Hvordan laver man en faktura?

En faktura er et dokument, der repræsenterer en transaktion mellem en sælger og en køber. Den indeholder detaljerede oplysninger om den vare eller ydelse, der er blevet solgt, samt de betingelser, der er knyttet til salget.

Fakturaen er en formel anmodning om betaling fra sælgerens side og fungerer samtidig som en registrering af salget for begge parter. Som virksomhed er det vigtigt at sende en korrekt og detaljeret faktura for at sikre en gnidningsfri betalingsproces og opretholde et professionelt forhold til kunden.

Faktureringsguide til håndværkere

At lave en faktura kan virke uoverskueligt, især hvis man er ny i håndværkerbranchen. Men med den rette vejledning kan processen gøres enkel og ligetil.

Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du som håndværker kan lave din faktura:

• Brug et værktøj som Minuba: Ved at bruge et digitalt værktøj som Minuba, kan du nemt og hurtigt oprette professionelle fakturaer, der overholder alle regler og standarder.
• Indtast data om din egen virksomhed: Dette inkluderer din virksomheds navn, adresse, CVR-nummer og kontaktoplysninger.
• Tilføj kundens informationer: Herunder kundens navn, adresse og eventuelt CVR-nummer.
• Oplysninger om varen/ydelsen: Beskriv præcist, hvad du har leveret, herunder mængde, enhedspris og eventuelle rabatter.
• Beløb og moms: Angiv den samlede pris for varen/ydelsen og tilføj den relevante moms. Husk at specificere momssatsen og det samlede momsbeløb.
• Betalingsbetingelser: Angiv, hvornår fakturaen skal betales, og hvilke betalingsmetoder du accepterer. Dette kan inkludere bankoverførsel, MobilePay eller andre metoder.
• Send fakturaen af sted: Du kan sende fakturaen selv eller få det gjort automatisk med en e-faktura.

Ved at følge denne guide sikrer du, at din faktura er komplet, korrekt og klar til at blive sendt til din kunde. En velstruktureret faktura kan også hjælpe med at fremskynde betalingsprocessen og minimere eventuelle forsinkelser eller tvister.

Hvad skal fakturaen indeholde?

Der er en række krav til fakturaen, som du skal sørge for at overholde.

En faktura skal som minimum indeholde information om sælgeren, køberen og det produkt eller den ydelse, der er blevet leveret. Dette sikrer, at begge parter har en klar forståelse af, hvad transaktionen omhandler.

Hvordan skal fakturaen se ud?

Selvom der ikke er fastsatte krav til fakturaens design, er det vigtigt, at den ser professionel ud og er let at forstå for modtageren.

Du kan med fordel gøre dig klogere på, hvordan man laver en faktura – en velstruktureret og overskuelig faktura kan styrke dit brand og gøre det nemmere for kunden at identificere de vigtige oplysninger.

Ved at tilpasse designet og strukturen på din faktura kan du sikre, at den afspejler din virksomheds identitet og værdier, samtidig med at den lever op til alle nødvendige indholdskrav.

Eksempel på, hvordan man kan lave en faktura

Fakturaskabelon

At have en fakturaskabelon kan spare dig for meget tid og besvær. Med en skabelon har du allerede en foruddefineret struktur, hvor du blot skal udfylde de relevante oplysninger. Dette sikrer ensartethed i dine fakturaer og gør processen hurtigere og mere strømlinet.

Fakturering gjort nemt – prøv Minuba

I en travl hverdag kan det være en udfordring at finde tid til at oprette og sende fakturaer. Heldigvis findes der værktøjer som Minuba, der gør fakturering nemt og overskueligt – selv på farten.

Med Minuba kan du nemt oprette fakturaer direkte fra din smartphone eller tablet, mens du er ude på en opgave. Minuba indeholder smarte funktioner, der sikrer, at du hurtigt kan tilføje alle nødvendige oplysninger og sende fakturaen afsted. Uanset om du er på kontoret eller ude hos en kunde, hjælper Minuba dig med at holde styr på din fakturering.