Tre gode grunde til at vælge digital ordre- og sagsstyring
Mangler du det sidste skub for, at komme i gang med digital sagsstyring? Eller har du tidligere haft erfaringer med et system, som ikke understøttede dine arbejdsprocesser optimalt. Læs artiklen og få tre gode grunde til at vælge den digitale vej med et digitalt værktøj her.
I dag kan langt de fleste arbejdsgange- og processer understøttes med digitale værktøjer. Med det rette værktøj til sagsstyring effektiviserer du din forretning og minimerer manuelt arbejde. Du får mulighed for at tage flere ordrer ind og kan dermed tjene flere penge.
Mange ser allerede mulighederne og oplever fordelene ved digital ordre- og sagsstyring som håndværker samt er i fuld gang med at digitalisere deres forretning.
Vælg det rette system til at understøtte din forretning
Når du skal vælge digital ordrestyring, skal du starte sætte sig ind i systemerne - og deres mange muligheder. Det er alfa og omega for at vælge det system, som passer netop til din forretning og dine arbejdsgange.
Hvis du vælger det rette system til at understøtte dine arbejdsprocesser, vil du kunne optimere og effektivisere din forretning, så du både sparer tid, penge og ressourcer.
Det første skridt mod digitaliseringen er, at få kortlagt dine arbejdsprocesser. Ved at kortlægge dine egne - og dine montørers arbejdsprocesser, kan du lettere få et overblik over, hvor det digitale værktøj kan understøtte din forretning, optimere din tid og ressourcer.
Læs om Minubas mange muligheder her og bliv klogere på, hvordan Minuba passer til din forretning og dit fag.
Mist aldrig overblikket - med digital ordrestyring
Det kan måske lyder sværere end det er, at vælge det rette ordrestyringssystem til din forretning. Vi har svaret på et par spørgsmål, som kan hjælpe dig i din beslutning:
1) Bruger du dagligt tid på manuelt arbejde?
Hvis ja, er du ikke alene. Men med et digitalt værktøj ligger al data og informationer samlet i systemet, så du slipper for at slæbe rundt på arbejds- og timesedler og kvalitetssikringsdokumenter.
2) Mangler du overblik over dine ansatte?
Hvis ja, så har du måske behov for et time- og planlægningsværktøj så du ved, hvad dine montører bruger deres tid på. Dine montører registrerer nemt deres timer direkte på sagerne, og du kan hurtigt planlægge deres arbejdstid eller oprette puljesager.
3) Har du styr på kvaliteten og dokumentationen af dit arbejde?
Hvis nej, så kan Minuba hjælpe dig med enkel og nem digital kvalitetssikring. Du kan fx oprette kvalitetssikringsdokumenter specifikt tilpasset til dit arbejde. Dine montører udfylder og tilknytter dem nemt til en specifik sag.
4) Fakturerer du for langsomt - og har du svært ved at få pengene i hus?
Hvis ja, så undgår du dette med Minuba. Dine fakturaer oprettes allerede, mens du udfører et stykke arbejde. Det betyder at du kan sende din faktura med et enkelt klik, når arbejdet er færdigmeldt. Dermed kan du afslutte en sag allerede ude hos kunden, uden at skulle hjem forbi kontoret og udarbejde fakturaen.
Digital ordrestyring strømliner din forretning og gør dig konkurrencedygtig
Ved at digitalisere din håndværksvirksomhed har du mulighed for at lægge dig i spidsen af markedet inden for netop dit fag. For med minimal spildtid, et bedre overblik og andre ressourcebesparelser bliver din forretning konkurrencedygtig og strømlinet.
Det kan virke som et sats, at ændre alle arbejdsprocesser i din forretning. Men erfaringerne viser, at det i den grad kan betale sig. Hvis din måde at udføre et stykke arbejde er outdated, arbejder du mindre effektivt og langsommere, hvilket resulterer i, at du ikke forbliver konkurrencedygtig. Hvis din forretning ikke indeholder konkurrencedygtige elementer, er der ingen grund til at konkurrere. Du bør følge den digitale udvikling og vælge digital ordrestyring, for måske er din konkurrent allerede gået i gang?
Derfor handler det i høj grad om at se mulighederne i at implementere et digitalt sags- og ordrestyringssystem i din forretning, frem for at se forhindringerne.
Er du overbevist?
Er du blevet overbevist om at vælge et digital sags- og styringssystem til at understøtte din forretning, så kan du her se Minubas mange fordele.
Mangler du fortsat at blive overbevist om, at digitaliseringen er relevant for dig og din forretning? Så kan du blive klogere her