Send dine forfaldne fakturaer og rykkere til inkasso

• Send forfaldne faktura og rykkere til Advokaternes Inkasso Service
• Send forfaldne faktura og rykkere til Collectia
• Annullér rykkere i Minuba

I Minuba kan du oprette forbindelse til en inkasso service, så du kan sende dine forfaldne fakturaer og rykkere til videre behandling hos inkasso firmaet. Det kan spare dig tiden og besværet ved at indsamle din udestående betaling hos din kunde.

Send forfaldne fakturaer og rykkere til Advokaternes Inkasso Service

Minuba har integration til Advokaternes Inkasso Service. Det betyder, at du kan sende forfaldne fakturaer til behandling hos Advokaternes Inkasso Service. Vi anbefaler, at du løbende holder dig orienteret om priser og vilkår for Advokaternes Inkasso Services ydelser. Læs mere her.

Se, hvordan du opsætter din integration til Advokaternes Inkasso Service her

Aktivér integration til Advokaternes Inkasso Service

Først skal du aktivere integrationen. Det gør du ved at klikke på Tandhjulet -> Administration -> Rykker- og inkassoservice

Vælg Advokaternes Inkasso Service og klik på ‘Gem’:

Herefter bliver du bedt om at godkende vilkår. Klik på ‘Godkend vilkår’ og herefter ‘Gem’:

Nu er integrationen til Advokaternes Inkasso Service opsat i din Minuba.

Sådan sender du fakturaer til Advokaternes Inkasso Service

Du kan sende fakturaer til gældsinddrivelse hos Advokaternes Inkasso Service på følgende to måder.

1. Gå til ‘Fakturering’ og find den pågældende faktura. Yderst til højre klikker du på ‘Inkassoservice’.

Du får nu følgende pop-up. Her klikker du godkend og fakturaen sendes til Advokaternes Inkasso Service.

2. Gå til ‘Fakturering’ og åbn den pågældende faktura. I proceslinjen placeret øverst på fakturaen klikker du på ‘Rykker’. I menuen vælger du ‘Send til inkassoservice’.

Fakturaen er nu sendt til Advokaternes Inkasso Service og du skal ikke foretage dig yderligere vedrørende fakturaen.

Nu ved du, hvordan du opsætter integrationen til Advokaternes Inkasso Service og sender dine forfaldne fakturaer til dem via Minuba.

Send forfaldne fakturaer og rykkere til Collectia

Minuba har integration til Collectia. Det betyder, at du kan sende forfaldne fakturaer til behandling hos Collectia. Vi anbefaler, at du løbende holder dig orienteret om priser og vilkår for Collectia.

Aktivér integration til Collectia

Først skal du aktivere integrationen. Det gør du ved at klikke på Tandhjulet -> Administration -> Rykker- og inkassoservice

Vælg Collectia og klik på ‘Gem’:

Nu er integrationen til Collectia opsat i din Minuba.

Sådan sender du fakturaer til Collectia

Du sender en forfalden faktura til gældsinddrivelse hos Collectia ved at åbne den pågældende faktura. I statusbjælken placeret øverst på fakturaen klikke du på delen angivet ‘Rykker’. I menuen vælger du ‘Send til Collectia’. Fakturaen er nu sendt til Collectia og du skal ikke foretage dig yderligere vedrørende fakturaen.

Har du ikke allerede en aftale med Collectia om gældsinddrivelse, oprettes denne automatisk første gang du sender en faktura til Collectia. Du skal være opmærksom på, at du indgår en direkte aftale mellem dig og Collectia vedrørende gældsinddrivelse, uafhængig af din aftale med Minuba og det er derfor vigtigt, at du læser aftalens betingelser igennem.

NB! Det er kun muligt at sende fakturaer til Collectia, så har du allerede oprettet rykkere på en faktura skal disse afvises først. 

Nu ved du, hvordan du opsætter integrationen til Collectia og sender dine forfaldne fakturaer til dem via Minuba.

Annullér rykkere i Minuba

Har du tidligere sendt en rykker til inkassoservice ved en fejl, skal du først og fremmest huske at kontakte inkassopartneren for at gøre dem opmærksom på at annullere afsendelsen, men samtidig har du også mulighed for at annullere rykkeren i Minuba.

Dette gøres ved at trykke på ’Faktura’ pilen og vælge ’Annuller rykker’