Hjemmesidemodul

Har du en hjemmeside, hvor du er interesseret i, at dine kunder kan forespørge et tilbud eller lignende, og vil du gerne have, at kunden automatisk bliver oprettet i Minuba? Så kan du bruge hjemmesidemodulet. Dette modul gør det muligt at integrere med Minuba via simpel HTML og PHP-kode, der genereres i Minuba og indsættes på din hjemmeside.

For at integrere hjemmesidemodulet med Minuba skal du følge disse trin:

• Log ind i Minuba
• Klik på Tandhjulet -> Integrationer -> Hjemmesidemodul
• Generer en nøgle med knappen “Generér ny nøgle”
• Vælg ordretype i “Kode”-sektionen
• Gem den genererede kode som minubaAPI.php i roden på din webserver
• Tilføj den genererede HTML kode til din hjemmeside
• Tilføj dit eget CSS stylesheet

I ‘Indstillinger’ kan du aktivere, at ordrene skal oprettes på eksisterende kunder, forudsat at det er muligt at finde et match med en kunde i Minuba.

I indstillingerne kan du vælge, hvordan Minuba skal håndtere kundeoprettelsen:

• Match på eksisterende kunder:
  Hvis du aktiverer denne funktion, vil Minuba forsøge at finde eksisterende kunder ud fra kundens navn.
  Bemærk: Der vil altid blive oprettet en ny kundeadresse — også selvom kunden findes i forvejen.
• Opret som ny kunde hver gang:
  Hvis funktionen er deaktiveret, vil alle indsendte formularer oprette en ny kunde i Minuba, uanset om kunden allerede eksisterer.

Du kan vælge, hvilken status ordrerne skal oprettes med:

• Tilbudskladde
• Ordrekladde
• Godkendt ordre

Når formularen på hjemmesiden udfyldes af kunden, vil ordren automatisk blive oprettet i Minuba med den valgte status.

Du finder websitemodulet ved at klikke på Tandhjulet -> 'Administration' -> 'Website-modul' -> Klik på ‘Aktiver website-modul’.

Herinde kan du:

• Generere en nøgle, som du skal bruge på dit website
• Vælge en ordretype, som blive brugt som standard på de ordrer, der kommer ind via din hjemmeside
• Vælge webserver-type

Her kan det være en god idé at lade en IT-kyndig person opsætte koden for dig på din hjemmeside via PHP eller tilsvarende kodesprog. Koden skal tilpasses din hjemmeside og kan ikke bare kopieres og indsættes.

Eksempel på en kontaktformular:

Du kan tilpasse kontaktformularen, så du sikrer dig at få de nødvendige informationer fra kunden. For eksempel er kontaktnavn, telefonnummer, adresse og arbejdsbeskrivelse, en god idé at have som obligatoriske felter. Når kunden udfylder formularen kommer informationen direkte ind i Minuba under ’Tilbudskladder’ på den ordretype, som du selv har valgt.

Tip: Skab en ordretype i Minuba, som hedder “Via websiden” eller lignende, så ved du, at alle tilbudskladder med denne ordretype kommer via en online forespørgsel.

Ved at aktivere website-modulet får du adgang til den eksempelkode, som du skal anvende på hjemmesiden. Koden er tilgængelig i PHP, men kan også bruges til anden tilsvarende kodesprog. Det kan være smart at overveje, hvilke labels virksomheden skal bruge, og hvilke felter der skal være obligatoriske. Vi sørger for basiskoden og koblingen til Minuba, men vi lader jer om selv tilpasse formularen til jeres website og dennes udseende.