Sådan kommer du godt fra start i det nye år

Nyt år = tid til at skabe nye og gode rutiner

Når vi starter på et nyt år, er det naturligt at tænke: Hvordan kan vi gøre tingene endnu bedre i år end sidste år? For håndværkervirksomheder handler det ikke kun om at sætte nye mål. Det handler om at skabe rutiner og systemer, der gør hverdagen mere overskuelig, der giver dig overblik og som frigiver tid til det du er bedst til: dit håndværk.

Det er her, at du kan få rigtig meget værdi ved netop at kigge nærmere på, hvordan du arbejder med dine arbejdsprocesser. Og her er det alt fra planlægning af opgaver til afsendelse af faktura til kunden.

Sådan skaber du bedre rutiner i din håndværkerforretning

Et nyt år er et oplagt tidspunkt til at se på dine rutiner, som du bruger dagligt i din hverdag. Det kan f.eks. være:
Hvilke processer fungerer godt for os i virksomheden?
Hvilke processer giver et mudret overblik, hvor det er svært at have styr på tingene?
Hvordan kan man gøre dem enklere, så man ikke skal bruge timer på spildt arbejde?

For mange håndværkere handler det om at få styr på ting som:

• De løse sedler der ligger rundt omkring i bilen
• Opgaver der er spredt på forskellige post-its
• Timer der ikke bliver registreret fordi det er blevet glemt

Med Minuba får du et digitalt ordrestyringssystem, der netop gør alt dette arbejde enkelt og nemt. Uanset om du er VVS’er, elektriker, maler, tømrer eller anden slags håndværker, så kan du nemt styre det administrative arbejde direkte fra din mobil eller computer.

Få et digitalt overblik over dine ordrer og arbejdssedler

Et af de vigtigste skridt til at få mere struktur i din hverdag, er at arbejde med digitale værktøjer, der hjælper dig med at samle alt det administrative ét sted.

Her er digitale ordrestyringssystemer en god løsning. I Minuba har vi udviklet løsninger, som gør det muligt for dig at arbejde smartere, og ikke hårdere:

• Du har et godt overblik over opgaverne i virksomheden. Du kan tildele opgaver til dine medarbejdere, se hvem der er hvor, og følge fremdriften på, hvor i er i processen med den enkelte opgave.
• Du og dine medarbejdere kan nemt registrere og planlægge deres timer, når de er på farten
• Du kan nemt vedlægge dokumentation på opgaverne
• Du kan nemt holde styr på økonomien på opgaverne
• Og du kan meget mere end du tror

Skab gode vaner allerede nu

Det handler ikke om at lave store revolutionerende ændringer. De bedste forbedringer starter ofte med små ændringer, som over tid giver rigtig stor effekt.

Her er tre konkrete forslag, du kan starte med i år:

1. Digitalisér alle arbejdssedler fra dag ét.
   Det gør det nemt at holde styr på timer og materialer, og det sparer dig for en masse tid, når du senere skal fakturere.
2. Brug planlægningsværktøjer til planlægning af dine ordrer
   Det giver dig et overblik og gør det lettere at tilpasse opgaver efter kundens behov.
3. Sørg for gode noter og billeder fra opgaver.
   Det gør det hurtigere for dig og dine kolleger at forstå, hvad der er lavet, og hvorfor.

Start det nye år med Minuba

Et nyt år er den perfekte anledning til at samle trådene, og få mere styr på hverdagen. Så hvis du gerne vil have et overblik over din hverdag, så er det en oplagt mulighed at komme i gang med Minuba. Minuba er til dig, der ønsker struktur, overblik, mere tid til kunderne og mindre tid på administrativt arbejde.

Prøv Minuba gratis i 30 dage her, og lær systemet at kende allerede i dag.

Du kan også booke et møde med en af vores Minuba konsulenter, og tage en uforpligtende snak om, hvad du lige præcis har brug for.

Er du en mindre virksomhed, der har under 2 ansatte? Prøv Minuba GO gratis og få styr på dine arbejdssedler og fakturaer med det samme.