Spar tid og penge med lagerstyring
Rod er noget de fleste kender til – om det er i varevognen, på byggepladsen eller lageret. Det er en universel udfordring, som ikke kun forstyrrer den daglige arbejdsgang, men også kan være med til at forringe kundeoplevelsen og i sidste ende koste indtjening.
Heldigvis behøver det ikke være sådan, der findes nemlig nogle relativt simple greb, som kan være med til at opretholde orden og effektivisere driften.
Kender du typen?
Om ikke det er dig selv, så kender du sikker typen, som godt kunne trænge til at bruge bare lidt mere tid på deres lager. Er du I tvivl om du selv er en af dem, kan du kigge efter følgende tegn;
- Ophold i arbejde grundet manglende materialer eller værktøj
- Overflødig lagerbeholdning på materialer der sjældent benyttes
- Tidsspild fordi du ikke ved, hvad du har på lager eller hvor det er
- Store nedskrivninger på lageret ved afslutning af regnskabet
- Uønsket tid og energi brugt på at forsøge at skabe overblik
Kan du nikke genkendende til en eller flere af punkterne ovenfor, kender du sikkert også konsekvenserne af dem. Mindre tid til kunderne, deadlines der bliver overskredet, unødig kapital bundet op i lageret, og mere til. Heldigvis findes der også en løsning!
Skab overblik på lageret
Et lagerstyringssystem som Apport Systems kan hjælpe dig med at overskue, hvad du har på lager og hvor det ligger. Derudover kan det også hjælpe dig med, hvornår du skal genbestille forskellige materialer, så du undgår at løbe tør. Med et digitalt lagerstyringssystem får du overblik over, hvad du har på lager, hvor det er, og hvornår det er tid til at bestille mere. Du slipper for papir, post-its og huskesedler – og i stedet får du data, du kan stole på.
Med et digitalt lagerstyringssystem gør det, det muligt for dig at:
- Identificere overflødige materialer og optimere indkøb
- Undgå fejlbestillinger og dobbeltkøb
- Minimere tid brugt på søgning og oprydning
- Skabe overblik over lager
Automatiser dine processer – undgå manuelt arbejde
Når først man har fået et godt udgangspunkt, og fået skabt et overblik over sit fysiske lager, handler det om at sætte tingene i systemer, så man kan bevare overblikket. Her kan det være en fordel at finde nogle digitale lagerstyringssystemer. På den måde slipper man for manuelt at skulle registrere, når man fx. tager og bruger nogle materialer til en sag.
Her er et godt eksempel lagerstyringssystemet Apport Systems, som kan integreres direkte med Minuba. Det betyder, at mange af de manuelle processer automatisk håndteres imellem systemerne, hvilket giver dig mere tid til at fokusere på dit arbejde. Du får altså en samlet platform til både ordrer, fakturering, dokumentation og nu også lager.
Start i det små – og oplev effekten hurtigt
Vi anbefaler altid at begynde simpelt: mærk dine reoler og beholdere, giv dine materialer faste pladser, og registrér indholdet. Dernæst kan du koble systemet til din ordrestyring, så du fx. automatisk ser, hvilke materialer der er brugt på hvilken opgave.
Når lageret hænger sammen med dine arbejdssedler og fakturaer, får du ikke bare overblik – du får en rød tråd gennem hele din forretning.
Denne artikel er skrevet i samarbejde med vores samarbejdspartner Apport Systems. Apport Systems er en dansk platform, der hjælper håndværkere med at få styr og overblik over deres lager. Du får med Apport et overblik over, hvad du har på hylderne, hvor det ligger, og hvornår det er tid til at bestille nyt. Du har løbende mulighed for at følge dit forbrug, så du hverken løber tør for materialer eller binder unødig kapital og plads på lageret. Værktøj kan også oprettes og fordeles på de forskellige lokationer, så du altid ved, hvem der har hvad, og du kan holde styr på forbrug og svind.
Lyder dette som noget for dig? Du kan læse mere om samarbejdet her.
