Ugesedler til håndværkere – udfordringer og fordele

Hvad er ugesedler, og hvorfor er de vigtige i dit virke?

Ugesedler er et centralt værktøj i arbejdet med at holde styr på netop tiden. Det er et redskab, hvor håndværkere kan registrere og styre deres arbejdstid. De giver overblik over, hvem der har arbejdet hvor, hvornår og med hvad. En præcis ugeseddel sikrer ikke bare, at medarbejderne får den rigtige løn – men også at alle timer bliver faktureret korrekt, og at der er styr på økonomien. Uden præcis registrering kan både indtjening og overblik hurtigt skride.

Udfordringer ved traditionelle ugesedler

Selvom ugesedlen er et simpelt, men vigtigt værktøj, så kan den ofte være roden til en stor frustration – især når den bliver lavet på helt almindeligt papir. Mange håndværkere oplever her, at sedlerne bliver væk, bliver utydelige eller bliver afleveret for sent.

De skæve kragetæer, krøllede sider og en kaffeplet for meget gør det svært at tyde, hvad der står, og det kan føre til et manglende overblik over, hvad der reelt er blevet udført – og hvornår. Resultatet bliver her mistede timer, utilfredse kunder og en masse spildtid i administrationen. I værste fald kan det ende ud i en faktura, der mangler det rigtige antal timer, som der burde være blevet betalt for.

Fordele ved digitale ugesedler

Fordelen ved digitale ugesedler er mange – de løser mange af de problemer, der følger med papir. Med en digital løsning til at lave sine ugesedler, kan du registrere dine timer direkte på dine sager, og de bliver med det samme synlige for kontoret. Dette sikrer dig en mere effektiv arbejdsmetode. Du sparer tid, minimerer fejl og sikrer, at alle dine timer bliver faktureret. Systemet husker det, du glemmer – så intet går tabt. Du slipper for at samle ugesedler ind fredag eftermiddag, og for at gætte, hvad der skete mandag formiddag.

Digitale ugesedler sikrer dig:

• Præcis og hurtig timeregistrering – også når du er på farten.
• At alt bliver faktureret.
• At alle opgaver bliver husket.
• Færre fejl og bedre overblik over timer.

Sådan mindsker digitale ugesedler spildtid

En af de største fordele ved at digitalisere dine ugesedler, er at du direkte fra din computer eller mobil kan registrere dine timer – og endda imens arbejdet er i gang. Du er på den måde sikker på at optimere dit tidsforbrug – og ikke nok med det, så får de, der sidder med det administrative, adgang til registreringerne med det samme, så løn og fakturering kan klares hurtigt og korrekt.

For eksempel undgår man dobbeltarbejde ved at skulle rykke for manglende timer, og ugeafslutningen bliver langt mere effektiv for alle parter.

Økonomiske fordele ved digitalisering af ugesedler

En anden stor fordel ved at bruge digitale ugesedler, er at du får et bedre cash flow!

Når timer og materialer bliver registreret løbende, og digitalt, slipper du for at skulle gætte hvad der står skrevet med kragetæer på krøllede sedler sidst på ugen. Det gør en kæmpe forskel – både for dem i marken og på kontoret. Alt er klart når opgaven er færdig, og fakturaen kan sendes afsted med få klik. Det betyder, at du får din betaling hurtigere og du sikrer din likviditet ved ikke at have gamle opgaver liggende, som der ikke er taget betaling for. Og jo hurtigere du fakturerer, jo bedre bliver dit cash flow. Med digitalfakturahåndtering i Minuba kan du altså klare hele processen på telefon eller computer.

Funktioner i ordrestyringsapps, der gør hverdagen lettere

Digitale ugesedler gør mere end bare at samle timer.

I “Min Plan” hos Minuba får du overblik over både planlagte og udførte opgaver, hvor registreret tid bliver inddateret og du kan nemt flytte rundt på opgaver og timer, hvis der skal justeres. I Minuba hænger det hele sammen, så du kan registrere tid og materialer, dokumentere arbejdet, sende fakturaer og derudover få et samlet overblik over hele ugens arbejde. Du undgår papirbunker, minimerer fejl og sparer tid – både ude på opgaverne og hjemme på kontoret. Alt hænger sammen ét sted, og hverdagen bliver meget lettere at styre.

Med Minuba får du:

• Automatisk sammenhæng mellem tidsregistrering og fakturering.
• Integration til mange systemer.
• Et solidt grundlag for bedre cash flow og færre fejl.