Faktureringsroller i Minuba

I Minuba findes der to forskellige faktureringsroller. Læs her og bliv klogere på, hvad rollerne giver mulighed for i din Minuba

Rollen ‘Klargør fakturaer’ 

Rollen ‘Klargør fakturaer’ kan (som navnet indikerer) klargøre en faktura.
Rollen er begrænset til kun, at kunne se de fakturaer som er relateret til brugerens afdeling eller den medarbejder som er tilknyttet medarbejder/ansvarlig på arbejdsedlen.
Den er tiltænkt de brugere, som skal klargøre fakturakladder der senere bliver kontrolleret af den faktureringsansvarlige.

Har du rollen ‘Klargør fakturaer’ kan du se økonomien på ordren og klargøre en fakturakladde.

En faktura er relevant for denne rolle, hvis én af nedenstående punkter gør sig gældende:

  • Du er angivet som ansvarlig for ordren, som fakturakladden er tilknyttet til.
  • Du er angivet som tilknyttet medarbejder for ordren, som fakturakladden er tilknyttet til.
  • Du er tilknyttet den afdeling, som er angivet på ordren og som fakturakladden er tilknyttet til.
  • Ordren, som fakturakladden er tilknyttet til, har ikke nogen afdeling angivet.

Hvad har rollen ‘Klargør fakturaer’ ikke adgang til:

  • ‘Godkendte’ fakturaer vil ikke kunne ses under ‘Fakturering’
  • Knappen ‘Import/eksport’ og ‘Udlign fakturaer’ vil ikke være tilgængelig under ‘Fakturering’
  • Inde på kunderne, vil ‘Fakturaer’ ligeledes ikke være tilgængelige.
  • ‘Godkend’ knappen inde på fakturakladden vil ikke være tilgængelig. I stedet for at godkende fakturaen, vil man bare kunne gemme fakturakladden.

 

Rollen ‘Fakturering’ 

Hvis du har rollen ’Fakturering’ så vil alle fakturaer være synlige for dig.

Rolle har altså alle de samme rettigheder som rollen ‘Klargør fakturaer’, men med adgang til alle fakturaer og kan godkende fakturaer.

 

 

Vi håber, at artiklen var med til at gøre dig klogere på Minubas to faktureringsroller!

Rigtig god arbejdslyst!

 

Dette kunne også have din interesse:

Hvad betyder de forskellige brugertyper i Minuba?

Oversigt over de forskellige brugertyper i Minuba

Medarbejdertyper i Minuba