje manuelt.

Du tilføjer en ny linje ved at skrive varenummer eller varebeskrivelse i den tomme linje. Når du søger efter nye materialer, vil du få vist ‘Egne Materialer’ først, og herefter dine egne ‘Kortnumre’ og til sidst ‘Grossistmaterialer’.

Materialet bliver tilføjet som en ny linje, og du får mulighed for at redigere i resten af felterne, med undtagelse af grå felter, som er låst.

For at indtaste en ny linje kan du trykke på ‘Enter’, så går du fra nuværende linje og ned til en ny linje. Alternativ klikker du med musen på den tomme linje.

Du kan også trykke ‘Tab’ eller ‘Shift+Tab’ for at gå til henholdvis højre og venstre i felterne, hvis du skal navigerer rundt mellem felterne.

Du kan få tilføjet de linjerne fra kalkulationen til din ‘Tilbudstekst’, ved at bruge dokumentkoden {{calculationLines.showPrice}} (med priser) – eller dokumentkoden {{calculationLines.hidePrice}} (uden priser).

Redigér linjer

For at redigere en linje skal du trykke på et af felterne, så får du mulighed for at ændre det. De grå kolonner kan ikke ændres, fordi de f.eks. hænger sammen med hvor materialeregistreringen kommer fra eller udregninger.

Registrér dit materialefobrug på din arbejdseddel

Under ‘Materialeregistrering’ kan du registrere dit aktuelle forbrug af varer og materialer. Det altid en god idé at registrere sit forbrug løbende, både så man husker at registrere det korrekt, men også hvis man vil aconto fakturerer sin arbejdseddel.

Du kan både se de materialer der allerede er registreret og du kan tilføje nye materialer. Du har mulighed for at søge mellem egne materialer, kortnummer samt grossistmaterialer fra en lang række af grossisters varekatalog eller blot taste en linje ind manuelt.

For at registrere et nyt materiale skal du skrive varenummer eller vare beskrivelsen i den tomme linje.
Sorteringen af din søgning vises således:

Egne materialer
Kort numrer
- Egne materialer
- Foretrukne grossister
  - Viser billigste først
- Grossister
  - Viser billigste først
- Grossister som er markeret “Udelukket fra søgning”
  - Viser billigste først
Grossistmaterialer
- Foretrukne grossister
  - Viser billigste først
- Grossister
  - Viser billigste først
- Grossister som er markeret “Udelukket fra søgning”
  - Viser billigste først

Trykker du ‘Enter’ eller klikker du væk fra søge feltet, vælges første vare ud fra ovenstående kriterie.

NB! Grossister som er markeret “Udelukket fra søgning” vises kun, hvis grossisten er den eneste af dine valgte grossister, som har det varenummer du søger efter.

Materialet bliver tilføjet som en ny linje, og du får mulighed for at redigere i resten af felterne, med undtagelse af grå felter, som er låst. Efter du klikker ud af feltet vil det blive orange for at indikere at der er ugemte ændringer.

Den orange markering fjernes når du trykker Gem.

For at indtaste en ny linje kan du trykke på ‘Enter’, så går du fra nuværende linje og ned til en ny linje. Alternativ klikker du med musen på den tomme linje.

Brug genvejs taster i materialeregisteringen

Gør dit arbejde mere effektivt ved at bruge genvejstasterne når du skal registrere dit materiale forbrug.

Se vores video der viser, hvor du effektivt tilføjer og ændrer i din materialeregistrering ved brug af genvejs tasterne.

Enter
For at registrere nyt materiale kan du trykke på ‘Enter’, så går du fra nuværende linje og hen til en ny linje.

Tab
Tab + Shift
Skift mellem felterne på linjen, så du hurtigt kan udfylde ‘antal’, ‘beskrivelse’, ‘kostpris’, ‘salgspris’, mm.

Pil op
Pil ned
Du kan bevæge dig mellem linjer, så du kan starte på linje 1 og trykke ‘pil ned’ for at gå til næste linje.

Shift + Mellemrum
Du kan markerer en linje, så den bliver valgt, ligesom hvis du klikkede fluebenet til venstre på linjen.

