Digitalt ordrestyringssystem til malere
De sagde farvel til 90 hyldemeter papir, og goddag til en ny hverdag
Hos Årslev Malerforretning er hverdagen fyldt med administrative opgaver og koordinering på tværs af 60 medarbejdere. Tidligere foregik meget af arbejdet med pen og papir, men siden 2022 har virksomheden brugt et digitalt ordrestyringssystem, og alt administrationen er i dag digital og samlet ét sted.
Det har givet et markant bedre overblik, både på kontoret og ude i marken hos medarbejderne. Vi har talt med Karina Kaas, som er malermester i virksomheden, om erfaringerne med skiftet til en digital hverdag
Har sagt farvel til ringbind
Inden Minuba var arbejdsdagen præget af manuelle processer og fysiske mapper.
“Vi kom fra pen og papir, og det var egentlig ret hurtigt at se, hvor meget lettere det hele blev med Minuba,” fortæller Karina.
Resultatet taler for sig selv. I dag er omkring 90 % af papiret væk, og ikke bare et par ringbind, men hele 90 hyldemeter er der der blevet sagt farvel til.
Alt ligger nu samlet i Minuba: tilbud, leverandørfakturaer, timer, dokumentation og opfølgning.
Nemt for både dem på kontoret og medarbejderne i marken
Minuba er blevet en naturlig del af hverdagen, også for medarbejderne ude på opgaverne.
“Det er fedt, at vores folk ikke behøver bruge tid på at komme forbi værkstedet for at få deres opgaver. De får dem bare direkte i Minubas app. Og opstår der ekstra opgaver, hvilket ofte sker, når man har en maler i huset, så bliver de oprettet med det samme i Minuba, og der bliver lagt billeder direkte ind på sagen,” siger Karina. ”Og når ugen er omme, er timerne allerede registreret korrekt i systemet. Det betyder, at der ikke opstår fejl” fortsætter hun.
Bedre overblik over alle sager
Ved forsikringsskader som Årslev Malerforretning lave mange af, er det afgørende at alt er samlet ét sted, og her spiller Minuba en vigtig rolle i forhold til kvalitetssikring, dokumentation og overblik.
Samtidig bruger virksomheden integrationerne til både e-conomic, flådestyring og lønsystem aktivt, hvilket sparer tid og mindsker risikoen for fejl.
Minuba er for alle – ikke kun de store
I Årslev Malerforretning er det vigtigt, at systemet kan bruges af hele virksomheden.
“Minuba er for alle. Det er ikke kun for store entreprenører. Det passer også rigtig godt til en virksomhed som vores” konstaterer Karina.
Det er samtidig supernemt at sende tilbud direkte fra Minuba, da alle oplysninger allerede er samlet. Næste skridt for virksomheden er at arbejde mere med egne tilbudsskabeloner, så processen bliver endnu mere effektiv.
En løsning, der udvikler sig sammen med brugerne
Minuba opleves ikke som et statisk system, men som en løsning, der udvikler sig i takt med brugernes behov.
“Det er fantastisk at opleve, at Minuba lytter til os som kunder. Vi havde et ønske til en funktion, og den er nu blevet en del af systemet.”
For Årslev Malerforretning har Minuba været en investering, der hurtigt har skabt værdi med mindre administration, færre fejl og mere tid til kerneopgaverne. Og anbefalingen er allerede givet videre i branchen.
Vil du også i gang med at bruge Minuba?
Du kan oprette en gratis demokonto, og prøve Minuba af i 30 dage – helt gratis.
Du kan også skrive dig op til blive kontaktet af os, så tager vi en snak med dig om dit behov.
