Skab overblik over dit forbrug med Minubas forbrugsoverblik

Minubas Forbrugsoverblik giver dig en samlet visning af, hvad der er brugt af tid og materialer på en arbejdsseddel – og hvad det betyder for økonomien. Det hjælper dig med at holde styr på omsætning, omkostninger og dækning, så du kan følge med i projektets økonomi løbende.

NB: Forbrugsoverblikket vises kun, hvis der ikke er oprettet et egentligt budget på arbejdssedlen.

I omsætningsdiagrammet kan du følge, hvor meget der er blevet faktureret, og hvor meget du forventer at fakturere.

• Faktureret beløb: Viser det samlede beløb fra godkendte fakturaer.
• Ikke faktureret beløb: Viser beløbet fra åbne fakturakladder, dvs. forventet fakturering.

Hvis du savner forventet omsætning i diagrammet, kan det skyldes, at der ikke er oprettet en fakturakladde endnu.  Hvad er faktureringsgraden?
Faktureringsgraden viser, hvor stor en procentdel af den samlede omsætning, der allerede er faktureret. Faktureringsgrad = Faktureret beløb / (Faktureret + Ikke-faktureret beløb) × 100

I omkostningsoversigten kan du se, hvor mange udgifter der er registreret på arbejdssedlen – både i forhold til den faktiske registrering og det, du evt. har planlagt i kalkulationen. Hvordan vises dine omkostninger?

• Timer brugt: Samlede omkostninger fra dine timeregistreringer.
• Materialer brugt: Samlede omkostninger fra materialeregistreringer.
• Timer (fra kalkulation): De forventede timeomkostninger, hvis der er lavet kalkulation.
• Materialer (fra kalkulation): De forventede materialeomkostninger.

Hvis du ikke har lavet en kalkulation, vises kun det faktiske forbrug – ikke de forventede omkostninger. Materialer over - viser, hvor meget mere der er brugt på materialer end forventet i kalkulationen. Færdiggørelsesgrad (økonomisk fremdrift) - Færdiggørelsesgraden viser, hvor langt du er i forhold til dine planlagte omkostninger. Formel: (Materialer brugt + Timer brugt) / (Forventede materialeomkostninger + Forventede timeomkostninger). Du kan vælge en dato for kun at se de registrerede omkostninger indtil den dato – det gør det nemmere at følge fremdrift i længere forløb.Hvis forbruget overstiger det planlagte (kalkulerede) forbrug, vises det tydeligt i oversigten.

Dækningsdiagrammet viser din realiserede dækning på den valgte dato – altså det dækningsbidrag, du har opnået ud fra faktiske indtægter og omkostninger. Diagrammet viser kun indtægter fra godkendte fakturaer – ikke fra fakturakladder eller forventet omsætning. Det adskiller sig fra omsætningsdiagrammet øverst, som viser begge dele. Formel: Dækningsgrad til dato = Dækningsbidrag til dato × 100 / Omsætning til dato

I bunden af forbrugsoverblikket finder du en samlet visning af:

• Omsætning – opdelt efter fakturaer, fakturakladder og evt. andre kilder.
• Omkostninger – opdelt efter timer, materialer og evt. øvrige udgifter.

Du kan folde de enkelte grupper ud for at se, hvor tallene kommer fra, og dermed få fuld indsigt i, hvordan økonomien på ordren hænger sammen. Det gør det nemt at kontrollere, om alle registreringer er på plads – og hvor der evt. mangler noget.