Opret ekstra arbejde

Opret et nyt ekstra arbejde
Opret separat faktura eller sammenlæg med hovedordren
Skift status på dit ekstra arbejde

Opret et nyt ekstra arbejde

Ekstra arbejde bruges til at oprette registreringer, som ikke var en del af den oprindelige ordre. F.eks. kunne det være, at der skal udskiftes en radiator i kundens hjem. Det vil derfor være oplagt at klare denne udskiftning sideløbende med den oprindelige ordre. På den måde kan du let lave en samlet faktura på den oprindelige opgave, samt tilhørende ekstra arbejder.

For at oprette ekstra arbejde skal du klikke på ‘Ordre’ i proceslinjen og vælge ‘Nyt ekstra arbejde’.
Alternativt kan du også klikke på ‘Opret ny’ (imens du er inde på arbejdssedlen) og vælge ‘Ekstra arbejde’.

Tast navnet på dit ekstra arbejde og vælg om det skal oprettes som en tilbudkladde eller ordrekladde.

Du får de samme mulighed efterfølgende, uanset om du vælge tilbud- eller ordrekladde. Det afhænger derfor mest af, om din kunde vil have et tilbud på en ekstra opgave, eller om du kan gå direkte til ordrekladden.

Når du har skrevet et navn og valgt hvilken type kladde det skal være, så åbnes arbejdssedlen for ekstra arbejdet. Denne arbejdsseddel indeholder informationer vedrørende ekstra arbejdet og er mere enkelt opbygget end den almindelige arbejdsseddel.

Ligesom på en almindelig arbejdsseddel kan du redigere i de forskellige afsnit ved at klikke på ‘Rediger’ til højre for afsnittet. Rediger bliver først synlig når du holder musen henover afsnittet.

Du kan give dit ekstra arbejde en beskrivelse og bestemme om det skal udføres i regning (forbrug) eller fast pris. Du kan desuden også registrere dit materiale- og timeforbrug.

For at vende tilbage til den oprindelige arbejdsseddel skal du blot klikke på ‘Arbejdsseddel’ i proceslinjen.
På arbejdssedlen vil der nu være en ny pil i proceslinjen, som viser at der er tilhørende ekstra arbejde til opgaven. Når du klikker på ‘Ekstra arbejde’ i proceslinjen kan du vælge enten at oprette nyt ekstra arbejde eller åbne et af de eksisterende ekstra arbejder.

Opret separat faktura eller sammenlæg med hovedordren

Du registrerer dit materiale- og timeforbrug på samme måde, som på en almindelig arbejdsseddel. Du indtaster dine materialer under materialeregistreringen og timer under timeregistrering. Forbruget vil være specifikt for ekstra arbejdet, og du vil derfor kunne se, hvad dit forbrug har været på henholdvis hovedordren og på dit ekstra arbejde.

Når du skal danne en faktura for dit ekstra arbejde, kan du vælge at samle det på den samme faktura som hovedordren, eller på en separat faktura. Efter du har tilføjet materialer og timer til en fakturakladden vil linjerne blive låst og derfor rykkes ned til afsnittet ‘Låst til faktura’.

Låste timer og materialer fremgår også på hovedordren under ‘Materialer og timer låst til faktura’. Her vil der være tilføjet en ny kolonne, som hedder ‘Oprindelse’. Alle linjer, som er tilføjet fra hovedordren står der ‘Ordre’ ved. Og alle linjer, som stemmer fra ekstra arbejdet, står der navnet på ekstra arbejdet.

Skift status på dit ekstra arbejde

Ligesom med hovedopgaven kan du også ændre status på dit ekstra arbejde. Det gør det nemt for dine medarbejder, at se hvor langt i processen I er nået. Statussen er også en indikation for, hvem der skal bearbejder sagen, som f.eks. en igangværende sag er aktuel for svenden/montøren, hvor en færdigmeldt sag er aktuelt for chefen/mester.

