Eksportindstillingernes funktioner
For tilpasning af hvad man ønsker at have eksporteret, har man muligheden for at aktivere en række muligheder som fremgår herunder:
Eksporter opdaterede kunder og standardadresser
Hvis man vælger ovenstående mulighed, vil der blive eksporteret alle de opdaterede kunder og standardadresser, hvor indholdet kan læses nærmere om under afsnittet "Client" og "Address".
Eksporter leverandørfakturaer
Hvis man vælger muligheden "eksporter leverandørfakturaer", vil man få alle (de ikke i forvejen eksporterede) leverandørfakturaer, hvor indholdet er opdelt i de tre dele "SupplierInvoice", "SupplierInvoiceDuty" og "SupplierInvoiceLine". For nærmere information om hvad de tre dele indeholder, se under deres respektive afsnit.
Faktura genereres af bogføringssystem
Ved valg af "Faktura genereres af bogføringssystem" bliver faktura genereret af bogføringssystem og ikke Minuba.
Eksporter arbejdssedler til projektmodul (kræver projektmodul i økonomisystem)
Når man eksporterer arbejdssedler til projektmodul bliver arbejdssedlerne eksporteret i form af "Case", "CostPartLine" og "CostTimeLine" og de tilhørende kunder "Client" og adresser "Address" bliver også eksporteret. Derudover er der tre ekstra valgmuligheder, der gør at man bedre kan tilpasse hvad der skal eksporteres med arbejdssedlerne:
- Eksporter også udgiftslinjer der har 0 i omkostning
- Geneksporter arbejdssedler hvis de opdateres i Minuba
- Eksporter ikke ordrerelateret godkendte timer.
Format
Når man skal importere ting til Minuba ved brug af Minuba Fil API er der nogle ting man skal være opmærksom på. De filer man vil importere skal være af filtypen CSV og værdierne skal være semikolon separeret samt hver især indkapslet i dobbelte anførselstegn. Måden man håndterer specialtegn på, er at indkapsle dem i dobbelte anførselstegn.
Værdierne må have en maksimal længde på deres datatypes standard længder, ved mindre andet er angivet (i form af parentes til højre for typens navn). Typerne angivet som "text" har en standard størrelse på 255 karakterer.
Alle tabeller under "Eksport" afsnittet er data, der mulighed for at få når man laver et udtræk i Minuba. Under "Import" afsnittet er en samling af alle de mulige data man kan importere til Minuba. Når man importerer data skal man bruge en "typelabel" for at importere den rigtige data. Over hver tabel findes en overskrift. Denne kaldes en typelabel. Typelabels er kategorien værdierne i tabellen hører til. Hvis en overskrift indeholder paranteser er inholdet i paranteserne ikke en del af typelabel.