Import og eksport

Knappen ’Import / Eksport’, som befinder sig på værktøjsbjælken under fanen ’Fakturering’, giver dig mulighed for at eksportere dine fakturafiler og importere betalinger fra økonomisystem samt FI-indbetalinger.

Når du vælger ’Eksporter fakturafiler’, kommer der et lille vindue frem:

Her vælger du, hvilket format fakturafilerne skal eksporteres til:

’C5/Centri’, ’e-conomic’, ’Excel (semikolonsepareret)’, ’PDF (zippet)’ og ’OIOUBL (zippet), EAN eller CVR påkrævet’.

Du kan vælge at eksportere alle posteringer eller kun dem, der ikke tidligere er blevet eksporteret.  Derudover kan du vælge ‘Debitorliste’ eller ‘Fakturabilag’. Ud for datofelterne angiver du, hvilken periode, der skal eksporteres fra.

Når du klikker på ’OK’, bliver du bedt om at bekræfte indholdet af filen og vælge, om fakturaerne skal markeres som eksporteret.

Hvis du vælger ’e-conomic’ som eksportformat kan du vælge, om du vil eksportere debitorliste eller fakturabilag:

Eksport af debitorliste giver dig en liste over dé kunder, som du har faktureret i den valgte periode.

Du kan afstemme dine kunders bankindbetalinger i Minuba. Først skal du hente FI-indbetalingerne som fil i din netbank. Når du klikker på knappen ’Import/eksport’ under fanen ’Fakturering’ skal du vælge ’Import FI-indbetalinger’ og vælge filen, som du hentede i din netbank.

Når du klikker på ’OK’, vil du se en oversigt over dé indbetalinger, du har indlæst. Hvis du vælger at gemme de indlæste FI-indbetalinger vil du se, at de udlignede fakturaer, som lå under ’Godkendte’, nu rykkes ned under ’Betalte’.

Du kan nemt importere betalinger fra dit økonomisystem til Minuba, så dine fakturaer automatisk bliver markeret som betalt.

Når betalingerne synkroniseres fra økonomisystemet, opdateres betalingsstatus i Minuba, hvilket giver et hurtigt og korrekt overblik over åbne og betalte fakturaer uden behov for manuel registrering. OBS, når Minuba henter betalinger fra økonomisystem ses der på fakturanummer og -dato, som skal stemme overens i Minuba og økonomisystem.