Når du har fået en aftale med en kunde i hus, og har godkendt din ordrekladde eller dit tilbud, bliver du præsenteret for din arbejdsseddel.
Ordrekladden eller tilbuddet er fundamentet for din arbejdsseddel, og den information du har indtastet tidligere er blevet overført til din arbejdsseddel.
Når ordren er lavet og datoen for arbejdets igangsætning nærmer sig, er det tid til at komme i gang med at bruge arbejdssedlen.
Når du har godkendt en ordrekladde, bliver denne til en arbejdsseddel, som medarbejdere nu kan få adgang til. De kan nu planlægge arbejde i forbindelse med arbejdssedlen, og påbegynde arbejdet.
For at redigere i afsnittene på arbejdssedlen, skal du holde musen henover et afsnit og klikke på Rediger. Eller du kan klikke på en af genvejene ude til højre for at gå til afsnittet og åbne op for at kunne redigere afsnittet.
Ude i højre panel finder du genveje til de forskellige sektioner på arbejdssedlen. Klik på den sektion du ønsker at redigere og den pågældende sektion på arbejdssedlen åbnes og kan nu redigeres. Når du har foretaget de ønskede ændringer, gemmer du dem på arbejdssedlen ved at klikke på ‘Gem ændringer’ under ‘Handlinger’ i højre panel.
Hvis du vil have links til f.eks. Google Map, Drop Box eller andre hjemmesider i din ordrebeskrivelse på enten hovedordren, dine ekstra arbejder eller i fakturabeskrivelsen. Kan du gøre dette ved at indsætte de valgte links i din beskrivelse. For at linket er aktivt skal linket enten starte med ”www.” eller en protokol. En protokol angives ved at angive et protokolnavn efterfulgt af ”://”. Et eksempel på en angivet protokol er ”https://”.
Du kan ændre prissætningen for en ordre i, hvilket foregår i to trin:
Ændring af prissætning
Udføres ordren i regning vil du have mulighed for at angive en fast pris i feltet ‘Fast pris’. Du gemmer dine ændringer ved at klikke på ‘Gem ændringer’ under ‘Handlinger’ i højre panel.
Hvis ordren derimod er efter forbrug, flytter du blot markeringen til forbrug og gemmer ændringerne.
Under sektionen ‘Fakturaer’ kan du se de fakturaer, der er knyttet til ordren og du kan i kolonnen oprindelse se om fakturaen relaterer sig til hoved-ordren eller til et evt. ekstraarbejde.
På de enkelte ekstraarbejder kan du også se, de fakturaer der knytter sit til netop dette ekstraarbejde, under sektionen ’Fakturaer’.
Systemet laver automatisk en fakturakladde for hver enkelt ordre, når de oprettes. Der ligger altså en fakturakladde i systemet på din ordre, der er lavet før du ændrede prissætning.
Derfor får du en dialog boks, hvor du kan vælge at nulstille dine fakturakladde, eller beholde dem ud fra forhenværende prisgrundlag.