Tilføj kvalitetssikringsdokumenter på din arbejdsseddel

Vil du tilknytte et kvalitetssikringsdokument til et anlæg for blot én ordre, kan du gøre dette under sektionen ’Kvalitetssikring’ på en arbejdsseddel.

Ud for hvert Kvalitetssikringsdokument vælger du det ønskede anlæg fra listen. Vil man senere ændre dette, klikker man på boksen igen og skifter den valgte mulighed.

Hvis et anlæg allerede har et kvalitetssikringsdokument tilknyttet, vil dette dokument fremstå automatisk og kan ikke ændres.

NB! Det er kun de nuværende anlæg på ordren der fremgår af listen.

Tilknytningen til et anlæg betyder at kvalitetssikringsdokumentet får adgang til anlæggets data.

Hvis det valgte kvalitetssikringsdokument indeholder felter som ’Anlægs serienummer’, ’Anlægs model’, ’Anlægsfabrikat’, ’Anlæggets interne nummer’ og ’Anlægsinstallationsdato’ så bliver disse felter automatisk udfyldt.

Med denne tilknytning kan man bedre overskue sine kvalitetssikringsdokumenter, og man behøver ikke længere selv udfylde information om anlæg på dem.

Når du under Tandhjulet –> ‘Administration’ –> ‘Kvalitetssikringsdokumenter’ tilføjer et nyt kvalitetssikringsdokument, kan du vælge om der som standard skal udføres tilsyn i forbindelse med denne kvalitetssikring.

Hvis det er normal praksis, at der laves tilsyn i forbindelse med kvalitetssikringen vil tjekboksen ‘Tilsyn skal som standard udføres’ automatisk være markeret, men du kan altid vælge at ændre dette og fravælge tilsynet.

Når du på et kvalitetssikringsdokument har markeret, at der som standard skal udføres tilsyn, kan du ændre dette under Tandhjulet –> ‘Administration’ –> ‘Kvalitetssikringsdokumenter’.

Klik på ’Tilsyn’ under ’Handlinger’.

Fjern markeringen under ’Tilsyn skal som standard udføres’ i den boks, der vises. På samme måde kan du tilføje markeringen, hvis tilsyn skal udføres som standard igen.

Hvis du vil tilføje eller fjerne tilsyn som standard på dine kvalitetssikringskladder, skal du trykke på knappen ’Ret’ under 'Handlinger'.

Så kan du ændre markeringen i tjekboksen øverst på selve kvalitetssikringsdokumentet.

Når du udfylder et kvalitetssikringsdokument, kan du markere om det er færdigudfyldt. Alle kvalitetssikringsdokumenter skal markeres som færdigudfyldte før ordren kan lukkes.

Du kan også markere, om der skal udføres tilsyn samt datoen for, hvornår dette tilsyn er udført samt eventuelle bemærkninger.

Når du er inde på arbejdssedlen, har du mulighed for at se om dine kvalitetssikringsdokumenter er færdigudfyldte og om der er udført tilsyn på dem.

Du kan se status på dine kvalitetssikringsdokumenter ved tryk på menuen ’Kvalitetssikring’ i toppen af arbejdssedlen. Til venstre for hvert kvalitetssikringsdokument finder du en farve, der indikerer hvad dokumentet er:

1. Grå: Dokumentet er endnu ikke udfyldt.
2. Gul: Dokumentet er færdigudfyldt, men mangler tilsyn
3. Grøn: Dokumentet er færdigudfyldt, og tilsyn er udført.

Du kan i øvrigt se, om kvalitetssikringsdokumentet er tilknyttet et anlæg eller arbejdssedlen på overskriften de hører ind under i listen.

Du kan også se dette under kvalitetssikringsafsnittet som vist på nedenstående billede.

Når du færdigmelder og/eller afslutter din ordre eller ekstraarbejde, får du information om status på dine kvalitetssikringsdokumenter på både ordren og ekstraarbejdet.

