Fakturering af ekstra arbejde


Når du har en ordre med tilhørende ekstra-arbejde har du flere muligheder at vælge imellem for fakturering af dit ekstra-arbejde.

Inde på en af arbejdssedlerne (enten hovedordren eller ekstra-arbejdet) klikker du på ‘Faktura’ i proceslinjen og vælger ‘Vis fakturakladde 1’ hvis der ligger en sådan, ellers ‘Opret faktura’:

 

Når fakturakladden åbnes, vil du blive bedt om at tage stilling til hvad der skal faktureres. Du har følgende valgmuligheder:

 

1. Fakturer begge på en faktura

Hvis du vælger ‘Slutfaktura’ ud for begge, vil samtlige materiale- og timeregistreringer fra både hovedordren og ekstra-arbejdet blive overført til fakturakladden:

Fakturering af ekstra arbejde

 

2. Slutfaktura + aconto

Hvis du ønsker at slutfakturere fx ekstra-arbejde og aconto-fakturere en del af beløbet fra hovedordren kan dette nemt gøres på en og samme faktura:

Fakturering af ekstra arbejde

 

Fakturakladden som oprettes vil for ovenstående eksempel indeholde følgende linjer:

 

3. Fakturer den ene

Hvis du ønsker kun at fakturere ekstra arbejde, vælger du ‘Udelad fra faktura’ ved den del du ikke vil fakturere:

Fakturering af ekstra arbejde

 

4. Fakturer udvalgte linjer

Du kan nøjes med at overføre udvalgte linjer ved at vælge ‘Udvalgte linjer’ ved enten den ene eller begge:

Du kan også vælge at udfylde datofeltet med en skæringsdato, hvis du f.eks. ønsker at fakturere månedens forbrug.


Fakturering af ekstra arbejde ved fast pris

Når en ordre er oprettet i fast pris, så oprettes fakturaen med en linje med den faste pris. Når du har oprettet ekstraarbejde, så vil du gerne have, at ekstraarbejdet kan faktureres på samme faktura som fastpris opgaven.

Når du åbner fakturaen for en ordre med fastpris, hvor du har oprettet ekstraarbejde, så vil du blive spurgt, om du vil tilføje timeregisteringer og materialer til den oprettede faktura kladde:

 

Når du trykker på ‘OK’, så vil materialer og timeregistreringer fra ekstraarbejdet blive tilføjet til fakturaen. Samtidigt tilføjes overskrift og beskrivelsen fra ekstraarbejde også til faktura beskrivelsen.

Nu kan du klargøre fakturaen, godkende den og sende den til kunden.

NB! Er din hoved ordre oprettet som en entreprise sag med tilbudsliste, er det ikke muligt at fakturere ekstraarbejdet på samme faktura. 


Gå til næste artikel: ‘Fakturaindstillinger’

Gå til forrige artikel: ‘Fakturalinjer’