Logo og dokumentlayout | Få dit eget design på dine dokumenter

Logo og Dokumentlayout


 

Design dit dokumentlayout

Du kan opsætte dit eget logo og dokumentlayout for at give dine tilbud-, ordrebekræftelser og faktura dit eget design. Her er der tale om det visuelle udsende af selve den pdf der dannes i Minuba og kan sendes til dine kunder. Du kan ændre alt fra tekst typen og størrelsen til placering af dit logo.

For at opsætte eller ændre i dine logo og dokumentlayout, skal du klikke på Tandhjulet -> Administration -> Logo og dokumentindstillinger.

Inde på dokumentlayoutet kan du foretage følgende indstillinger for at tilpasse udseendet af pdf-dokumenter efter ønske:

  • Dokumentformat – fonttype, fontstørrelse, størrelse på marginer
  • Sidehoved – logo
  • Sidefod – informationer om din virksomhed
  • Baggrundsbillede – logo/vandmærke

Du kan lave flere layouts for din virksomhed og du kan vælge forskellige layouts for hver af dine afdelinger. Vil du oprette et nyt dokumentlayout, skal du klikke på ‘Opret ny’ i øverste højre hjørne og derefter ‘Dokumentlayout’.

Hvis du vælger et layout for en afdeling, vil dette blive brugt ved alle ordre som afdelingen tilknyttes i stedet for jeres generelle dokumentlayout.

 

Angiv standard dokument for virksomheden

  1. Klik på Indstillinger
  2. Vælg Virksomhedsindstillinger i menuen der kommer frem
  3. Klik på Pdf dokument håndtering under Genveje
  4. Vælg det ønskede dokumentlayout som standard
  5. Klik på Gem

 

Angiv standard dokument for afdeling

  1. Klik på Indstillinger
  2. Vælg Administration i menuen der kommer frem
  3. Klik på Afdelinger
  4. Klik på den ønskede afdeling
  5. Vælg det ønskede dokumentlayout
  6. Klik på Gem

 

Opret eller redigér sidehoved og sidefod på dine PDF-dokumenter

‘Standard’ bruger informationerne, som du har oplyst om dit firma under ‘Virksomhedsindstillinger’. Det betyder, at firmanavn, adresse, CVR nummer, mm. bliver trukket fra det du har skrevet i dine Virksomhedsdetaljer, og hvis du vil rette noget skal det derfor gøres under dine Virksomhedsindstillinger.

Sidefod i logo og dokumentlayout

‘Billede’ giver dig mulighed for at uploade et logo eller andet billede, som du vil bruge til sidehovedet eller sidefoden.

‘Brugerdefineret’ giver dig en teksteditor, hvor du selv kan skrive sidehovedet eller sidefoden.

Alternativt kan du vælge ‘ingen’, hvis du ikke ønsker at have sidehoved eller sidefod på dine dokumenter.

Er dine fakturaer, kreditnotaer eller tilbud på flere sider end 1, kan du vælge om du også vil have kundenummer, ordrenummer og andre relevante informationer vist på de efterfølgende sider. Du kan gøre dette ved at sætte flueben i ‘Vis faktura/tilbud information på alle sider (ikke kun på den første)’ under sidehoved.

 

Opsætning af logo på dine dokumenter

Du kan få dit logo på dine PDF-dokumenter, enten som en del af sidehovedet, sidefoden eller som et baggrundsbillede på dokumenterne.

Du kan uploade dit billede i disse formater:

  • jpg
  • bmp
  • jpeg
  • wbmp
  • png
  • gif

NB! Størrelsen på filen må højst være 500 KB.

 

Logo på sidehoved eller sidefod

Vil du have dit logo øverst eller nederst på dine dokumenter skal du vælge at indsætte dit logo i enten sidehovedet eller sidefoden. Først skal du vælge at sidehovedet eller sidefoden skal være ‘billede’ og derefter indsætter du dit logo ved at klikke på ‘Vælg fil’ eller ‘Gennemse’ (afhængig af hvilken browser du bruger) og vælge dit logo.

Når du har gemt dine ændringer, vil dit logo være synligt og du kan ændre placeringen.

Sidehoved i logo og dokumentlayout

Dit logo vil fremadrettet være på alle dine dokumenter, som du laver i Minuba.

 

Logo som baggrundsbillede

Du kan også bruge dit logo, som et baggrundsbillede på dine dokumenter, som gør at teksten på dine dokumenter står oven på dit logo.


Forrige artikel: ‘Udvidede bruger indstillinger (API og kalender synkronisering)’Næste artikel: ‘Skabeloner’