De kvalitetssikringsdokumenter, der ikke er markeret som færdigudfyldt, vil blive vist i en tabel, hvor du har mulighed for at vælge, hvilke kvalitetssikringsdokumenter, der skal markeres som færdigudfyldt.

På appen vil du også se en besked, men skal selv finde de kvalitetssikringer, der mangler at blive udfyldt i fanen ’Kvalitet’.

Hvis du er ressourcebruger og vil færdigmelde ordren eller ekstraarbejdet, vil du ikke have mulighed for at markere kvalitetssikringsdokumenter som færdigudfyldt, men du får besked om at der er kvalitetssikringsdokumenter, der ikke er markeret som færdigudfyldt og du får mulighed for at acceptere dette og færdigmelde ordren eller ekstraarbejdet.

OBS: Når du færdigmelder en ordre eller et ekstraarbejde, er det valgfrit om du vil markere kvalitetssikringsdokumenterne som færdigudfyldt.

Men når du afslutter en ordre eller et ekstraarbejde, skal alle kvalitetssikringsdokumenter være færdigudfyldt for at ordren kan afsluttes.

Når du færdigmelder en ordre uden at udfylde alle kvalitetssikringsdokumenter, vil de kvalitetssikringsdokumenter, der mangler at blive udfyldt, blive logget under sektionen ’Hændelsesforløb’” på arbejdssedlen.

De kvalitetssikringsdokumenter som kræver tilsyn og ikke er markeret som udført, vil blive vist som en besked der skal accepteres.

Hvis alle kvalitetssikringsdokumenterne er markeret som færdigudfyldt, vil du få information om dette. På samme måde vil det fremgå, hvis alle de kvalitetssikringsdokumenterne, som kræver tilsyn, er markeret som udført.

Når du har gennemgået et kvalitetssikringsdokument og udfyldt det, skal du markere det som færdigudfyldt, ved at markere checkboksen ’Dokument er færdigudfyldt’ under ’Kvalitetssikringsdetaljer’.

Hvis dette felt ikke bliver markeret, vil du, når du skal afslutte ordren, blive informeret om, at der er kvalitetssikringsdokumenter, som ikke er blevet markeret som færdigudfyldt. Her kan du enten acceptere, at alle kvalitetssikringsdokumenter på ordren vil blive markeret som færdigudfyldt eller vælge at gå tilbage til ordren og selv gå ind på hvert enkelt kvalitetssikringsdokument og markere dem manuelt.

Skal et kvalitetssikringsdokument fjernes fra ordren kan du slette det ved at klikke på skraldespandsikonet på linjen.

Når du sletter et dokument kommer der en pop-up boks, hvor du skal bekræfte, at du ønsker at slette dokumentet permanent.

Under dine Kvalitetssikringsdokumenter i appen kan du se de kvalitetssikringsdokumenter, der er tilføjet arbejdssedlen.

Når du har åbnet arbejdssedlen, trykker du på menuen i øverste højre hjørne (tre vandrette streger). Derefter klikker du på sektionen ’Kvalitetssikring’.

Du kan også tilgå dine kvalitetssikringsdokumenter via ’Kvalitet’ i proceslinjen på en arbejdsseddel i appen.

Under dine Kvalitetssikringsdokumenter kan du se de kvalitetssikringsdokumenter der er tilknyttet ordren. Her findes op til 3 sektioner:

1. Kvalitetssikringsdokumenter tilknyttet arbejdssedlen.
2. Kvalitetssikringsdokumenter tilknyttet arbejdssedlen med en relation til et anlæg.
3. Kvalitetssikringsdokumenter tilknyttet arbejdssedlen i tidligere format.

Du kan nu udfylde dokumentet og klikke på ’Gem’, når du er færdig. Herefter har du mulighed for at sende dokumentet via mail til kunden eller printe det ud. Du har også mulighed for at fjerne kvalitetssikringsdokumenter fra arbejdssedlen.