Påbegynd dit ekstra arbejde

Du påbegynder arbejdet ved at klikke på ‘Påbegynd’ i proceslinjen og derefter vælge ‘Påbegynd’ eller ved at registrere timer på dit ekstra arbejdet.

Afvent

Du kan også vælge ‘Afventer’ for at indikere at ekstra arbejdet er sat på pause og dermed ikke skal udføres
lige nu. Du vælger en dato for, hvornår der skal afventes til.

Færdigmeld

Når du færdigmelder ekstra arbejdet er det for at indikere, at arbejdssedlen er klar til gennemgang af en administrator. For at færdigmelde ekstra arbejdet skal du klikke på enten ‘Igang’ eller ‘Færdigmeld’ i proceslinjen og vælge ‘Færdigmeld’ i menuen der kommer frem.

Har du brug for at arbejde videre med opgavern, kan du genåbne arbejdssedlen for ekstra arbejdet ved at klikke på enten ‘Færdigmeldt’ eller ‘Afslut’ i proceslinjen og vælge ‘Genåben’.

NB! Hovedordren kan ikke færdigmeldes før samtlige tilhørende ekstra arbejder er færdigmeldte. Hvis du færdigmelder en arbejdsseddel uden at have færdigmeldt dertilhørende ekstra arbejder, så bliver du bedt om at færdigmelde dem først.

Afslut

Du kan afslutte ekstra arbejdet når du har færdigmeldt det ved at klikke på ‘Afslut’ i proceslinjen og vælge ‘Afslut’. Har du endnu ikke færdigmeldt arbejdet, kan du vælge ‘Færdigmeld’ og ‘Afslut’.

Sletning

For at slette ekstra arbejdet skal du klikke på enten Påbegynd, Igang, Afventer, Færdigmeld eller Afslut (alt
afhængig af hvor i processen du er) i proceslinjen og vælge ‘Slet’ i menuen der kommer frem.

Dette sletter ekstra arbejdet permanent og kan derfor ikke genskabes. Hvis der er registreret timer og/eller materialer, bliver du bedt om at vælge, hvortil de skal skal overføres – enten til den oprindelige arbejdsseddel eller til et andet ekstra arbejde.

Forrige artikel: ‘Send et tilbud eller en ordrebekræftelse’

Næste artikel: ‘Entreprise’

01. Tilbud og ordre

02. Planlægning og timeregistrering

03. Fakturering

04. Kunder

05. Serviceaftaler

06. Ledelsesoverblik

07. Opsætning og Administration

08. Generelt / Øvrige funktioner

09. Minuba App & GO

10. Licenser / Abonnement

11. Integrationer & API

12. Videoer

Minuba demo aftale- og servicevilkår

Minuba aftale- og servicevilkår

Denne aftale er gældende fra oprettelse af DEMO-konto, og til et egentlig kundeforhold træder i kraft, eller DEMO-kontoen nedlægges.

DEMO kontoens formål er at give virksomheder i Minubas målgruppe mulighed for uforpligtende at afprøve Minuba. Ved oprettelse af DEMO kontoen, erklærer opretteren sig indforstået med at blive kontaktet af en af Minubas salgskonsulenter.

Tavshedspligt og konfidentialitet

Begge parter indvilger i, også efter DEMO periodens ophør, ikke på nogen måde at videregive nogen former for følsomme oplysninger vedrørende den modsatte part, herunder, men ikke begrænset til, kunde- og sagsinformationer, forretningsforbindelser og anden tilknytning til den modsatte part, herunder personer, virksomheder eller andre organisationer.

Ejendoms- og ophavsret

Minuba ApS har ejendoms- og ophavsret til Minuba. Kunden må under ingen omstændigheder overdrage Minuba eller relateret materiale til tredjepart, medmindre der specifikt forefindes en særskilt skriftlig aftale herom.

Kundeansvar

Alene Kunden er ansvarlig for enhver form for aktivitet der foregår ved brug af kundens DEMO-konti, herunder at huske at logge ud efter endt brug.

