Tidsregistering
Online tidsregistrering til håndværkere: Få alle timer med på fakturaen!
Har I problemer med at få jeres medarbejdere til at registrere deres timer?
Hvis dine medarbejdere ikke får registreret timerne de har brugt på en sag i tide, kan det stå i vejen for udarbejdelse af lønsedler og fakturering til kunderne.
Med Minubas digitale tidsregistrering er det nemt for dine medarbejdere at registrere deres timer eller fravær. Tidsregistrering i Minuba gør det samtidig nemt for jeres administration, at se timerne fordelt på hver sag.
Slip for spildtid! Klar timeregistreringen på din smartphone eller tablet
Minuba findes både som mobil- og webapplikation, hvilket gør det nemt for dine ansatte at aflevere deres timer på farten.
Dine ansatte har altid nem og hurtig adgang til at:
- Registrere arbejdstimer, tillæg og fravær
- Tilføje noter
- Skifte mellem arbejdssedler
- Registrere overtid
Timeregistrering findes også i Minuba GO!
Minuba GO! gør hverdagen nemmere for små håndværks- og servicevirksomheder med op til 2 brugere. Få adgang til en række af de sammen funktioner, som findes i Minuba Plus - gratis.
Fordele ved timeregistrering til håndværkere
Med et digitalt værktøj til tidsregistrering kan I sikre, at ikke én time går tabt – og det er nemt for både håndværkere, mester og administrationen. Med Minubas tidsregistrering kan alle medarbejdere få et overblik over tidsforbrug og planlagte opgaver. I kan også oprette puljesager, som håndværkerne kan tage, når de har tid til det. Tidsregistrering kan foregår direkte i appen og skrives ind sammen med al anden dokumentation på en opgave – håndværkeren kan derfor hurtigt klare timeregistrering på farten.
Dine medarbejderes hverdag bliver mere effektiv, og du vil have nemmere ved at udarbejde præcise fakturaer, når en opgave er fuldført.
Hvad er timeregistrering?
I bund og grund er timeregistrering blot, at du og dine medarbejdere registrerer den tid, I bruger på en opgave.
Timeregistrering kan være vigtigt i nogle brancher – eksempelvis i håndværkerforretninger. Her er det nemlig nødvendigt for, at I kan lave fakturaer og få penge for jeres arbejde.
Det kan virke som en tidskrævende opgave at taste ind hver gang, men det er godt givet ud. Ved at registrere alle timer, overarbejde og fravær, kan I sikre, at I får alle timerne med på fakturaen til kunden, og administrationen kan nemt og hurtigt lave lønsedler, hvor alle timer kommer med.
I et digitalt sagsstyringssystem er det nemt og hurtigt at holde klare tidsregistreringen.
Minubas online tidsregistrering giver fuldt overblik
Vores digitale tidsregistrering giver dig overblik over, hvor mange timer, der er brugt på en sag. Samt hvilke medarbejdere, som har været ressource på sagen.
Tidsregistreringsfunktionen får den aktuelle forbrugte tid til at lægge sig under tidsregistreringsafsnittet på arbejdssedlen.
Du kan altid se det totale timeforbrug øverst på hver arbejdsseddel. Informationen hentes ligeledes med over i forbrugsoverblikket, hvor du kan se, hvor mange timer de respektive medarbejdere har brugt på den specifikke sag.
Brug mindre tid på koordinering: Brug et digitalt timeregistreringssystem
Med Minubas timeregistreringssystem får du:
- Nem tidsregistrering for de ansatte - lige meget, hvor de befinder sig
- Fuldt overblik over, hvor mange timer, der er registreret for hver sag og medarbejder
- Et mere præcist faktureringsgrundlag
Fakturering
Hvor mange arbejdstimer er der på en måned?
Planlæg arbejdet med Minuba Når vi taler om, hvor mange arbejdstimer der er på en måned, er det vigtigt at forstå, at det kan variere afhængigt af forskellige faktorer som f.eks. antallet af arbejdsdage, helligdage og …
Se flere af vores funktioner
Fakturér med ét enkelt klik så snart dit arbejde hos kunden er udført
Læs mere
Nem materialeregistrering, så du altid har alle materialer med på din arbejdsseddel
Læs mere
Få styr på sagerne og driv din forretning optimalt
Læs mere
Se flere af vores funktioner
Minuba demo aftale- og servicevilkår
Minuba aftale- og servicevilkår
Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.
DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.
Tavshedspligt og konfidentialitet
Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.
Ejendoms- og ophavsret
Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.
Kundeansvar
Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.
Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.
Behandling af personoplysninger
Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.
Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.
Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.
Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.
Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.
Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.
Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.
Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand
Ansvarsbegrænsning
Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.
Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.
Tvister og uoverensstemmelser
Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.