Shift + Pil op
Shift + Pil ned
Du kan markerer flere linjer ad gangen, så de bliver valgt, ligesom hvis du klikkede fluebenet til venstre på linjerne.

Ctrl + Delete
Du kan slette en eller flere valgte linjer.

Home
End
Du kan gå til starten eller slutningen af en tekst inde i felt. F.eks i varebesrivelsen kan man have brug for at gå til slutningen af teksten.

Søg, Vis og Sortér i din materialeregistrering

Du kan ændre visningen af tabellen for din materialeregistrering, så det bliver nemmere at finde de linjer du søger. Du har mulighed for både at søge efter dine registreret linjer, vælge hvor mange linjer der skal vises af gangen og sorterer listen ud fra én kolonne.

I søgefeltet kan du søge på varelinjer. Du taster varenumre eller beskrivelse på den vare du søger og trykker ‘Enter’.

Herefter vil den kun vise de materialer der matcher din søgning. Tøm søgefeltet og tryk ‘Enter’ for at fjerne søgningen og få alle materialerne vist igen.

Vis giver dig mulighed for at bestemme, hvor mange materialer der skal vises ad gangen. Du kan se alle materialer samtidig, eller dele det op i bidder.

Sortér din tabel ved at klikke på et kolonne navn øverst i tabellen. F.eks. er der i nedenstående billed klikket én gang på “Indkøb”, så linjerne med de laveste indkøbspriser kommer først.

Du kan tilføje/fjerne kolonner fra din kalkulation & materialeregistring

Du kan selv bestemme, hvilke kolonner du vil have vist i både din kalkulation og materialeregistrering. Der er mulighed for at gøre tabellen simpel ved at fjerne kolonner, eller tilføje flere for at få mere data vist i din tabel.

Ønsker du f.eks. at få vist listeprisen gør du følgende:

Klik på Funktions-knappen ude til højre, og tryk på ‘Vælg felter’.

Du får nu en pop-up, hvor du har mulighed for at vælge, hvilke felter du vil se i din tabel.

Sæt flueben i ‘Listepris’ og tryk på OK.

Kolonnen med listepriser bliver nu vist i din tabel, og du har mulighed for at sortere på kolonnen.

Sæt en fælles avance eller rabat på alle linjer i din materialeregistrering

Klik på Funktions-knappen i højre hjørne og vælg enten ‘Sæt rabat på alle linjer’ eller ‘Sæt avance på alle linjer’.

Dette åbner en pop-up, hvor du kan skrive en avance eller rabat i procent, som vil blive sat på alle linjer.

Vil du ændre avancen, skal du vælge om avancen skal ændres ud fra ‘listepris’ eller ‘indkøbspris’.

Slet linjer i din materialeregistrering

Ønsker du at slette enkelte materialeregistrering, kan du blot trykke på skraldespands-ikonet til højre på hver linje.

Vil du gerne slette alle linjer på en gang klikker du på Funktions-knappen i højre hjørne og vælger ‘Slet alle materialer’.

Udregning af avance og rabat i forhold til afgift

Beregninger på det enkelte materiale beregnes uden afgiften.

Beregning af avance fra listepris:

100 * ( (salgspris – afgift) * (100- rabat) / 100 / (listepris – afgift) – 1)
100 * ((13.570,94 – 16,94) * (100-0) / 100 / (6.793,94 – 16,94) – 1)
Resultatet bliver afrundet til heltal

Beregning af avance fra omkostning:

100 * ( (salgspris – afgift) * (100- rabat) / 100 / (omkostning – afgift) – 1)
100 * ((13.570,94 – 16,94) * (100-0) / 100 / (3.269,90 – 16,94) – 1)
Resultatet bliver afrundet til heltal

Beregning af total:

( ((salgspris – afgift)* (100 – rabat)/100) + afgift) * antal
( ((13.570,94 -16,94) * (100 – 25)/100) + 16,94) * 1

Forrige artikel: ‘Tilføj dokumentation til din arbejdsseddel’

Næste artikel: ‘Timer og materialer låst til faktura’

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Vis alle

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.