Kunden skal straks informere Minuba ApS om enhver form for uautoriseret brug af kundens kodeord eller DEMO-konti, samt en hvilken som helst anden form for sikkerhedsbrud som kunden kender til eller har mistanke om. Ligeledes skal kunden efter bedste evne straks forsøge at stoppe enhver uretmæssig kopiering og distribution af indhold, såfremt kunden har kendskab til dette.

Behandling af personoplysninger

Minuba ApS er overfor Kunden databehandler for de personoplysninger, som Kunden opbevarer og i øvrigt behandler i Minuba. For behandling af Kundens personoplysninger er aftalt følgende: Begge parter skal løbende gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der opfylder kravene i Forordning 2016/679 (”Forordningen”), for at sikre beskyttelse af de registreredes rettigheder.

Minuba ApS skal overholde og opfylde kravene i artikel 28 i Forordningen, herunder mod sædvanlig timebetaling, yde Kunden den i artikel 28 anførte bistand og stille oplysninger og nødvendig dokumentation til rådighed for Kunden, så Kunden kan føre tilsyn med Minuba ApS’s overholdelse af kravene i artikel 28, herunder ved at give mulighed for og bidrage til revision og audit.

Minuba ApS skal have ret til for egen regning og risiko, at anvende underleverandører, der også behandler Kundens personoplysninger. Minuba ApS skal ved påtænkte skift af en underleverandør eller anvendelse af en ny underleverandør skriftligt underretter Kunden, mindst 30 dage før det påtænkte skifte/ny underleverandør. Kunden har ret til at komme med indsigelser mod den påtænkte skifte/ny underleverandør.

Minuba ApS påser at alle underleverandører opfylder kravene i artikel 28 i forordningen og forpligtelserne i dette afsnit.

Minuba ApS må ikke uden Kundens skriftlige forudgående tilladelse overføre Kundens personoplysninger til lande uden for EU/EØS.
Al behandling af Kundens personoplysninger sker i henhold til Kundens dokumenterede instruks. Den dokumenterede instruks udgøres dels af parternes aftalegrundlag, så de behandlinger der er nødvendige for at Minuba ApS kan opfylde indgåede aftaler med Kunden, kan udføres, og dels af de særskilte instrukser, som Kunden måtte give til Minuba ApS.

Hvis Kunden ikke instruerer Minuba ApS om andet, så er Minuba ApS berettigede og forpligtet til at slette Kundens personoplysninger senest 3 måneder efter, at forretningsforholdet mellem parterne er endeligt ophørt.
Kunden må ikke anvende Minuba til behandling af andre kategorier af registrerede eller andre typer af personlige information, end det Minuba er beregnet til.

Minuba ApS har ret til, at anonymisere Kundens informationer og andre data, og anvende dem, enten selv eller i samarbejde med andre.

Minuba ApS er berettiget til at anvende Kundens data, herunder personoplysninger, i anonymiseret form, hvor det ikke er muligt at spore data eller personoplysninger til kunden eller nogen bestemt fysisk person, herunder i samarbejde med tredjemand

Ansvarsbegrænsning

Ingen af parterne er ansvarlige overfor den anden part i forhold til indirekte skader, følgeskader eller særlige skader, her inkluderet tab af profit, tab af data eller krav fra eventuelle tredje parter. Denne ansvarsbegrænsning er gældende uanset grunden til problemet, heri inkluderet, men ikke begrænset til, uagtsomhed.

Minuba ApS er ikke ansvarlig for eventuel uautoriseret adgang til, eller ændring af, kundens transmissioner eller data, materiale, informationer eller data der er sendt eller modtaget, uanset at data er blevet modtaget af Minuba ApS, samt enhver transaktion der indtastes i Minuba.

Tvister og uoverensstemmelser

Hvis denne aftale giver anledning til uenighed mellem parterne, skal disse søges løst i mindelighed. I tilfælde af at en mindelig løsning ikke kan opnås, afgøres uenighederne efter dansk ret, idet Sø- og Handelsretten som aftalt værneting.